Front Office Mitarbeiter*in – Events & Catering (m/w/d)

place2b Eventcatering; Merchweiler; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Zusammenfassung

place2b Eventcatering bietet eine Teilzeitstelle (50–75 %) in Merchweiler. Zu den Aufgaben gehören Bearbeitung von Anfragen, Angebotserstellung und enge Abstimmung mit Eventmanagement, Personaldisposition, Produktion und Logistik.

Empfang und Betreuung von Gästen gehören ebenfalls zum Jobprofil. Gesucht wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Catering- oder Eventbereich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel).
• Kundenkontakt und klare Ausdrucksweise sind erwünscht.

Aufgaben

• Bearbeitung von Kundenanfragen telefonisch und schriftlich; kompetente Beratung zu Veranstaltungen.
• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
• Enge Zusammenarbeit mit Eventmanagement, Personaldisposition, Produktion und Logistik vor Ort; Informationsabstimmung.

Kenntnisse

Kundenkontakt

Teamfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Ausbildung im Hotel- oder Restaurantfach

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

place2b Eventcatering

Die Madera Arena & Event GmbH, bekannt unter ihrem Markennamen place2b EVENT.CATERING, ist Businesspartner der SV 07 Elversberg und verantwortlich für das Catering sowie die Hospitality in den VIP- und Publicbereichen der URSAPHARM-Arena. Darüber hinaus begleiten wir Events aller Art - vom Firmenevent bis zur großen Veranstaltung.

Die Stelle ist in Teilzeit mit einem Umfang von 50–75 % vorgesehen. Ein vorgeschalteter Einstieg auf Minijobbasis ist nach Absprache möglich.

Das erwartet dich

• Abwechslungsreiche Aufgaben im Event- und Cateringumfeld
• Ein Arbeitsplatz in Merchweiler mit geregelten Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Eine gründliche Einarbeitung in deine neuen Aufgaben sowie in unsere Event-Software
• Ein offenes Team, kurze Entscheidungswege und ausreichend Raum für eigene Ideen
• Attraktive Vergünstigungen innerhalb unserer Firmengruppe

Deine Aufgaben

• Bearbeitung von Kundenanfragen auf telefonischem und schriftlichem Weg sowie kompetente Beratung zu Veranstaltungen
• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Eventmanagement, der Personaldisposition, der Produktion und der Logistik vor Ort, um Informationen sowie Änderungen zuverlässig abzustimmen
• Empfang und Betreuung von Gästen und Kund*innen
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Hotel- oder Restaurantfach oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Outlook, Word und Excel
• Freude am Kundenkontakt sowie eine freundliche und klare Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Teamgeist und Zuverlässigkeit – auch in der Abstimmung mit anderen Abteilungen
• Erfahrung in der Catering- oder Eventbranche ist von Vorteil

Madera Arena & Event GmbH

Poststraße 43

66386 St. Ingbert

Du findest uns hier:

Auf Pfuhlst 19

66589 Merchweiler

Wir freuen uns auf dich!