Foreign Trade Master Data & Export Control/Customs Manager (m/w/x)

ZEISS Group; Jena; On-site; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Job summary

ZEISS Shared Production Unit in Jena sucht eine/n Exportkontrollspezialisten (m/w/d), der/die die außenhandelsrelevanten Prozesse ganzheitlich gestaltet. Sie arbeiten als zentrale Schnittstelle für Exportkontrolle, Zoll, Materialstammdaten und Dokumentation.

Zu den Aufgaben gehören Aktualisierung von Materialstammdaten, Tarifierung, Güterklassifizierung, Ursprungsland-/Regionsprüfung sowie Freigaben oder Eskalationen; Sie stimmen sich eng mit Export Control, Customs und Fachbereichen ab und

Qualifications

• Abgeschlossenes technisches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung in Außenhandel, Exportkontrolle oder Stammdaten ist vorteilhaft.
• Gutes Verständnis von Tarifanmeldungen, Zollvorgaben und Ursprungsregelungen.
• Sichere SAP- und MS-Office-Kenntnisse; Englischkenntnisse erforderlich.

Responsibilities

• Verantwortung für ganzheitliche außenhandelsrelevante Prozesse, Exportkontrollprüfung und Stammdatenmanagement.
• Festlegung, Prüfung und Aktualisierung materialbezogener Stammdaten im System.
• Fachliche Bewertung nach Warentarifnummer, Güterklassifizierung, Ursprungsland/Region sowie exportkontrollrelevanten Merkmalen.
• Koordination von Genehmigungsverfahren und Freigaben; Dokumentation revisionssicher.

Skills

Exportkontrolle

Datenqualität

Englischkenntnisse

SAP-Kenntnisse

Education

Technisches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium

Tools

SAP

MS Office

JIRA

Workflow-/Analysewerkzeuge

Job description

Die Shared Production Unit (Carl Zeiss Jena GmbH) ist die gemeinsame Produktionseinheit und Teil einer globalen Unternehmensgruppe von ZEISS. Wir produzieren Schlüsselkomponenten für unsere ZEISS Sparten und schaffen damit wesentliche Voraussetzungen für innovative Lösungen unserer Kunden.Ihre RolleAls zentrale Schnittstelle für Exportkontrolle, Zoll, technische Klassifizierung und Stammdaten verantworten Sie die ganzheitliche Gestaltung unserer außenhandelsrelevanten Prozesse. Sie verbinden die bisherigen Aufgaben des Ausfuhrreferenten mit der technischen Prüfstelle und sorgen für Transparenz, Compliance, Datenqualität und effiziente Abläufe in der globalen Wertschöpfung.Festlegung, Prüfung und laufende Aktualisierung außenhandelsrelevanter MaterialstammdatenFachliche Bewertung von Materialien hinsichtlich Warentarifnummer, Güterklassifizierung, Ursprungsland/Region sowie exportkontrollrelevanter Merkmale gemäß Warenverzeichnis und ZollbeschreibungenGeschäftsvorgänge, Listentreffer und Endverwendungsrisiken prüfen; Sperrfälle mit Export Control klären, freigeben oder eskalierenGenehmigungsverfahren vorbereiten und begleiten; erforderliche technische und exportkontrollrechtliche Nachweise zusammenstellenAls zentrale SPU-Schnittstelle Außenhandelsstammdaten und technische Bewertungen mit Export Control/Customs und den Fachbereichen abstimmenDaten, Bewertungen und Entscheidungen revisions- und auditfähig dokumentierenLokale Prozesse gemäß CSOP EC.01 mitgestalten und standardisierenIhr ProfilTechnisches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder gleichwertige Qualifikation mit relevanter BerufserfahrungIdealerweise Erfahrung in Außenhandel, Exportkontrolle oder Stammdatenmanagement; Kenntnisse der DE-/EU-/US-Exportkontrolle und zolltariflichen Einreihung von VorteilTechnisches Produkt- und Prozessverständnis, vorzugsweise in Optik, Mechanik, Montage oder ChemieSicher in SAP und MS Office, gute Englischkenntnisse; Erfahrung mit JIRA, Workflow- oder Analysewerkzeugen idealerweise vorhandenSelbstständig, sorgfältig und lösungsorientiert; Compliance und Datenqualität sicherstellen, Entscheidungen sachlich vertreten und Klärungen konsequent nachverfolgenRahmen der PositionDie Position bündelt die operative Funktion des Ausfuhrreferenten, die technische Exportkontrollprüfung und die Verantwortung für Außenhandelsstammdaten.Your ZEISS Recruiting Team:Norman Funk