Finanzbuchhaltung & Office Management - mit Mandat zur KI-Automatisierung

MKE Munich Investment GmbH; München; Sur place; Vertraulich; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Langfristiger Arbeitsplatz

Weiterbildung bezahlt

Leitende Position möglich

Moderner Arbeitsplatz Parkstadt Schwab

Direkte Zusammenarbeit mit Eigentümern

Résumé du poste

MKE Munich Investment GmbH sucht in München eine/n erfahrene/n Buchhalter/in zur laufenden Finanzbuchhaltung unserer Immobiliengesellschaften und zum Bürobetrieb.

Sie arbeiten eigenverantwortlich mit DATEV, prüfen Eingangsrechnungen, unterstützen die Steuerberatung und nutzen KI-Werkzeuge zur Belegerfassung und Korrespondenz.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Steuerfachangestellte oder -angestellter, alternativ kaufmännische Ausbildung mit buchhalterischer Weiterbildung.
• Mindestens drei Jahre eigenverantwortliche Praxis in der laufenden Buchhaltung, DATEV-Kenntnisse erforderlich.
• Erste praktische Erfahrung mit KI-Werkzeugen und Wille zur Weiterentwicklung in diesem Bereich.
• Verlässlichkeit bei Fristen und Bereitschaft, Vorgänge bis zur Erledigung nachzuhalten.
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit in 15-köpfigem Team.
• Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift; gute Korrespondenz mit Behörden.

Responsabilités

• Finanzbuchhaltung in DATEV für Gesellschaften der Gruppe; Kontierung, Buchung, Debitoren/Kreditoren, Kostenartenkalkulation.
• Einsatz der internen KI-Werkzeuge für Belegvorerfassung, Zusammenfassungen und Korrespondenz.
• Rechnungslauf: Prüfung der Eingangsrechnungen, Vorbereitung des Zahlungsverkehrs.
• Unterstützung der steuerlichen Zuarbeit: Umsatzsteuer-Voranmeldungen; Schnittstelle zur Steuerberatung.
• Automatisierung durch KI: identifizieren, vorschlagen, umsetzen, dokumentieren.
• Posteingang & Fristen: Digitalisierung, Ablage, Fristenregister pflegen; KI-gestützte Klassifikation verbessern.
• Office Management: Ansprechpartner im Büro, Organisation der Geschäftsführung und des Teams.

Connaissances

DATEV Kenntnisse

Buchhaltungserfahrung

Deutsch verhandlungssicher

MS Excel

Formation

Kaufmännische Ausbildung

DATEV-Zertifikat

Outils

DATEV

MS Outlook

Description du poste

Bis heute haben wir Immobilienprojekte im Gesamtvolumen von über einer 1 Milliarde Euro erfolgreich entwickelt und umgesetzt. Unser Fokus liegt auf der Entwicklung und Schaffung von bezahlbarem Wohnraum in Deutschland und Europa.

Wir denken nicht wie klassische Immobilienentwickler - sondern wie Unternehmer: mit industrieller Haltung, Effizienzfokus und klarer Verantwortung für das, was wir bauen. Unsere Projekte entstehen durch tiefes operatives Engagement, partnerschaftliche Zusammenarbeit und der Überzeugung, dass Schlichtheit, Kosteneffizienz und Qualität Hand in Hand gehen können.

„Anders gebaut, um anders zu bauen.“
Unsere Struktur ist bewusst anders gewählt: vertikal integriert, eigentümergeführt, mit direkter Umsetzung durch interne Teams.

Unser Ansatz

In einer Zeit, in der viele technologiebasierte Produkte immer leistungsfähiger, zuverlässiger und gleichzeitig kostengünstiger werden, ist der Wohnungsbau in Deutschland in seinen Grundstrukturen seit Jahrzehnten nahezu unverändert geblieben. Wir setzen uns zum Ziel, dieses Paradigma grundlegend zu verändern: Durch die Entwicklung eines standardisierten, hochgradig optimierten Ansatzes wollen wir die Baukosten drastisch senken und gleichzeitig die Qualität und Verlässlichkeit des Wohnraums deutlich erhöhen. Kombiniert mit der zunehmenden Nachfrage nach bezahlbarem Wohnraum, wird dieses neue Modell den Weg für eine effizientere, nachhaltigere und sozialere Stadtentwicklung ebnen.

