Friedhofsleitung (m/w/d)

Stadtverwaltung Bad Salzungen; Bad Salzungen; Vor Ort; EUR 55.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TVöD-VKA Entgeltgruppe E9a

Jahressonderzahlung

31 Tage Erholungsurlaub

flexible Arbeitszeiten

Fahrradleasing

Fortbildungsmöglichkeiten

Moderne Ausstattung

Zusammenfassung

Stadtverwaltung Bad Salzungen sucht eine leitende Kraft für die Friedhofsverwaltung. Sie übernehmen fachliche Führung, übernehmen die Prozessgestaltung, Haushaltsplanung und Gremienarbeit sowie die Betreuung der kommunalen Friedhöfe.

Zu Ihren Aufgaben gehören Antragsbearbeitung für Trauerfeiern, Verwaltung von Grabnutzungsrechten, Beratung von Hinterbliebenen und das Führen von Bestattungsbüchern. Zudem erfolgt die Beauftragung und Vergabe von Aufträgen sowie die Administration der

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Kenntnisse.
• Organisationstalent, Flexibilität und selbstständige Arbeitsweise.
• Gutes Einfühlungsvermögen im Umgang mit Bürgern.
• Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Belastbarkeit.
• Grundlegende Kenntnisse in Office-Anwendungen.
• Führerschein Klasse B.

Aufgaben

• Fachliche Führungs- und Leitungsfunktion in der Friedhofsverwaltung.
• Prozessgestaltung, Haushaltsplanung, Gremienarbeit.
• Antragsbearbeitung für Trauerfeiern und Beisetzungen.
• Verwaltung von Grabnutzungsrechten und Verlängerungen.
• Beratung von Hinterbliebenen.
• Führen von Bestattungsbüchern.
• Bestattungswesen weiterentwickeln und Aufträge vergeben.
• Administration der Fachanwendung Hades.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Flexibilität

Selbstständige Aufgabenwahrnehmung

Umgang mit Bürgern

Teamfähigkeit

Sozialkompetenz

Führungserfahrung

Führerschein Klasse B

Ausbildung

Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Kenntnisse

Tools

Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Die Kreisstadt Bad Salzungen ist ein gewachsenes Mittelzentrum mit 23.000 Einwohnern. Die Stadtverwaltung beschäftigt ca. 300 Mitarbeiter in fünf Fachbereichen und zahlreichen nachgeordneten Einrichtungen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung für den Bereich Friedhofsverwaltung.

Ihre Hauptaufgaben:

• fachliche Führungs- und Leitungsfunktion (Prozessgestaltung, Haushaltsplanung, Gremienarbeit, usw.) und die verwaltungsmäßige Betreuung der kommunalen Friedhöfe
• Antragsbearbeitung für Trauerfeiern und Beisetzungen
• Verwaltung von Grabnutzungsrechten (Prüfung von Grabnutzungsrechten, Veranlassung der Verlängerung bzw. Grabräumung)
• Beratung von Hinterbliebenen
• Führen von Bestattungsbüchern für Urnen und Erdbestattungen
• Erlass von Gebührenbescheiden, Rechnungsbearbeitung und Widerspruchsbearbeitung
• Weiterentwicklung des Bestattungswesens (u. a. Netzwerkarbeit, Produktgestaltung, Marketing)
• Beauftragung und Vergabe von Aufträgen für Friedhofs- und Grabgestaltung, Unterhaltung sowie Geräte- und Ausrüstungsgegenstände
• Fachliche Administration der Fachanwendung im Friedhofswesen (Hades)

Wir erwarten:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. vergleichbare Kenntnisse, Fähigkeiten oder Erfahrungen
• Organisationsgeschick, hohe Flexibilität und selbstständige Aufgabenwahrnehmung
• Erfahrung und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Bürgern
• eine hohe Sozialkompetenz, psychische Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• idealerweise Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich
• Kenntnisse hinsichtlich Hard- und Software, insbesondere im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung
• Führerschein der Klasse B

Wir bieten:

• Eingruppierung bei entsprechenden Voraussetzungen in der Entgeltgruppe E9a TVöD-V (VKA)
• Jahressonderzahlung und Leistungsorientierte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst TVöD (VKA)
• 31 Tage Erholungsurlaub sowie an Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Fahrradleasing und Entgeltumwandlung zur betrieblichen Altersvorsorge
• umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
• gute räumliche und materielle Ausstattung mit perspektivischen Sitz in den Räumen des neuen Bürgerdienstleistungszentrum am Entleich 8
• eigenverantwortliche Mitarbeit im Team des Bürgerbüros
• ausführliche Einarbeitung durch den aktuellen Stelleninhaber

Für arbeitsrechtliche Fragen steht Ihnen Frau Koß unter 03695/671-320 gerne zur Verfügung. Für fachliche Fragen Herr Kister unter 03695/671-550.

Bohl

Bürgermeister