Finanzsachbearbeiter-in / Finance Specialist

Amentum; Kaiserslautern; On-site; EUR 42,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

Kranken-, Zahn- und Augenversicherung

Bezahlter Urlaub und Feiertage

Altersvorsorge (Matching)

Bildungszuschuss

Elternzeit

Mitarbeiteraktienkaufplan

Steuervorteile

Invaliditäts- und Lebensversicherung

Tierkrankenversicherung

Job summary

Amentum sucht eine/n Buchhalter/in im Bereich Rechnungswesen mit Schwerpunkt Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung zur Unterstützung des Projekten in Deutschland. Sie buchen Lieferantenrechnungen, führen Kontenabstimmungen durch und wickeln den Zahlungsverkehr sorgfältig ab.

Sie arbeiten mit US-Buchhaltungssystemen, kommunizieren auf Englisch und Deutsch und nehmen an Weiterbildungen teil, um die Prozesse des Unternehmens kontinuierlich zu verbessern.

Qualifications

• Abgeschlossene Schulausbildung und kaufmännische Berufsausbildung mit zusätzlicher Weiterbildung im Rechnungswesen, sowie Buchführungskenntnisse
• Mindestens vier bis fünf Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung
• Führerschein Klasse B erforderlich
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Zuständig für Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Lieferantenrechnungen buchen
• Kontenabstimmung durchführen
• Zahlungsverkehr ordnungsgemäß abwickeln
• Mit US-Buchhaltungssystemen arbeiten
• Zusammenarbeit mit deutschen Behörden
• Dokumente, Berichte, Briefe und Schecks erstellen
• Nimmt Weiterbildungsmaßnahmen wahr

Skills

Buchhaltungskenntnisse

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen

Tools

US-Buchhaltungssysteme

Job description

Stellenbeschreibung

Ziel der Stelle (Kurzbeschreibung des Aufgabengebietes)

· Ist Assistent/in des Projektbuchalter-s/in für Rechnungswesen und bearbeiten von

Kontierungsvorgängen im Rahmen der Geschäftsbuchhaltung.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

· Zuständig für Kreditoren – und Debitorenbuchhaltung

· Buchung von Lieferantenrechnungen

· Buchungen im Anlage- und Kontokorrentbereich

· Kontenabstimmung

· Korrekte Kassenführung

· Berechnet, ermittelt und prüft die Mehrwertssteuer der Lieferantenrechnungen und berechnet

Mehrwertsteuerrückvergütungen.

· Ordnungsgemäße Abwicklung des Zahlungsverkehrs.

· Verwaltet Prüfregister und Akten zu Lieferantenrechnungseingängen.

· Schreibt verschiedene Dokumente, Berichte, Briefe und Schecks.

· Arbeitete mit den US amerikanischen Buchhaltungssystemen

· Füllt Fragebögen von fremden Bezugsquellen aus.

· Arbeitet mit deutschen Behörden zusammen.

· Befolgt betriebliche Verfahrensweisen, sowie DIN, EN, UVV,ISO und Sarbanes Oxley Normen

· Führt alle betrieblich notwendigen Arbeitsdokumente

· Nimmt Weiterbildungsmaßnahmen im Interesse der Firma wahr

Jede/r Arbeitnehmer/in hat neben den in dieser Stellenbeschreibung aufgeführten Tätigkeiten auf Weisung

ihres/seines Vorgesetzten andere Tätigkeiten auszuführen, die dem Wesen nach zu ihrem/seinem Arbeitsplatz

gehören oder betrieblich notwendig sind.

Erforderliche Qualifikationen:

· Abgeschlossene Schulausbildung und kaufmännische Berufsausbildung mit zusätzlicher Weiterbildung im

Rechnungswesen, sowie Buchführungkenntnisse

· Mindestens vier bis fünfjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung.

· Erfahrungen werden bei der Bewerbung besonders berücksichtigt.

