Front Office/Empfangsassistenz

Un-Obtanium; München; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Rechtsanwaltskanzlei in München sucht eine Empfangsassistenz, die als erster Ansprechpartner agiert und für eine reibungslose administrative Unterstützung sorgt. Sie sind verantwortlich für die Kommunikation mit Mandanten, die Organisation von Reisen und Veranstaltungen sowie das Office Management. Freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Kenntnisse im Bereich Microsoft Office sind erforderlich. Es wird eine unbefristete Vollzeitstelle mit einem Gehalt von 2.500 bis 3.500 € brutto pro Monat angeboten.

Leistungen

Regelmäßige Bürozeiten

Unbefristete Anstellung

Professionelle Atmosphäre

Abwechslungsreiche Aufgaben

Solide Einarbeitung

Moderne Ausstattung

Zentrale Lage in der Stadt

Qualifikationen

• Freundliches, professionelles Auftreten.
• Kenntnisse im Umgang mit internationalen Gästen.

Aufgaben

• Kommunikation mit Mandanten und Besuchern.
• Bearbeiten des Posteingangs.
• Organisieren von Reisen und Kostenabrechnung.
• Koordinieren und Kontrollieren externer Dienstleister.
• Veranstaltungsmanagement und Büroorganisation.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Qualifikation als Hotelfachfrau, Hotelkauffrau, Restaurantfachfrau oder ähnliche Kenntnisse

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Kommunikations- und Organisationstalent gesucht!

Als Empfangsassistenz sind Sie der erste Ansprechpartner (a) und das administrative Rückgrat einer internationalen Rechtsanwaltskanzlei, die sich auf das Wirtschaftsrecht spezialisiert hat. Durch Ihre Tätigkeit sorgen Sie für eine reibungslose Zusammenarbeit, entlasten die Fachbereiche und hinterlassen einen professionellen Eindruck bei Mandaten, Bewerbern, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern.

Die Position eignet sich für Sie, wenn Sie Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem professionellen und internationalen Umfeld haben.

Aufgaben

• Persönliche, telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Bewerbern, Besuchern etc.
• Bearbeiten des Posteingangs
• Organisieren von Reisen und -kostenabrechnung
• Einholen von Angeboten für und Bestellen von Büromaterial, Inventur
• Gebäudemanagement: Koordinieren und Kontrollieren externer Dienstleister z. B. Handwerker
• Veranstaltungsmanagement/Eventmanagement: organisieren von Veranstaltungen (z. B. Konferenzen, interne Feiern), Getränkeservice und anleiten externer Dienstleister z. B. Catering
• Office Management: Unterstützen in der Büroorganisation

Qualifikation

• Qualifikation als Hotelfachfrau (a), Hotelkauffrau (a), Restaurantfachfrau (a) oder anderweitig nachgewiesene einschlägige Kenntnisse
• Kenntnisse im Umgang mit internationalen Gästen/Kunden/Mandanten z. B. am Empfang/Front Office/an der Rezeption/im Guest Service oder Office Management
• freundliches, professionelles Auftreten
• Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein
• IT-Kenntnisse insb. Microsoft Office

Benefits

• Regelmäßige Bürozeiten, Montag bis Freitag
• unbefristete Anstellung in Vollzeit (40 Std./Woche)
• vertrauensvolle und professionelle Atmosphäre
• abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben
• solide Einarbeitung
• moderne Ausstattung
• Arbeitsort im Herzen der Stadt
• Gehalt 2.500 - 3.500 € brutto/Monat

Wir behandeln Bewerbungen aller (a) Personen gleich.

Vincent Schwerd freut sich auf eine unverbindliche und vertrauliche Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon/SMS/WhatsApp [phone]). Weitere (Kontakt-) Informationen erhalten Sie auf unserer Website, Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter und Xing.