Freelance-Mandat: Lohn- und Gehaltsabrechner:in (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit

Schweizer Personal Management GmbH; Essen; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Beratungs- und Outsourcing-Gesellschaft sucht erfahrene Freelancer für die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sie übernehmen eigenständig die monatliche Abrechnung und pflegen Personalstammdaten. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie umfangreiche Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Das Unternehmen bietet ein hybrides Arbeitsmodell und flexible Abrechnungsmodelle.

Leistungen

Hybrid-Modell: Remote-first

Strukturierte Einarbeitung

Flexibles Abrechnungsmodell

Qualifikationen

• Erforderlich: mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen ist von Vorteil.
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Pflege von Personalstammdaten und Klärung abrechnungsrelevanter Fragen.
• Erstellung von Meldungen und Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten.

Kenntnisse

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Personalverwaltung

Lohnsteuerrecht

Sozialversicherungsrecht

DATEV

SAP

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Veda

PAISY

Jobbeschreibung

Schweizer Personal Management ist eine spezialisierte Beratungs- und Outsourcing-Gesellschaft für modernes Personalmanagement. Seit über 10 Jahren unterstützen wir mittelständische und große Unternehmen dabei, ihre HR-Funktion effizient, digital und compliant aufzustellen.

Zur Verstärkung unseres Delivery-Teams suchen wir erfahrene Freelancer:innen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung mit solidem Background in der Personalverwaltung.

Aufgaben

• Eigenständige, frist- und rechtskonforme Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für zugewiesene Mandate
• Pflege von Personalstammdaten, Anlage von Ein- und Austritten, Vertrags- und Stammdatenänderungen
• Klärung abrechnungs- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen mit Mandanten und Behörden
• Erstellung von Meldungen, Bescheinigungen, Reportings; Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten (SV-, KK-, Finanzamt-Themen)
• Systemseitige Arbeit je nach Mandat: auf Mandantensystemen oder auf unserer Plattform
• Enge Taktung mit dem SPM-Consulting-Team zur Prozessstabilisierung und Qualitätssicherung

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Personalverwaltung
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungssystemen wie DATEV, SAP, Veda, PAISY oder vergleichbaren Lösungen
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Freude am direkten Austausch mit Mandanten und Kollegen

Benefits

• Hybrid-Modell: Remote-first, mit gezielter Präsenz bei Mandanten vor Ort (Kick-off, Monatsabschluss, Sonderthemen)
• Abrechnung: Stundensatz, Monatspauschale oder pro Abrechnung/Lohnläufe – je Mandat
• Laufzeit: fortlaufend oder projektbezogen; Erweiterung bei guter Performance
• Onboarding: strukturierte Einarbeitung, definierte SLA/KPI (Termintreue, Erstlaufrichtigkeit, Ticket-Response)

Interesse? So geht’s weiter.

Bitte senden Sie uns ein kurzes Profil (PDF oder Link) mit:

• Verfügbarkeit & präferiertem Modell (Stundensatz/Pauschale/Pro-Lauf)
• Systemkompetenzen (z. B. DATEV, SAP, Veda, PAISY)
• Referenzen/Branchenfokus
• Starttermin