·Besitz eines gültigen Führerscheins Klasse B erforderlich

· Geistige und körperliche Eignung zur Ausführung sämtlicher Aufgaben

·Sehr gute Sprach-, Lese- und Schreibkenntnisse in Englisch und Deutsch erforderlich

Weitere Verantwortlichkeiten:

Arbeitsumgebung, Körperliche Anforderungen und Geistige Anforderungen:

Während der Ausführung der Tätigkeiten in dieser Position ist der/die Mitarbeiter/in häufig verpflichtet zu gehen; die Hände zum Greifen, Führen oder Tasten zu benutzen; mit den Händen und Armen zu greifen; zu sprechen oder zu hören sowie zu riechen oder zu schmecken.
Erforderlich sind außerdem das Arbeiten auf Leitern, Gerüsten und Plattformen, Stehen, Bücken und Arbeiten in engen Bereichen; das Heben und Tragen von Werkzeugen und Ausrüstung, die gelegentlich mehr als 40 Pfund (ca. 18 kg) wiegen können.
Zu den spezifischen Sehanforderungen gehören Nahsicht, Fernsicht, Farbsehen, peripheres Sehen sowie die Fähigkeit, den Fokus anzupassen.
Während der Ausführung der Tätigkeiten ist der/die Mitarbeiter/in häufig beweglichen mechanischen Teilen ausgesetzt und gelegentlich nassen und/oder feuchten Bedingungen; großen Höhen; Dämpfen oder Partikeln in der Luft; giftigen oder ätzenden Chemikalien; Außenwetterbedingungen; extremer Kälte; extremer Hitze; sowie dem Risiko elektrischer Schläge. Der Geräuschpegel in der Arbeitsumgebung ist in der Regel moderat.

Weitere Verantwortlichkeiten:

Sicherheit –

Amentum fördert eine Sicherheitskultur, in der alle Mitarbeitenden die Verantwortung dafür tragen, kontinuierlich eine sichere Arbeitsumgebung zu entwickeln und aufrechtzuerhalten. Jede Person ist dafür verantwortlich, alle Trainingsanforderungen zu erfüllen, Aufgaben der Selbst- und Kameradenhilfe wahrzunehmen, an Notfallmaßnahmen teilzunehmen und in Sicherheitskomitees und -teams mitzuwirken.

Qualität –

Qualität ist die Grundlage für die Führung unseres Unternehmens und der Eckpfeiler unseres Ziels der Kundenzufriedenheit. Es ist unsere Richtlinie, konsequent Dienstleistungen bereitzustellen, die den Erwartungen der Kundschaft entsprechen. Dementsprechend muss jede Person der Amentum-Qualitätspolitik folgen und ihre Aufgaben in Übereinstimmung mit den geltenden Amentum-Qualitätssystemdokumenten und Kundenverträgen erfüllen. Jede Person muss ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Bereich Qualitätsmanagement und Kundenzufriedenheit lesen und verstehen.

Einhaltung von Verfahren –

Jede Person muss die allgemeinen und spezifischen betrieblichen, sicherheitsbezogenen, qualitätsbezogenen und umweltbezogenen Anforderungen aller für ihre Tätigkeit relevanten Pläne, Verfahren und Richtlinien lesen, verstehen und umsetzen.

Job Description

Purpose of the Position (Brief Description of Responsibilities)

· Assists the project accountant with accounting and processes account coding transactions as part of

financial accounting.

Job Responsibilities:

· Responsible for accounts payable and accounts receivable

· Posting of vendor invoices

· Postings in fixed assets and current accounts

· Account reconciliation

· Accurate cash management

· Calculates, determines and verifies the value-added tax (VAT) on vendor invoices and calculates VAT refunds.

· Proper processing of payment transactions.

· Maintains audit registers and files for incoming vendor invoices.

· Prepares various documents, reports, letters and checks.

· Works with the U.S. accounting systems

· Completes questionnaires from external sources.

