Front Office/Empfangsassistenz

Un-Obtanium; Hamburg; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Rechtsanwaltskanzlei sucht eine Empfangsassistenz, die die erste Ansprechperson und das administrative Rückgrat bildet. Sie koordinieren Besucher, organisieren Reisen und Veranstaltungen und sind verantwortlich für das Büro-Management. Ideale Kandidaten haben eine Ausbildung im Hospitality-Bereich und sind professionell im Umgang mit internationalen Mandanten. Die Stelle bietet ein unbefristetes Vollzeitverhältnis mit einem Gehalt von 2.500 - 3.300 € brutto pro Monat.

Leistungen

Unbefristete Anstellung

Regelmäßige Bürozeiten

Professionelle Atmosphäre

Moderne Ausstattung

Qualifikationen

• Einschlägige Kenntnisse oder Ausbildung in Hotellerie oder Gastronomie.
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Kenntnisse im Umgang mit internationalen Gästen.

Aufgaben

• Betreuung von Besuchern persönlich, telefonisch und schriftlich.
• Organisieren und Koordinieren von Reisen.
• Veranstaltungsmanagement und Office Management.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Qualifikation als Hotelfachfrau oder Restaurantfachfrau

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Kommunikations- und Organisationstalent gesucht!

Als Empfangsassistenz sind Sie der erste Ansprechpartner (a) und das administrative Rückgrat einer internationalen Rechtsanwaltskanzlei, die sich auf das Wirtschaftsrecht spezialisiert hat. Durch Ihre Tätigkeit sorgen Sie für eine reibungslose Zusammenarbeit, entlasten die Fachbereiche und hinterlassen einen professionellen Eindruck bei Mandaten, Bewerbern, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern.

Die Position eignet sich für Sie, wenn Sie Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem professionellen und internationalen Umfeld haben.

Aufgaben

• Persönliche, telefonische und schriftliche Betreuung von Besuchern
• Bearbeiten des Posteingangs
• Organisieren von Reisen und -kostenabrechnung
• Einholen von Angeboten für und Bestellen von Büromaterial
• Gebäudemanagement: Koordinieren und Kontrollieren externer Dienstleister z. B. Handwerker
• Veranstaltungsmanagement/Eventmanagement: organisieren von Veranstaltungen (z. B. Konferenzen, interne Feiern), Getränkeservice und anleiten externer Dienstleister z. B. Catering
• Office Management: Unterstützen in der Büroorganisation

Qualifikation

• Qualifikation als Hotelfachfrau (a), Hotelkauffrau (a), Restaurantfachfrau (a) oder anderweitig nachgewiesene einschlägige Kenntnisse
• Kenntnisse im Umgang mit internationalen Gästen/Kunden/Mandanten z. B. am Empfang/Front Office/an der Rezeption/im Guest Service oder Office Management
• freundliches, professionelles Auftreten
• Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein
• IT-Kenntnisse insb. Microsoft Office

Benefits

• Regelmäßige Bürozeiten, Montag bis Freitag
• unbefristete Anstellung in Vollzeit (40 Std./Woche)
• vertrauensvolle und professionelle Atmosphäre
• abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben
• solide Einarbeitung
• moderne Ausstattung
• Arbeitsort im Herzen der Stadt
• Gehalt 2.500 - 3.300 € brutto/Monat

Wir behandeln Bewerbungen aller (a) Personen gleich.

Vincent Schwerd freut sich auf eine unverbindliche und vertrauliche Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon/SMS/WhatsApp [phone]). Weitere (Kontakt-) Informationen erhalten Sie auf unserer Website, Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter und Xing.