Front Office Manager / Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Vollzeit

GoHiring GmbH; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Privatklinik in München sucht einen Front Office Manager, der die Patientenaufnahme und -betreuung übernimmt. Du koordinierst Termine, pflegst Patientenakten und unterstützen die Ärzte. Ein professionelles Auftreten sowie fließende Deutschkenntnisse sind erforderlich. Das Arbeitsumfeld bietet ein engagiertes Team, zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und einen gepflegten Arbeitsplatz im gehobenen Segment.

Leistungen

31 Tage Urlaub

Geförderte betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Getränke und vergünstigtes Mittagessen

Vergünstigtes Fitnessstudio im Haus

Prämienzahlung möglich

Qualifikationen

• Relevante Berufserfahrung im kundenorientierten Umfeld.
• Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse (mindestens B2).
• Lernbereitschaft zu medizinisch relevanten Themen und EDV-Systemen.
• Eigenständiges und zuverlässiges Arbeiten.

Aufgaben

• Empfang und Aufnahme unserer Patientinnen.
• Koordination von Beratungs- und OP-Terminen.
• Unterstützung bei der Planung der Sprechstunde.
• Neuanlage und Pflege der Patientenakten.
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost.

Kenntnisse

Organisatorische Talente

Kommunikationstalent

Soziale Kompetenz

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann/-frau

Gesundheitswesen-Kaufmann/-frau

Hotelfachkraft

MFA

ZFA

Tools

IT-Kenntnisse in gängigen Programmen

Jobbeschreibung

Front Office Manager / Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Vollzeit

80939 München Festanstellung Veröffentlicht: 03.11.2025

Bist du auf der Suche nach einer erfüllenden Aufgabe, bei der du deine organisatorischen Talente und dein Kommunikationstalent täglich einsetzen kannst? Liebst du es, Struktur zu schaffen, und hast Freude am Umgang mit Menschen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind eine moderne Privatklinik, die großen Wert auf Professionalität, Empathie und ein harmonisches Team legt.

• Erster Eindruck zählt: Empfang und Aufnahme unserer Patientinnen mit Herzlichkeit und Professionalität.
• Zeitmanagement‑Genie: Koordination, Vereinbarung und Bestätigung von Beratungs- und OP‑Terminen mittels Telefon, Mails und WhatsApp.
• Organisation der Sprechstunde: Unterstützung bei der Planung und optimalen Ablaufgestaltung.
• Dokumentationsprofi: Neuanlage und Pflege der Patientenakten sowie Erstellung von Erstberatungsrechnungen nach Vorlage.
• Kommunikationsdrehscheibe: Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E‑Mails und Telefonaten.
• Perfektion in jedem Detail: Sicherstellung von Sauberkeit, Ordnung und Hygienestandards in unseren Beratungsräumen.
• Materialverwaltung: Meldung des Bedarfs an Büro‑ und Praxismaterialien an das Bestellwesen.
• Teamplayer/in: Unterstützung der Ärzte bei der Patientenbetreuung, z. B. durch Erstellen von Fotos mittels 3‑D‑Scan, sowie Pflege der patientenbezogenen Kalender.
• Allround‑Talent: Unterstützung bei Marketingaktivitäten und Projekten zur Weiterentwicklung unserer Privatklinik.

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann/-frau, Gesundheitswesen‑Kaufmann/-frau, Hotelfachkraft (m/w/d) oder MFA, ZFA (m/w/d).
• Relevante Berufserfahrung im kundenorientierten Umfeld im High‑Class‑Segment, idealerweise mit medizinischen Kenntnissen, ist ein Plus.
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2) in Wort und Schrift.
• IT‑Kenntnisse in den gängigen Programmen und sicherer Umgang mit digitalen Tools.
• Lernbereitschaft zu den speziellen medizinisch relevanten Themen und EDV‑Systemen.
• Ausgeprägte soziale Kompetenz und professionelle Kommunikation.
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Eigenständiges, verantwortungsbewusstes und zuverlässiges Arbeiten sowie Teamfähigkeit.
• Affinität zu Ordnung, Sauberkeit und Hygienestandards sowie ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.
• Flexibilität: 1–2 Samstage im Monat Sprechstunden zu begleiten.

Warum wir?

• Ein professionelles Onboarding durch eine intensive Einarbeitungsphase.
• Ein engagiertes Team, das sich auf deine Unterstützung freut.
• Ein gepflegter Arbeitsplatz im gehobenen Segment einer Privatklinik.
• Vielfältige Aufgaben in einem spannenden und dynamischen Arbeitsumfeld.
• Patientenbetreuung ohne den üblichen Klinik-/Praxisstress.
• 31 Tage Urlaub.
• Geförderte betriebliche Altersvorsorge.
• Kostenlose Getränke und vergünstigtes Mittagessen.
• Selbstständige Arbeitsweise und Einbindung der Mitarbeiter:innen in die Prozessgestaltung.
• Regelmäßige Mitarbeiterentwicklungsgespräche und Mitarbeiterevents.
• Monatliche Chillouts auf unserer tollen Dachterrasse.
• Interne und externe Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Vergünstigtes Fitnessstudio im Haus.
• Kostenfreie und sichere Parkplätze in der Tiefgarage.
• Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV möglich.
• Zuschuss zum Jobrad möglich.
• Benefitprogramme.
• Prämienzahlung möglich.
• Mitarbeiterrabatt bei den Dienstleistungen der Privatklinik, auch im ästhetischen Fachbereich.

Über uns

Unser Ziel ist die Steigerung der Lebensqualität!

Die Klinik Mednord ist seit über 20 Jahren im Bereich der Gynäkologie und Belegbetten für neurochirurgische Operationen ansässig. Die Privatklinik ist neben den Fachrichtungen der ästhetischen, plastischen sowie endoskopischen Chirurgie auf die Behandlung von Lipödem‑Patient:innen spezialisiert. Mit drei Operationssälen, einem Eingriffsraum und einer Station mit neunzehn Betten umfasst das operative Spektrum die ganze Bandbreite der Lipödem Chirurgie.

Diesen hohen Standard hegen wir auch in unserem Miteinander. Wir pflegen ein Klima, in dem Kollegialität nicht nur ein Wort ist, sondern wahrhaft gelebt wird. Wir unterstützen uns in unserem gegenseitigen Wachstum, fördern Innovation und offene Kommunikation, und das Miteinander Feiern kommt natürlich auch nicht zu kurz.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.