Fremdsprachensekretär (m/w/d) Normung

DIN Deutsches Institut für Normung e. V.; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Jahresurlaub

Mobiles Arbeiten bis 49%

Betriebsrestaurant

Zuschuss zum VBB-Firmenticket

Jobrad

Kostenfreies Physiozentrum

Job summary

DIN Deutsches Institut für Normung e. V. in Berlin sucht ab sofort eine/n Mitarbeiter/in in der Gruppe Dienstleistung, zivile Sicherheit, Anlagentechnik.

Die Tätigkeit umfasst allgemeine Bürotätigkeiten, Unterstützung der Projektmanager*innen sowie Organisation nationaler und internationaler Veranstaltungen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Kommunikative Fähigkeiten und Kooperationsvermögen.
• Selbständige, strukturierte, qualitäts- und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Allgemeine Bürotätigkeiten zur Unterstützung der Projektmanager*innen in nationalen und internationalen Normen.
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung nationaler und internationaler Veranstaltungen.
• Reise-, Termin- und Sitzungsorganisation inkl. Abrechnung, Einladungen und Unterlagen.
• Texterfassung und -bearbeitung für Norm-Entwürfe, Normen und Spezifikationen.
• Daten- und Dokumentenverwaltung.

Skills

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Das Deutsche Institut für Normung e. V. (DIN) ist die unabhängige Plattform für Normung und Standardisierung in Deutschland und weltweit. Gemeinsam mit Wirtschaft, Wissenschaft, öffentlicher Hand und Zivilgesellschaft trägt DIN wesentlich dazu bei, Zukunftsfelder zu erschließen. Als Mitgestalter des digitalen und grünen Wandels leistet DIN einen wichtigen Beitrag bei der Lösung der aktuellen Herausforderungen und ermöglicht, dass sich neue Technologien, Produkte und Verfahren am Markt und in der Gesellschaft etablieren. Rund 37.500 Expert*innen aus Wirtschaft und Forschung, von Verbraucherseite und der öffentlichen Hand bringen ihr Fachwissen in den Normungsprozess ein, den DIN als privatwirtschaftlich organisierter Projektmanager steuert. Die Ergebnisse sind marktgerechte Normen und Standards, die den weltweiten Handel fördern und der Rationalisierung, der Qualitätssicherung, dem Schutz der Gesellschaft und Umwelt sowie der Sicherheit und Verständigung dienen.

Wir suchen ab sofort in Berlin – befristet für 2 Jahre –

Deine Aufgaben

Die Tätigkeit erfolgt in der Gruppe Dienstleistung, zivile Sicherheit, Anlagentechnik. Folgende Aufgaben erwarten Dich:

• Allgemeine Bürotätigkeiten in deutscher und englischer Sprache zur Unterstützung unserer Projektmanager*innen bei der Erarbeitung und Überprüfung nationaler und internationaler Normen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung bzw. Durchführung nationaler und internationaler Veranstaltungen sowie Organisation von nationalen, europäischen und internationalen Sitzungen
• Reise-, Termin- und Sitzungsorganisation inkl. Abrechnung, Einladungen, Tagesordnungen und Sitzungsunterlagen
• Texterfassung und -bearbeitung für Norm-Entwürfe, Normen und Spezifikationen gemäß Gestaltungsregeln in deutscher und englischer Sprache
• Daten- und Dokumentenverwaltung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung mit anerkanntem Fremdsprachenabschluss oder vergleichbare Qualifikation
• Kommunikative Fähigkeiten und Kooperationsvermögen
• Selbständige, strukturierte, qualitäts- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Innovations-, Umsetzungs- und Durchsetzungsvermögen
• Starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Fundierte Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die sichere Formulierung, Strukturierung und Gestaltung von Texten
• 35 Std./Woche (Vollzeit)
• Flexible Arbeitszeiten, bis zu 49 % Mobilarbeit
• 30 Tage Jahresurlaub sowie Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
• Ein top modernisiertes Gebäude in zentraler Lage (Wittenbergplatz/Zoologischer Garten)
• Kostenfreie Nutzung des hauseigenen Physiozentrums
• Zuschuss zum VBB-Firmenticket, Jobrad
• Betriebsrestaurant mit bezuschusstem Essen
• Betriebliche Altersvorsorge, Sabbatical etc.
• Umfassende und strukturierte Einarbeitung und Betreuung