Unser Unternehmen basiert auf der Überzeugung, dass Schlichtheit, Kosteneffizienz und Qualität Hand in Hand gehen können.
Durch die Eliminierung traditioneller, kostenintensiver Strukturen - sowohl intern in der Projektabwicklung als auch extern durch gezielte Einzelvergabe statt Generalunternehmermodelle - senken wir Kosten, beschleunigen Entscheidungsprozesse und erhöhen die Transparenz. Indem wir einen Großteil der Planungs- und Steuerungsleistungen intern abbilden, sichern wir nicht nur eine engere Qualitätskontrolle, sondern verkürzen auch die Rückkopplung zwischen Planung und Ausführung. Durch die konsequente Fokussierung auf einfache, bewährte Grundrisse, standardisierte Materialien und optimierte Bauprozesse schaffen wir robuste, hochwertige Produkte - effizient, zuverlässig und zukunftsfähig.

Aufgaben

Sie verantworten die laufende Buchhaltung unserer Immobiliengesellschaften und den Bürobetrieb in München. Beides in einer Hand, weil es zusammengehört: Wer die Belege kontiert, sieht die Post, kennt die Fristen und weiß, wo die Unterlagen liegen.

• Finanzbuchhaltung in DATEV, getrennt je Gesellschaft der Gruppe: Kontierung und Buchung, Debitoren und Kreditoren, Kontenklärung, Zuordnung von Baukosten zu Projekt, Gesellschaft und Kostengruppe.
• Einsatz der im Haus verfügbaren KI-Werkzeuge für Belegvorerfassung, Zusammenfassungen, Korrespondenzentwürfe und Datenabgleiche
• Rechnungslauf: Prüfung der Eingangsrechnungen im digitalen Workflow, Vorbereitung des Zahlungsverkehrs bis zur Freigabereife.
• Steuerliche Zuarbeit: Umsatzsteuer-Voranmeldungen vorbereiten, Unterlagen und Rückfragen unserer Steuerberatung bedienen, Vorarbeiten zum Jahresabschluss. Den Abschluss selbst erstellt unsere Steuerberatung - das ist nicht Ihre Aufgabe.
• Automatisierung durch KI: ineffiziente Abläufe erkennen, Lösung vorschlagen, umsetzen, dokumentieren. Mit unseren KI-Werkzeugen, ohne Programmierkenntnisse, mit ausdrücklichem Mandat und einem festen Zeitbudget dafür.
• Posteingang und Fristen: tägliche Sichtung und Digitalisierung, Ablage nach unseren Regeln, für jedes Dokument den richtigen Folgeprozess auslösen, Fristenregister führen und nachhalten. Unser Posteingang wird bereits KI-gestützt klassifiziert und abgelegt - Sie betreiben dieses System und machen es besser.
• Office Management: erste Ansprechperson im Büro, Dienstleister finden, organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Steuerfachangestellte oder Steuerfachangestellter, alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit buchhalterischer Weiterbildung, etwa als Finanzbuchhalterin IHK oder mit DATEV-Zertifikat.
• Mindestens drei Jahre eigenverantwortliche Praxis in der laufenden Buchhaltung, davon in DATEV. Sie kontieren selbständig und klären unklare Sachverhalte, ohne dass jemand gegenprüfen muss.
• Erste praktische Erfahrung mit KI-Werkzeugen und der Wille sich in diesem Bereich deutlich weiterzuentwickeln.
• Verlässlichkeit bei Fristen und die Bereitschaft, Vorgänge bis zur Erledigung nachzuhalten, auch wenn die Zuarbeit von anderen kommt.
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und die Bereitschaft, in einem fünfzehnköpfigen Team auch einfache organisatorische Aufgaben selbstverständlich zu übernehmen.
• Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift, einschließlich formeller Korrespondenz mit Behörden.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insb.Excel und Outlook.
• Von Vorteil, aber keine Voraussetzung: Erfahrung in der Immobilien-, Bau- oder Projektentwicklungsbranche und mit Strukturen aus mehreren Gesellschaften. Kenntnisse in der Umsatzsteuer bei Bauleistungen.

Wen wir nicht suchen - Diese Ehrlichkeit spart uns beiden Zeit.

• Wer erst einen Kurs braucht, bevor er anfängt.
• Wer einen definierten Prozess braucht, um sich sicher zu fühlen. Einen Teil der Prozesse hier werden Sie selbst definieren.

Benefits

• Langfristiger Arbeitsplatz und Mitarbeit an Projekten, die echten Mehrwert für die Gesellschaft schaffen und das Leben vieler Menschen verbessern - bezahlbarer Wohnraum ist unser Beitrag für die Zukunft.
• Sie bekommen das Mandat, Ihre eigene Stelle zu verändern. Keine Genehmigungsschleife für jede Verbesserung, sondern ein fester Zeitanteil dafür und ein Ansprechpartner in der Geschäftsführung.
• Arbeiten in einem leistungsorientierten und dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien.
• Investition in Ihr Wachstum: Weiterbildung, die wir bezahlen - DATEV-Zertifikat, Bilanzbuchhaltung, KI- und Automatisierungskurse. