Finanzcontrollerin/Finanzcontroller mit Schwerpunkt Gebührenmanagement (w/m/d)

Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt Land Bayern; Schweinfurt; Vor Ort; EUR 48.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeitkonto

Homeoffice-Regelung

30 Tage Jahresurlaub

Vergünstigungen Mensen Würzburg

Zusammenfassung

Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) sucht eine Finanzcontrollerin/Finanzcontroller mit Schwerpunkt Gebührenmanagement. Die Stelle ist in Schweinfurt, in Vollzeit, unbefristet und bereitet die Digitalisierung der Gebührenprozesse vor.

Sie arbeiten eng mit internen Fachstellen und externen Dienstleistern zusammen, entwickeln Berichte und beraten Studierende sowie Bewerbende zu Gebühren und Zahlungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Bachelor) in Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar.
• Fundierte Kenntnisse in Gebühren- und Zahlungsprozessen sowie E-Payment-Verfahren.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Kommunikationsstärke und Organisationstalent.

Aufgaben

• Entwicklung und Steuerung der Gebühren- und Zahlungsprozesse, Digitalisierung der E-Payment-Verfahren.
• Berichtswesen, Kommunikation und Beratung zu Gebührenpflichten.
• Zahlungsüberwachung und Abwicklung inkl. Rückerstattungen nach geltenden Vorgaben.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Analytische Fähigkeiten

Organisationsgeschick

IT-Affinität

Ausbildung

Bachelor-/FH-Diplom in Verwaltungswissenschaften oder Wirtschaftsinformatik

Tools

MS Office

E-Payment-Systeme

Schnittstellensysteme

Jobbeschreibung

Die \\Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS)\\ ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 70 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Seit 2022 ist die THWS durch das audit familiengerechte hochschule zertifiziert, um der Vielfalt an Lebensentwürfen und Familienformen gerecht zu werden sowie aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ihrer Beschäftigten zu fördern.

Der \\Hochschulservice Finanzen (HSFI)\\ ist die erste Anlaufstelle für alle Angelegenheiten rund um die Finanzen unserer Hochschule. Ob Mittel des Ministeriums oder Gelder von privaten oder öffentlichen Drittmittelgebern - wir haben die Zahlen der THWS fest im Blick.

Hochschulservice Finanzen

Finanzcontrollerin/Finanzcontroller mit Schwerpunkt Gebührenmanagement (w/m/d)

in Vollzeit

Bewerbungskennziffer: 31.2.793

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen, der Dienstort befindet sich in Schweinfurt. Die Einstellung erfolgt unbefristet und in Vollzeit (40 Stunden/Woche). Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die vollumfängliche Wahrnehmung der Aufgaben sichergestellt ist.

Aufgabengebiet

• Entwicklung und Steuerung der Gebühren- und Zahlungsprozesse
  Sie gestalten, analysieren und optimieren die Gebühren- und Zahlungsprozesse der Hochschule und treiben deren Digitalisierung voran, insbesondere durch die Weiterentwicklung und Automatisierung der E-Payment-Verfahren sowie durch die Einführung digitaler Lösungen für Gebührenbescheide, Befreiungen und Ermäßigungen in enger Abstimmung mit internen Fachstellen und externen Dienstleistern.
• Berichtswesen, Kommunikation und Beratung
  Sie erstellen ein transparentes Berichtswesen, entwickeln die Kommunikation zu Zahlungspflichtigen weiter und sind zentrale Ansprechperson für Studierende, Bewerbende und interne Stellen bei allen Fragen rund um Gebühren, Verfahren und Zahlungspflichten.
• Zahlungsüberwachung und finanzielle Abwicklung
  Sie überwachen zuverlässig die Zahlungsflüsse, sorgen für eine korrekte Abwicklung und bearbeiten Rückerstattungen unter Berücksichtigung der geltenden gebührenrechtlichen Vorgaben.

Einstellungsvoraussetzungen

• erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Bachelor oder FH-Diplom), idealerweise im Bereich Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder einer ähnlichen Fachrichtung, oder eine vergleichbare einschlägige Qualifikation
• Erfahrungen in vergleichbaren Verwaltungsprozessen wünschenswert
• Kenntnisse im Projektmanagement sowie in E-Payment- und Schnittstellensystemen
• ausgeprägte IT-Affinität, insbesondere Kenntnisse der gängigen MS Office-Programme
• analytische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten bei flexibler Arbeitszeitgestaltung durch ein Gleitzeitkonto und eine großzügige Homeoffice-Regelung
• 30 Tage Jahresurlaub
• die attraktiven Benefits des öffentlichen Dienstes
• kollegiale Zusammenarbeit in einem hochmotivierten Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikationskultur
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• kostenlose Parkplatzmöglichkeiten
• Vergünstigungen in den Mensen des Studierendenwerks Würzburg
• eine attraktive Hochschulstadt mit hoher Lebensqualität
• gesundheitsförderliche Maßnahmen wie vergünstigte Sportkurse, Gesundheitstage und Workshops

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9b TV-L.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.