Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) in Düsseldorf – unbefristet in Teilzeit

On-site; Stuttgart; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Coworking-Unternehmen in Düsseldorf sucht einen Front Office Assistant (w/m/d) in Teilzeit. Verantwortlich für den Empfang von Kund:innen, Kundenbetreuung und administrative Unterstützung. Du solltest Erfahrung im Servicebereich haben und gute Deutsch- und Englischkenntnisse mitbringen. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, Entwicklungschancen und ein internationales Team.

Leistungen

28 Urlaubstage

Entwicklungschancen

Kostenfreie Getränke

Mitgliedschaft bei Urban Sports Club

Qualifikationen

• Erfahrung in der Arbeit in Service-Bereichen, z.B. Hotellerie oder Büromanagement.
• Hohes Maß an Serviceorientierung.
• Pflegliches und souveränes Auftreten.

Aufgaben

• Empfang von Kund:innen und Gästen.
• Kundenbetreuung und Sicherstellen von Kundenzufriedenheit.
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie einfache Bürotätigkeiten.
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Teamarbeit

Gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Tools

PC/Laptop

Jobbeschreibung

Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) in Düsseldorf – unbefristet in Teilzeit

Stuttgart , Baden-Württemberg , Germany

Job description

Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) für unseren Office Club Düsseldorf – unbefristet in Teilzeit

Du hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch- und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter:innen für unseren Standort in Düsseldorf (m/w/d) in Teilzeit. In unseren modernen Coworking Spaces und Business Centern bieten wir seit über 20 Jahren Selbstständigen, Kleinunternehmen, Startups sowie Großkonzernen eine attraktive und inspirierende Plattform von Office-Lösungen, die deren spezifischen Anforderungen an ein smartes Office im gehobenen Segment optimal gerecht werden. Alles, was wir tun, zielt darauf ab, unseren Mitgliedern ein Höchstmaß an Flexibilität in Ihrem Arbeitsalltag zu verschaffen – beispielsweise mit repräsentativen Geschäftsadressen, Büros oder Meetingräumen in Deutschlands wichtigsten Städten. Genug von uns, lass uns über dich und deinen zukünftigen Job sprechen.

Dein Beitrag Zum Erfolg Des Teams

• Empfang von Kund:innen und Gästen
• Kundenbetreuung und Sicherstellen eines erstklassigen Services sowie einer hohen Kundenzufriedenheit
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie einfache Bürotätigkeiten
• Anrufbearbeitung im Namen der Kund:innen
• Organisation/Koordination von Meetings und Veranstaltungen
• Administrative und operative Unterstützung unserer Kund:innen
• Bearbeitung der täglichen Kundenanfragen
• Office-Readyness im laufenden Betrieb

Dein Profil

• Du verfügst idealerweise über Erfahrungen in der Arbeit in Service-Bereichen, z. B. aus der Hotellerie, Gastronomie oder im Büromanagement
• Du verfügst über ein hohes Maß an Serviceorientierung
• Dein Auftreten ist gepflegt, souverän und weltoffen
• Du hast Spaß daran im Team zu arbeiten und hast stets ein Lächeln auf den Lippen
• Du besitzt gute Deutsch und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Du bist sicher im Umgang am PC/Laptop

Wir Bieten Dir

• Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten, flexibel von Montag bis Freitag
• Entwicklungschancen in einem expandierenden, jung-dynamischen Unternehmen mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein sympathisches internationales Team und regelmäßige Teamevents. Es ist uns wichtig, dass wir respektvoll und wertschätzend miteinander umgehen.
• Ein gut erreichbarer und erstklassig ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen der Stadt (Königsallee 19, Düsseldorf)
• Kostenfreie Getränke und Obst im Büro
• Gesund und entspannt bleiben: Wir unterstützen Deine Mitgliedschaft bei Urban Sports Club und bezuschussen das Deutschlandticket
• 28 Urlaubstage zum Start, nach 3 Jahren gibt es einen Tag extra

Klingt toll?

Super! Dann nimm Kontakt zu uns auf. Wir können es kaum erwarten, von Dir zu hören.

Wir fördern die Vielfalt und sind bestrebt, Teams mit einer breiten Vielfalt an Hintergründen, Erfahrungen, Perspektiven und Fähigkeiten zusammenzustellen. Alle Entscheidungen über Vorstellungsgespräche, Angebote und Einstellungen beruhen auf Fachwissen, Verdiensten und geschäftlichen Erfordernissen. Unsere Ausschreibungen richten sich gleichermaßen an Menschen jeglicher Identität.