Forschungsreferentin oder Forschungsreferent (m/w/d)

Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten; Kempten (Allgäu); Vor Ort; EUR 52.000 - 68.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Auf zwei Jahre befristeter Arbeitsvert

TV-L Tarifvertrag bis Entgeltgruppe 13

Mobiles Arbeiten bis 50% der Arbeitsw.

Sozialleistungen Öffentlicher Dienst/ä

Zusammenfassung

Die Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Forschungsreferentin oder einen Forschungsreferenten (m/w/d) für das Forschungszentrum Allgäu (FZA) im Team FZA-Beratung. Die Stelle ist in Vollzeit vorgesehen.

Sie identifizieren Förderprogramme, beraten Forschende bei Drittmittelanträgen, begleiten Projekte administrativ und finanziell, bereiten Informationen auf und optimieren Workflows unter DSGVO.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Masterstudium, bevorzugt in Natur-, Wirtschafts- oder Ingenieurwissenschaften.
• Affinität für finanzielle und förderrechtliche Fragestellungen.
• Erfahrung in Organisationsentwicklung, Projektmanagement und Digitalisierung von Arbeitsprozessen.
• Beratungserfahrung in Anbahnung, Beantragung und Abwicklung von Förderprojekten vorteilhaft.
• Wissenschaftsmanagementkenntnisse und Kenntnisse des Zuwendungs- und Haushaltsrechts vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in Datenbanken/Datenmanagementsystemen.
• Serviceorientierung, Kommunikationsvermögen, strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Identifizierung geeigneter Förderprogramme innerhalb der Forschungsschwerpunkte, vorrangig Energie.
• Beratung und Begleitung der Forschenden bei Planung und Beantragung von Drittmittelprojekten.
• Administrative und finanzielle Begleitung von Drittmittelprojekten und Forschungsinstituten: Beratung, Ressourcenplanung, Reporting, Kommunikation.
• Zielgruppenspezifische Aufbereitung und Übermittlung von Informationen im Rahmen von Beratungsgesprächen und im Intranet.
• Optimierung von internen und abteilungsübergreifenden Workflows, Daten- und Informationsmanagement unter DSGVO, Digitalisierung und Implementierung von Prozessen.

Ausbildung

Masterabschluss in Natur-, Wirtschafts- oder Ingenieurwissenschaften

Tools

MS Office (Excel)

Datenbanken/Datenmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Die Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einer engagierten Person für die Position als

Forschungsreferentin oder Forschungsreferent (m/w/d)

für das Forschungszentrum Allgäu (FZA) im Team FZA-Beratung

in Vollzeit

Das Forschungszentrum Allgäu als wissenschaftliche Einrichtung besteht aus 16 Forschungsinstituten, die den vier Forschungsschwerpunkten Energie, Mobilität, Produktion und Soziale Innovationen zugeordnet sind. Der Erfolg der Forschung basiert insbesondere auf der instituts- und fakultätsübergreifenden Zusammenarbeit. Dabei wird die Expertise der Professorinnen und Professoren aus den Fakultäten Maschinenbau, Elektrotechnik, Informatik, Betriebswirtschaft, Soziales und Gesundheit sowie Tourismus-Management in die Forschung eingebracht.

Das Team des FZA-Service unterstützt die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler als zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle in allen Phasen der Forschungs- und Transfervorhaben.

Ihre Aufgaben

• Identifizierung geeigneter Förderprogramme (u.a. Land, Bund, EU, Stiftungen) innerhalb der Forschungsschwerpunkte der Hochschule, vorrangig im Forschungsschwerpunkt Energie
• Beratung und Begleitung der Forschenden bei der Planung und Beantragung von Drittmittelprojekten mit öffentlichen und privaten Drittmitteln
• administrative und finanzielle Begleitung von Drittmittelprojekten und Forschungsinstituten: Beratung zur Projektdurchführung, Ressourcenplanung, Reporting und Kommunikation mit internen Servicebereichen und Projektträgern
• zielgruppenspezifische Aufbereitung und Übermittlung von Informationen im Rahmen von Beratungsgesprächen und Informationsveranstaltungen sowie Kommunikation im Intranet
• Optimierung von internen bzw. abteilungsübergreifenden Workflows, Daten- und Informationsmanagement unter Beachtung und Prüfung der DSGVO, Digitalisierung und Implementierung von Prozessen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium auf Masterniveau, vorzugsweise in Natur-, Wirtschafts- oder Ingenieurwissenschaften
• Affinität für finanzielle und förderrechtliche Fragestellungen
• Erfahrung in der Organisationsentwicklung und im Projektmanagement sowie in der Digitalisierung von Arbeitsprozessen
• nachweisbare Berufs- und Beratungserfahrungen in der Anbahnung, Beantragung und Abwicklung von Förderprojekten oder in einem vergleichbaren Aufgabengebiet sind von Vorteil
• Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement sowie gute Kenntnisse des Zuwendungs- und Haushaltsrechts sind von Vorteil
• routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, sowie Erfahrung im Umgang mit Datenbanken / Datenmanagementsystemen
• ausgeprägte Serviceorientierung und ein hohes Maß an Kommunikations-vermögen sowie eine strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise im Team

Wir bieten Ihnen

• einen auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und bei Erfüllen der tarifrechtlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 13
• eine vielseitige Tätigkeit in einem attraktiven Arbeitsumfeld: https://www.hs-kempten.de/vorteile
• einen modernen Arbeitsplatz an einer familienfreundlichen Hochschule im schönen Allgäu
• hohe zeitliche Flexibilität mit bis zu 50% der wöchentlichen Arbeitszeit im mobilen Arbeiten
• Sozialleistungen gemäß den Regelungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich zusätzlicher Altersversorgung
• betriebliches Gesundheitsmanagement und umfassende Fortbildungsangebote

Diese Anstellung ist für Menschen mit Behinderung geeignet, die bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt werden.

Die Hochschule Kempten setzt sich aktiv für Gleichstellung, Diversität und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Seit 2020 sind wir zudem stolzes Mitglied der Charta der Vielfalt.

Bewerbungen von Personen mit Vorbeschäftigung beim Freistaat können wir aufgrund des Teilzeit- und Befristungsgesetzes leider nicht berücksichtigen.

Bei fachlichen Fragen kontaktieren Sie gern Frau Dr. Larissa Schedel unter [e-mail]

30.09.2026