Sachgebietsleiter/in Friedhof (m/w/d)

Residenzstadt Neustrelitz; Neustrelitz; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Leistungsentgelt

Zusammenfassung

Die Residenzstadt Neustrelitz sucht eine/n Sachgebietsleiter/in Friedhof (m/w/d) zur Verstärkung des Friedhofsbetriebs. Sie koordinieren tägliche Abläufe, überwachen Rechtsvorschriften und leiten das Team im Einsatz.

Zu Ihren Aufgaben gehören Haushaltsplanung, Bestattungen, Gebührenkalkulation und Arbeitsschutz; Sie entwickeln den Friedhof konzeptionell weiter und arbeiten eng mit Angehörigen, Nutzungsberechtigten und Bestattungsunternehmen zusammen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-/Kaufmännischen Bereich
• Bereitschaft zur Einarbeitung in friedhofspezifische Rechtsvorschriften
• Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen

Aufgaben

• Koordination und Organisation der täglichen Aufgaben im Rahmen des Betriebs eines Friedhofs, Umsetzung der satzungsgemäßen Regeln und deren Durchsetzung
• Dienst- und Fachaufsicht über Mitarbeiter, Erarbeitung von Einsatz- und Dienstplänen, Umsetzung von Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutzvorgaben
• Bewirtschaftung des Friedhofs, Beschaffung von Arbeitsmitteln, Kontrolle von Verbrauchsmitteln, Bearbeiten und Verbuchen von Rechnungen
• Erarbeitung und Überwachung des Haushaltsplans, Durchführung der Inventur, Zuarbeit zum Jahresabschluss
• Beratung in Friedhofsangelegenheiten (Angehörige, Nutzungsberechtigte, Bestattungsunternehmen, Verwaltung)
• Bestattungsangelegenheiten (Annahme/Organisation, Gebührenbescheid, Nutzungsurkunde, Grabstellenpläne)
• Gebührenkalkulation, Friedhofssatzung, Kalkulation der Verrechnungssätze für Personal/Technik
• Verantwortung für Instandhaltung von Gebäuden, Technik, Fahrzeugen und Arbeitsschutz
• Konzeptionelle Weiterentwicklung des Friedhofs unter grünplanerischen, betriebswirtschaftlichen und trauerkulturellen Gesichtspunkten

Kenntnisse

Durchsetzungsvermögen

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Teamführung

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sachgebietsleiter/in Friedhof (m/w/d)

ab 01.10.2026 zu besetzen.

Ihr Aufgabenbereich:

• Koordination und Organisation der täglichen Aufgaben im Rahmen des Betriebs eines Friedhofs,Umsetzen der satzungsmäßigen Regeln und Normen und Durchsetzung deren Einhaltung
• Dienst- und Fachaufsicht über die Mitarbeiter,Erarbeitung von Einsatz- und Dienstplänen, Unterstützung bei der Umsetzung und Einhaltung der Arbeits- Gesundheits- und Brandschutzvorgaben
• Bewirtschaftung des Friedhofes (selbstständige Beschaffung von Arbeitsmitteln und Technik nach den geltenden Vergaberichtlinien, Kontrolle der Verbrauchsmittel, Überwachung und Kontrolle der Fahrtenbücher, Bearbeiten und Verbuchen von Rechnungen)
• Erarbeitung und Überwachung des Haushaltsplanes, Durchführung der Inventur, Zuarbeit zum Jahresabschluss,
• Beratung in allen Friedhofsangelegenheiten (Angehörige, Nutzungsberechtigte, Bestattungsunternehmen, Verwaltung)
• Bestattungsangelegenheiten (Annahme und Organisation von Bestattungen, Erstellen und Versand des Gebührenbescheides und der Nutzungsurkunde, Fortführung des Bestattungsregisters, Aktualisierung von Grabstellenplänen)
• Gebührenkalkulation, Friedhofssatzung unter Einhaltung der gesetzl. Vorschriften, kontinuierliche Fortschreibung des Kalkulationsverfahrens, Überwachung der Gültigkeitszeiträume von Kalkulationen und Satzungen, Kalkulation derVerrechnungssätze für Personal und Technik
• Verantwortung für die Instandhaltung der baulichen Anlagen, die Friedhofstechnik, die Fahrzeuge und den Arbeitsschutz
• konzeptionelle Weiterentwicklung des Friedhofes unter Berücksichtigung von grünplanerischen, betriebswirtschaftlichen und trauerkulturellen Gesichtspunkten

Unser Anforderungsprofil:

• abgeschlossene Ausbildungals Verwaltungsfachangestellte/r oder eine andere abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im kommunalen Bereich
• gründliche Kenntnisse in der Anwendung einschlägiger Rechtsvorschriftensowie die Bereitschaft, sich in die besonderen rechtlichen Anforderungen des Friedhofswesens einzuarbeiten
• Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen
• selbstständige, strukturierte und kooperative Arbeitsweisesowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• sicheres, kompetentes und bürgerfreundliches Auftretensowie hohe Kommunikations- und Serviceorientierung
• Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement
• hohes Konzentrations- und Organisationsvermögensowie die Fähigkeit, auch bei wechselnden Anforderungen und intensivem Publikumsverkehr souverän zu handeln
• Belastbarkeit, Leistungsbereitschaft und konzeptionelle Denkweise
• Bereitschaft zuEinsätzen außerhalb der regulären Arbeitszeit, insbesondere bei besonderen Anlässen wie dem Volkstrauertag

Ihre Vorteile bei uns:

• eine auf 2 Jahre befristete Vollzeitbeschäftigung in der Entgeltgruppe 8 TVöD
• eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten
• entsprechend der tariflichen Regelungen zahlen wir ein jährliches Leistungsentgelt
• eine betriebliche Altersvorsorge

Hinweis:

Die im Zusammenhang mit der Stellenausschreibung bzw. einem Vorstellungsgespräch entstehenden Kosten werden von der Residenzstadt Neustrelitz nicht erstattet. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens verbleiben die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerbungen bis zum 31.03.2027 im Personalreferat und werden danach vernichtet. Wenn Sie die Rücksendung Ihrer Unterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage des Artikels 6 Absatz 1 b) und e) Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) - zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen - in Verbindung mit § 10 Abs. 1 Datenschutzgesetz MV.Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.