Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (w/m/d) für die Abteilung Finanzen

Global Business Development Programme; Kempten (Allgäu); Vor Ort; EUR 23.000 - 29.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Bezahlung TV-L

50% mobiles Arbeiten

familienfreundliche Hochschule

Zusammenfassung

Die Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten sucht eine engagierte Person als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich Finanzen für die Forschungsinitiative Pflegetechnik FiPtec in Teilzeit 50 %.

Sie unterstützen organisatorisch und administrativ den Projektbetrieb gemäß Hochschulvorgaben, bearbeiten Verwaltungs- und Beschaffungsprozesse und wirken bei Reisen, Protokollen und Gremien organisiert mit.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Kenntnisse im öffentlichen Haushalts-, Beschaffungs- und Verwaltungswesen, speziell Hochschulen bzw. öffentliche Einrichtungen.
• Kenntnisse der BayHO und der Reisekostenvorschriften
• Engagement, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
• Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team

Aufgaben

• Bearbeiten aller Verwaltungs- und Beschaffungsvorgänge im Rahmen der FiPtec; Vorbereitung und Abwicklung von Beschaffungsmaßnahmen; Vertragsablage; Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Sitzungen und Abstimmungen.
• Unterstützung bei Reisekosten- und Dienstreisen für Projektmitarbeitende gemäß BayRKG; Nachverfolgung der Auszahlungen.
• Pflege und Weiterentwicklung von internen Dokumentations- und Ablagesystemen; Erstellung projektbezogener Übersichten, Statusberichte und Checklisten; Unterstützung bei Vor- und Nach preparations von Veranstaltungen und Gremientreffen der FiPtec; Raumorganisation, Protokollführung, Materialversand.
• Vertretungstätigkeiten im Finanzbereich.

Kenntnisse

Organisationstalent

Verwaltungswissen

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Eigenverantwortung

Kenntnisse BayHO

Beschaffungswissen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einer engagierten Person für die Position als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (w/m/d) für die Abteilung Finanzen, für den Bereich Forschungsinitiative Pflegetechnik (FiPtec) in Teilzeit 50 %.

Sie sind mit Ihrem Organisationsgeschick und Verständnis für finanzielle Zusammenhänge maßgeblich daran beteiligt, die Forschungsinitiative Pflegetechnik (FiPtec) organisatorisch und administrativ zu begleiten sowie einen regelkonformen und effizienten Projektbetrieb auf Grundlage hochschulinterner Vorgaben sicherzustellen.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung sämtlicher Verwaltungs- und Beschaffungsvorgänge im Rahmen der Forschungsinitiative FiPtec Vorbereitung und Abwicklung von Beschaffungsmaßnahmen unter Beachtung der hochschulinternen Vorgaben, Bearbeitung und Ablage von Verträgen, Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und internen Abstimmungsprozessen.
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Reisekosten- und Dienstreiseanträgen für Projektmitarbeitende gemäß BayRKG sowie Nachverfolgung der Auszahlungen.
• Pflege und Weiterentwicklung interner Dokumentations- und Ablagesysteme Erstellung projektbezogener Übersichten, Statusberichte und Checklisten Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Gremientreffen der FiPtec, inkl. Raumorganisation, Protokollführung, Materialversand.
• Vertretungstätigkeiten im Finanzbereich.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Hochschul- oder Forschungsumfeld
• Kenntnisse im öffentlichen Haushalts-, Beschaffungs- und Verwaltungswesen, insbesondere im Kontext öffentlicher Einrichtungen oder Hochschulen
• Kenntnisse der BayHO sowie einschlägiger Reisekostenvorschriften
• Engagement, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
• Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in einem motivierten Team

Wir bieten Ihnen

• einen bis August 2029 befristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit mit 50 %
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und bei Erfüllen der tarifrechtlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8
• eine vielseitige Tätigkeit in einem attraktiven Arbeitsumfeld: https://www.hs-kempten.de/vorteile
• einen modernen Arbeitsplatz an einer familienfreundlichen Hochschule im schönen Allgäu
• hohe zeitliche Flexibilität mit bis zu 50 % der wöchentlichen Arbeitszeit im mobilen Arbeiten
• Sozialleistungen gemäß den Regelungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich zusätzlicher Altersversorgung
• betriebliches Gesundheitsmanagement und umfassende Fortbildungsangebote

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet, die bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt werden.

Die Hochschule Kempten setzt sich aktiv für Gleichstellung, Diversität und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Seit 2020 sind wir zudem stolzes Mitglied der Charta der Vielfalt.