Die Kreisstadt Bad Salzungen ist ein gewachsenes Mittelzentrum mit 23.000 Einwohnern. Die Stadtverwaltung beschäftigt ca. 300 Mitarbeiter in fünf Fachbereichen und zahlreichen nachgeordneten Einrichtungen.
Ihre Hauptaufgaben:
- fachliche Führungs- und Leitungsfunktion (Prozessgestaltung, Haushaltsplanung, Gremienarbeit, usw.) und die verwaltungsmäßige Betreuung der kommunalen Friedhöfe
- Antragsbearbeitung für Trauerfeiern und Beisetzungen
- Verwaltung von Grabnutzungsrechten (Prüfung von Grabnutzungsrechten, Veranlassung der Verlängerung bzw. Grabräumung)
- Beratung von Hinterbliebenen
- Führen von Bestattungsbüchern für Urnen und Erdbestattungen
- Erlass von Gebührenbescheiden, Rechnungsbearbeitung und Widerspruchsbearbeitung
- Weiterentwicklung des Bestattungswesens (u. a. Netzwerkarbeit, Produktgestaltung, Marketing)
- Beauftragung und Vergabe von Aufträgen für Friedhofs- und Grabgestaltung, Unterhaltung sowie Geräte- und Ausrüstungsgegenstände
- Fachliche Administration der Fachanwendung im Friedhofswesen (Hades)
Wir erwarten:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. vergleichbare Kenntnisse, Fähigkeiten oder Erfahrungen
- Organisationsgeschick, hohe Flexibilität und selbstständige Aufgabenwahrnehmung
- Erfahrung und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Bürgern
- eine hohe Sozialkompetenz, psychische Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- idealerweise Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich
- Kenntnisse hinsichtlich Hard- und Software, insbesondere im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung
- Führerschein der Klasse B
Wir bieten:
- Eingruppierung bei entsprechenden Voraussetzungen in der Entgeltgruppe E9a TVöD-V (VKA)
- Jahressonderzahlung und Leistungsorientierte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst TVöD (VKA)
- 31 Tage Erholungsurlaub sowie an Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Fahrradleasing und Entgeltumwandlung zur betrieblichen Altersvorsorge
- umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- gute räumliche und materielle Ausstattung mit perspektivischen Sitz in den Räumen des neuen Bürgerdienstleistungszentrum am Entleich 8
- eigenverantwortliche Mitarbeit im Team des Bürgerbüros
- ausführliche Einarbeitung durch den aktuellen Stelleninhaber