Werkstudent (m/w/d) Facility Management

DIN Deutsches Institut für Normung e. V.; Berlin; On-site; EUR 12,000 - 17,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Betriebsrestaurant

Jobticket-Zuschuss

Physiozentrum

Job summary

DIN Deutsches Institut für Normung e. V. sucht eine Werkstudentin/ einen Werkstudenten (m/w/d) im Facility Management in Berlin.

Du unterstützt das Team bei Organisation, Angebotserstellung, Recherchen und der Dokumentation technischer Unterlagen. Zu Deinen Aufgaben gehören die Mitwirkung an Veranstaltungen, Datenpflege im CAFM-System (iTWO FM) sowie Erstellung von Auswertungen und Managementübersichten. Flexible Arbeitszeiten bis zu 49% Mobilarbeit, 20 Std./Woche in der Vorlesungszeit und 30

Qualifications

• Laufendes (Fach-)Hochschulstudium im relevanten Bereich.
• Interesse an Technischem Gebäudemanagement und Infrastruktur.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 Anwendungen.

Responsibilities

• Organisation, Vorbereitung und Betreuung interner sowie externer Veranstaltungen.
• Erstellung von Angeboten, Kostenübersichten und Vertragsunterlagen für Veranstaltungen.
• Unterstützung bei Catering-, Hotel- und Dienstleisterrecherchen.
• Mitarbeit bei Implementierung, Pflege und Weiterentwicklung des CAFM-Systems (iTWO FM).
• Erfassung, Pflege und Qualitätssicherung von Gebäude-, Flächen- und Betriebsdaten.
• Aufbereitung, Aktualisierung und Anpassung von Grundrissen, Flächenplänen und technischen Zeichnungen.
• Unterstützung bei Wartungs-, Instandhaltungs- und Umzugsmaßnahmen.
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Managementübersichten.

Skills

MS 365

Excel

PowerPoint

Outlook

Kundenorientierung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Education

Laufendes Studium im Facility Management / Architektur / Bauingenieurwesen / Immobilienmanagement

Tools

AutoCAD

ArchiCAD

Job description

Als Werkstudent (m/w/d) unterstützt Du das Facility Management insbesondere bei folgenden Aufgaben:

• Organisation, Vorbereitung und Betreuung interner sowie externer Veranstaltungen und Konferenzen
• Erstellung von Angeboten, Kostenübersichten und Vertragsunterlagen für Veranstaltungen
• Unterstützung bei Catering-, Hotel- und Dienstleisterrecherchen
• Mitarbeit bei der Implementierung, Pflege und Weiterentwicklung des CAFM-Systems (iTWO FM)
• Erfassung, Pflege und Qualitätssicherung von Gebäude-, Flächen- und Betriebsdaten
• Aufbereitung, Aktualisierung und Anpassung von Grundrissen, Flächenplänen und technischen Zeichnungen
• Unterstützung bei der Dokumentation und Nachverfolgung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Umzugsmaßnahmen
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Managementübersichten
• Unterstützung bei laufenden Projekten im Technischen und Infrastrukturellen Gebäudemanagement

Dein Profil

• Laufendes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich Facility Management, Architektur, Bauingenieurwesen, Immobilienmanagement, Veranstaltungsmanagement oder vergleichbar
• Interesse an den Bereichen Technisches Gebäudemanagement (TGM), Infrastrukturelles Gebäudemanagement (IGM) sowie Konferenz- und Veranstaltungsservices
• Kenntnisse in CAD-Anwendungen (z. B. AutoCAD, ArchiCAD oder vergleichbare Programme) sind von Vorteil
• Technisches Verständnis sowie Interesse an der Digitalisierung von Gebäude- und Flächendaten
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel, Outlook und PowerPoint
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Freude daran, eigenverantwortlich Projekte zu unterstützen und neue Themengebiete zu erschließen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexible Arbeitszeiten, bis zu 49 % Mobilarbeit
• bis zu 20 Std./Woche bzw. in den Semesterferien bis zu 35 Std./Woche
• 30 Tage Jahresurlaub sowie Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
• Ein top modernisiertes Gebäude in zentraler Lage (Wittenbergplatz/Zoologischer Garten)
• Kostenfreie Nutzung des hauseigenen Physiozentrums
• Zuschuss zum VBB-Firmenticket
• Betriebsrestaurant mit bezuschusstem Essen
• Umfassende und strukturierte Einarbeitung und Betreuung

Normung – Wissen, das bewegt.

Vielfalt ist unsere Stärke:Wir verpflichten uns, allen Mitarbeitenden und Bewerbenden gleiche Chancen zu bieten – unabhängig von persönlichen Merkmalen. Wir garantieren, dass alle Entscheidungen hinsichtlich Einstellung, Beförderung, Weiterbildung und Vergütung ausschließlich auf der Grundlage von Fähigkeit, Leistung und Eignung getroffen werden.

Über uns:

Das Deutsche Institut für Normung e. V. (DIN) ist die unabhängige Plattform für Normung und Standardisierung in Deutschland und weltweit. Gemeinsam mit Wirtschaft, Wissenschaft, öffentlicher Hand und Zivilgesellschaft trägt DIN wesentlich dazu bei, Zukunftsfelder zu erschließen. Als Mitgestalter des digitalen und grünen Wandels leistet DIN einen wichtigen Beitrag bei der Lösung der aktuellen Herausforderungen und ermöglicht, dass sich neue Technologien, Produkte und Verfahren am Markt und in der Gesellschaft etablieren. Rund 37.500 Expert*innen aus Wirtschaft und Forschung, von Verbraucherseite und der öffentlichen Hand bringen ihr Fachwissen in den Normungsprozess ein, den DIN als privatwirtschaftlich organisierter Projektmanager steuert. Die Ergebnisse sind marktgerechte Normen und Standards, die den weltweiten Handel fördern und der Rationalisierung, der Qualitätssicherung, dem Schutz der Gesellschaft und Umwelt sowie der Sicherheit und Verständigung dienen.