Fördermittelmanager (m/w/d)

Phorms Education; Berlin; Vor Ort; EUR 60.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage pro Jahr

Flexible Arbeitszeitmodelle

Umzugskostenpauschale

Jährliche Urlaubszuwendung

Personalrabatt bei Kita/Schule

Vorteilsportal & City Ticket

Zusammenfassung

Phorms Education in Berlin sucht eine engagierte Fachkraft im Finanzmanagement, die die öffentliche Refinanzierung und Förderprojekte landesweit verantwortet. Du analysierst Regelungen, steuerst Förderanträge und bringst Datenkompetenz ins Team.

Du arbeitest eng mit Geschäftsführung, Accounting und Controlling, unterstützt Ausschüttungen, Fristenwahrung und Berichtslegung. Erwartet wird ein betriebswirtschaftliches Studium, gute Excelkenntnisse und Erfahrung im Fördermittelumfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Praktische Erfahrung im Fördermittelwesen oder Projektcontrolling wünschenswert.
• Strukturierte, sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Sehr gute analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte prägnant zusammenzufassen.
• Freundliche, verbindliche Kommunikation intern sowie mit Behörden.
• Sicherer Umgang mit MS Excel; idealerweise ERP-Systemkenntnisse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch von Vorteil.

Aufgaben

• Scouting & Analyse: Identifizierung landesrechtlicher Regelungen zur Finanzierung von Kitas und Schulen sowie Förderprogramme.
• Beantragung: Steuerung des gesamten Antragsprozesses und Kalkulationen.
• Schnittstellenmanagement: Brücke zwischen Geschäftsführung, Accounting und Controlling.
• Stakeholder Kommunikation: Pflege des Kontakts zu Behörden und Projektträgern.
• Monitoring & Nachhaltung: Erstellung von Verwendungsnachweisen und Fristenkontrolle.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Durchsetzungsstark

Freundliche Kommunikation

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Excel

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Phorms Education steht für ein lebendiges, breit aufgestelltes Bildungsnetzwerk mit bilingualen deutsch-englischen Kindertagesstätten und Schulen sowie einer Erzieherakademie und zwei internationalen Schulen in freier Trägerschaft. Mit Leidenschaft schaffen wir hier für Kinder, Eltern und Mitarbeitende einen zeitgemäßen Lern- und Lebensraum – ein modernes, weltoffenes Zuhause. Wir sind stolz, dem steigenden Bedarf an Bildungsorten wie unseren mit viel Tatendrang begegnen und entsprechend stetig wachsen zu können!

Mit und in unserer Berliner Zentrale bieten wir unseren Landesgesellschaften ein umfangreiches Dienstleistungsangebot in allen wesentlichen Bereichen der Verwaltung. Diese enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit ist der Grundstein für den Erfolg und die Weiterentwicklung der jeweils eigenen Kernkompetenzen. Der Sitz der Phorms Education SE befindet sich unweit unseres Phorms Campus in Berlin Mitte und liegt verkehrsgünstig im Herzen der Stadt.

Wenn auch du einen Beitrag in unserem sinnstiftenden Umfeld leisten möchtest, gern analytisch arbeitest, durchsetzungsstark bist und Freude daran hast, komplexe Richtlinien zu durchdringen, suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als engagierten und qualifizierten

(Teil- oder Vollzeit)

Darauf kannst du bei uns zählen

In unserem Berliner Headquarters erwartet dich ein zeitgemäßes leistungsstarkes Arbeitsumfeld. Du arbeitest in einem engagierten Team, das gemeinsam das Finanzmanagement im Blick behält, wobei dir die zentrale Schlüsselrolle für alle öffentlichen Refinanzierungen und finanziellen Förderprojekte im Bereich unserer Kindertagesstätten und Schulen in den jeweiligen Bundesländern zukommt.

• Zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z. B. Deutschlandticket bzw. BVG-Jobticket oder Edenred City Karte, Zuschuss zu Urban Sports Club und Mittagessen, Corporate Benefits Vorteilsportal, 20 % betriebliche Altersvorsorge), regelmäßige Teamevents
• 30 Urlaubstage pro Jahr und zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember
• Jährliche Urlaubszuwendung in Form der Erholungsbeihilfe
• Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Kita- oder Schulplatzes
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Regelungen zum „Mobilen Arbeiten“
• Umzugskostenpauschale bei einem Wohnortwechsel zum Vertragsbeginn
• Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege

So bringst du dich ein

• Scouting & Analyse: Proaktive Identifizierung der jeweiligen landesrechtlichen Regelungen zur Finanzierung von Kindertagesstätten und Schulen in den Bundesländern sowie passender Förderprogramme von Bund, Ländern und Kommunen und Bewertung ihrer Relevanz für unsere Geschäftsziele
• Beantragung: Steuerung des gesamten Antragsprozesses, Formulierung aussagekräftiger Projektbeschreibungen für Förderprogramme sowie Erstellung der erforderlichen Kalkulationen
• Schnittstellenmanagement: Funktion als Brücke zwischen Geschäftsführung, Accounting und Controlling sowie adressatengerechte Aufbereitung relevanter Daten für alle Ebenen
• Stakeholder Kommunikation: Aktive Pflege des Kontakts zu Behörden und Projektträgern sowie sichere Vertretung unserer Interessen nach außen
• Monitoring & Nachhaltung: Verantwortung für die Erstellung von Verwendungsnachweisen, Führung von Beleglisten sowie Sicherstellung der Einhaltung aller Fristen und Auflagen

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (BWL, VWL, Public Management) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise praktische Erfahrung im Fördermittelwesen oder im Projektcontrolling
• Strukturierte, sorgfältige, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
• Sehr gute analytische Fähigkeiten und die Kompetenz, komplexe Sachverhalte prägnant zusammenzufassen
• Freundliche und verbindliche Kommunikation intern sowie im Kontakt mit Behörden
• Sicherer Umgang mit MS Excel und optimalerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
• Sehr gute Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Mehr Informationen über uns findest du unter jobs.phorms.de. Deine Ansprechpartnerin ist Sarah, erreichbar via [e-mail].