KOORDINATION FILMRECHTE UND LIZENZEN (m/w/d)

DFFB Deutsche Film- und Fernsehakademie Berlin GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 13.000 - 21.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Jahresurlaub

mobiles Arbeiten bis 50%

Jahressonderzahlung

Zuschuss Deutschland-Ticket

Zusammenfassung

DFFB Deutsche Film- und Fernsehakademie Berlin GmbH sucht eine/n Vertragsmanager/in in Teilzeit (20 Std./Woche). Die Stelle bietet eine tarifliche Vergütung nach TV-L EG 9b, 30 Tage Urlaub plus freie Tage an Heiligabend und Silvester, sowie mobiles Arbeiten bis zu 50% und eine betriebliche Altersvorsorge.

Sie bringen mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Vertragsmanagement oder in der Erlösabrechnung mit und verfügen über starkes Zahlenverständnis, Deutsch/Englisch (C1) sowie Erfahrung mit

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im relevanten Bereich (z.B. Film-/Medienmanagement, Medienrecht, Medienwirtschaft)
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Vertragsmanagement, in der Erlösabrechnung oder im kaufmännischen Bereich eines Medien- oder Filmproduktionsunternehmens
• Kenntnisse im Umgang mit Lizenzverträgen, Rückstellungsverträgen, Koproduktionsverträgen, Erlösbeteiligungen und Abrechnungsmodellen
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit zur eigenständigen Analyse komplexer Sachverhalte und zur nachvollziehbaren Dokumentation von Abrechnungsergebnissen
• Sicherer Umgang mit Datenbanken (Sesam ist wünschenswert) und Excel-Tabellen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1 Niveau)

Aufgaben

• Prüfen der relevanten Vertragsunterlagen im Zusammenhang mit dem Filmverkauf, insbesondere Lizenzverträge, Recoupmentpläne, Koproduktionsverträge und Rückstellungsverträge
• Erstellen von Abrechnungstabellen für ausgewertete Filme als Grundlage für die weitere Bearbeitung durch die Finanzbuchhaltung
• Überwachen laufender Lizenzen und Abrechnungen sowie Pflegen und Aktualisieren der Datenbank Sesam einschließlich der vollständigen Dokumentation von Filmverkäufen
• Bearbeiten von Verkaufsanfragen in Zusammenarbeit mit der Festival- und Sales Managerin sowie Koordinieren der internen Abstimmung zur Klärung unklarer Rechteverhältnisse
• Vorbereiten der jährlichen Erlösabrechnungen sowie Abstimmung mit Lizenznehmenden und Versenden von Zahlungsaufforderungen in Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
• Betreuen der Studierenden im Zusammenhang mit der Abrechnung und Auszahlung von Erlösen

Kenntnisse

Vertragsanalyse

Datenbankkenntnisse

Excel

Englisch (C1)

Deutsch (C1)

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium im relevanten Bereich

Tools

Sesam-Datenbank

Excel

Jobbeschreibung

Unser Angebot:

• Unbefristete Festanstellung in Teilzeit mit 20h pro Woche
• Tarifliche Vergütung nach TV-L, EG 9b
• 30 Tage Jahresurlaub, bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
• Mobiles Arbeiten, bis zu 50% möglich
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Weiterbildung und Weiterentwicklung sind für uns selbstverständlich
• Moderner und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz am neuen Campus der DFFB

Dein Profil:

• Abgeschlossenes Studium, beispielsweise Film- und Medienmanagement, Medienrecht, Medienwirtschaft, Filmproduktion/Produktionsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Vertragsmanagement, in der Erlösabrechnung oder im kaufmännischen Bereich eines Medien- oder Filmproduktionsunternehmens
• Kenntnisse im Umgang mit Lizenzverträgen, Rückstellungsverträgen, Koproduktionsverträgen, Erlösbeteiligungen und Abrechnungsmodellen sind wünschenswert
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit zur eigenständigen Analyse komplexer Sachverhalte und zur nachvollziehbaren Dokumentation von Abrechnungsergebnissen
• Sicherer Umgang mit Datenbanken (Sesam ist wünschenswert) und Excel-Tabellen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1 Niveau)

Deine Aufgaben:

• Prüfen der relevanten Vertragsunterlagen im Zusammenhang mit dem Filmverkauf, insbesondere Lizenzverträge, Recoupmentpläne, Koproduktionsverträge und Rückstellungsverträge
• Erstellen von Abrechnungstabellen für ausgewertete Filme als Grundlage für die weitere Bearbeitung durch die Finanzbuchhaltung
• Überwachen laufender Lizenzen und Abrechnungen sowie Pflegen und Aktualisieren der Datenbank Sesam einschließlich der vollständigen Dokumentation von Filmverkäufen
• Bearbeiten von Verkaufsanfragen in Zusammenarbeit mit der Festival- und Sales Managerin sowie Koordinieren der internen Abstimmung zur Klärung unklarer Rechteverhältnisse bei älteren Filmen an der Schnittstelle zwischen Produktion, Sales und Finanzbuchhaltung
• Vorbereiten der jährlichen Erlösabrechnungen sowie Abstimmung mit Lizenznehmenden und Versenden von Zahlungsaufforderungen in Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
• Betreuen der Studierenden im Zusammenhang mit der Abrechnung und Auszahlung von Erlösen

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Die Bewerbungsfrist endet am 15. November 2026.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – gleich welchen Geschlechts, welcher Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität sowie welchen Alters.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 LGG bevorzugt berücksichtigt.