Front Desk Associate (w/m/d)

Canadian Solar Inc.; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Bereich Solarenergie sucht einen Junior Front Desk Associate in München. In dieser Einstiegsposition betreuen Sie Besucher*innen, organisieren Büroabläufe und unterstützen das Team in verschiedenen administrativen Aufgaben. Gesucht wird eine positive Persönlichkeit mit grundlegenden Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Wir bieten ein internationales Umfeld mit Raum für Mitgestaltung und Weiterentwicklung.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung, z.B. Praktika oder Tätigkeiten im Büro.
• Freude am Umgang mit Menschen und Teamarbeit.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besucher*innen für einen professionellen Eindruck.
• Bearbeitung von Post, Lieferungen und Versand.
• Organisation und Nachbestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Koordination von Besprechungsräumen und Unterstützung bei internen Events.
• Zusammenarbeit mit regionalem IT-Management und Kommunikation mit Dienstleistern.

Kenntnisse

Deutsch & Englisch (fliessend)

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Hands-on-Mentalität

Organisationstalent

Jobbeschreibung

Overview

Wir suchen eine*n Junior Front Desk Associate, der/die das freundliche Gesicht unseres Büros ist. Dies ist eine Einstiegsposition, ideal für jemanden mit etwas Berufserfahrung, der/die Lust hat, zu lernen und zu wachsen. Noch wichtiger als Erfahrung ist uns eine positive, offene Persönlichkeit, die gerne unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf sorgt.

Was Du machst

Deine Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Besucher*innen – du sorgst für einen professionellen und herzlichen ersten Eindruck
• Bearbeitung von Post, Lieferungen und Versand
• Organisation und Nachbestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, damit alles rund läuft
• Koordination von Besprechungsräumen und Unterstützung bei internen Events
• Zusammenarbeit mit dem regionalen IT-Management bei Neueinstellungen
• Kommunikation mit Gebäudemanagement, Lieferanten und Dienstleistern
• Unterstützung im Büro bei Themen rund um Arbeitssicherheit, Ordnung und Ausstattung
• Mitarbeit an Projekten, die das Arbeitsumfeld und die Mitarbeiter*innen-Erfahrung verbessern zusammen mit der HR Abteilung

• Deutsch & Englisch (fliessend in Wort & Schrift)
• München

Was Du mitbringst

• Erste Berufserfahrung (z. B. Praktika, Tätigkeiten im Büro oder Kundenservice sind ein Plus)
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und eine Hands-on-Mentalität
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft
• Freude am Umgang mit Menschen und daran, ein Team zu unterstützen

Canadian Solar – unsere Solarenergieprodukte machen uns zum Innovationstreiber und Gestalter einer der spannendsten Branchen weltweit. Wir sind stolz, mit unserer Arbeit einen entscheidenden Beitrag zur Bekämpfung des Klimawandels und dem Aufbau einer nachhaltigeren Zukunft für uns alle zu leisten. Was uns dabei hilft? Ein internationales Umfeld mit Raum für Mitgestaltung, Weiterentwicklung, Vielfalt und flachen Hierarchien. All das schafft eine weltoffene und wertschätzende Unternehmenskultur, die mehr als 18.500 talentierte Köpfe inspiriert und motiviert, über sich hinauszuwachsen. Mach mit und lass uns gemeinsam die Energie von morgen gestalten.