Front Office Manager - Empfangsmitarbeiter (m / w / d)

Künne Immobilien Gruppe; Leipzig; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Immobilienunternehmen in Leipzig sucht einen Front Office Manager. Sie koordinieren Anrufe, verwalten Post und betreuen Gäste. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Vertrag, ein engagiertes Team und moderne Arbeitsmittel sowie verschiedene Benefits.

Leistungen

Mitarbeiterevents

Zuschuss zum ÖPNV/Jobticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung in einer Empfangs-, Assistenz- oder Büro-/Front-Office-Position wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen.

Aufgaben

• Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe.
• Sortierung und Ablage der eingehenden und ausgehenden Post.
• Erfassung und Pflege von Interessentenanfragen.
• Begrüßung und Betreuung von Besuchern.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Freundlichkeit

Organisationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

CRM-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Front Office Manager - Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

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Die Künne Immobilien Gruppe ist ein dynamisch wachsendes und inhabergeführtes Unternehmen, welches seit über 25 Jahren Marktführer in Leipzig ist. Wir lieben es zu Begeistern und bieten Servicequalität sowie Herzlichkeit. Mit mehr als 80 Mitarbeitern sind wir im Immobilieneinkauf, im Immobilienverkauf, der Projektentwicklung über die Vermietung bis hin zur Verwaltung tätig. Dafür benötigen wir ausgeprägtes Engagement, Fachkompetenz, Kommunikationsstärke und vor allem Leidenschaft für Immobilien.

Neben einer interessanten und herausfordernden Position haben Sie die Chance, wegweisend und eigenverantwortlich unser weiteres Wachstum aktiv mitzugestalten. Wir bieten Ihnen einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben

• Telefonie: Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe, Weiterleitung an relevante Ansprechpartner und Pflege eines freundlichen und professionellen Telefonstils.
• Postbearbeitung: Sortierung, Weiterleitung und Ablage der eingehenden und ausgehenden Post, Koordination mit externen Dienstleistern (z. B. Kurier, Paketdienste).
• Leadbearbeitung: Erfassung und Pflege von Interessentenanfragen (Leads), Kommunikation mit potenziellen Kunden und Weitergabe an Vertrieb oder zuständige Fachbereiche.
• Gästeempfang: Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Sicherstellung eines ordentlichen und einladenden Empfangsumfeldes sowie Koordination der Termine und Räumlichkeiten für Meetings.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung in einer Empfangs-, Assistenz- oder Büro-/Front-Office-Position wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit CRM‑Systemen bzw. Immobilienverwaltungssoftware.
• Hohe Serviceorientierung, Freundlichkeit und ein gepflegtes Erscheinungsbild.
• Organisationsstärke, Verlässlichkeit und selbstständige Arbeitsweise.
• Sie arbeiten eigeninitiativ, effizient, gewissenhaft und behalten in stressigen Situationen den Überblick.

Wir bieten

• Einen modernen, repräsentativen Arbeitsplatz im Herzen von Leipzig.
• Moderne, digitale Arbeitsmittel für effizientes Arbeiten.
• Ein engagiertes Team und flache Hierarchien, in denen Ihre Stimme gehört wird.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairer Vergütung und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens.
• Weitere Benefits wie Mitarbeiterevents, Zuschuss zum ÖPNV/Jobticket etc.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

Karrierestufe

Keine Angabe

Beschäftigungsverhältnis

Vollzeit

Tätigkeitsbereich

Sonstiges

Branchen

Verwaltungs- und Supportdienstleistungen

Mit einer Empfehlung lassen sich Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch bei der Künne Immobilien Gruppe verdoppeln.

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