· Works with German authorities.

· Follows company procedures as well as DIN, EN, UVV, ISO and Sarbanes-Oxley standards

· Maintains all operationally required work documents

· Participates in further training in the interest of the company

In addition to the activities listed in this job description, every employee must perform, as directed by his/her

supervisor, other activities that by their nature belong to his/her position or are operationally necessary.

Required Qualifications:

· Completed school education and commercial vocational training with additional training in accounting, as well

as bookkeeping knowledge

· At least four to five years of professional experience in accounting.

· Experience will be given special consideration in the application process.

· Possession of a valid Class B driver's license required

· Mental and physical fitness to perform all tasks

· Very good speaking, reading and writing skills in English and German required

Other Responsibilities:

Work Environment, Physical Demands, and Mental Demands:

While performing the duties of this job the employee is frequently required to walk; use hands to finger, handle, or feel; reach with hands and arms; talk or hear; and taste or smell. Requires climbing on ladders, scaffolding, and platforms standing, bending, and working in cramped areas; lifting and carrying tools and equipment which occasionally may weigh over 40 pounds. Specific vision abilities required by this job include close vision, distance vision, color vision, peripheral vision, and the ability to adjust focus. While performing the duties of this job, the employee is frequently exposed to moving mechanical parts. The employee is occasionally exposed to wet and/or humid conditions; high, precarious places; fumes or airborne particles, toxic or caustic chemicals; outside weather conditions; extreme cold; extreme heat; risk and risk of electrical shock. The noise level in the work environment is usually moderate.

Other Responsibilities:

Safety -

Amentum enforces a safety culture whereby all employees have the responsibility for continuously developing and maintaining a safe work environment. As appropriate, each employee is responsible for completing all training requirements and fulfilling all self-aid/buddy aid responsibilities, participating in emergency response tasks and serving on safety committees and teams.

Quality -

Quality is the foundation for the management of our business and the keystone to our goal of customer satisfaction. It is our policy to consistently provide services that meet customer expectations. Accordingly, each employee must conform to the Amentum Quality Policy and carry out job activities in compliance with applicable Amentum Quality System documents and customer contracts. Eachemployee must read and understand his/her Quality Management and Customer Satisfaction responsibilities.

Procedure Compliance

Each employee must read, understand and implement the general and specific operational, safety, quality and environmental requirements of all plans, procedures and policies pertaining to his/her job.

Compensation Details:

Salary

The compensation range or hourly rate listed for this position is provided as a good-faith estimate of what the company intends to offer for this role at the time this posting was issued. Actual compensation may vary based on factors such as job responsibilities, education, experience, skills, internal equity, market data, applicable collective bargaining agreements, and relevant laws.

Benefits Overview:

Our health and welfare benefits are designed to support you and your priorities. Offerings include:

• Health, dental, and vision insurance
• Paid time off and holidays
• Retirement benefits (including 401(k) matching)
• Educational reimbursement
• Parental leave
• Employee stock purchase plan
• Tax-saving options
• Disability and life insurance
• Pet insurance

Note: Benefits may vary based on employment type, location, and applicable agreements. Positions governed by a Collective Bargaining Agreement (CBA), the McNamara-O'Hara Service Contract Act (SCA), or other employment contracts may include different provisions/benefits.

Amentum is proud to be an Equal Opportunity Employer. Our hiring practices provide equal opportunity for employment without regard to race, sex, sexual orientation, pregnancy (including pregnancy, childbirth, breastfeeding, or medical conditions related to pregnancy, childbirth, or breastfeeding), age, ancestry, United States military or veteran status, color, religion, creed, marital or domestic partner status, medical condition, genetic information, national origin, citizenship status, low-income status, or mental or physical disability so long as the essential functions of the job can be performed with or without reasonable accommodation, or any other protected category under federal, state, or local law. Learn more about your rights under Federal laws and supplemental language at Labor Laws Posters.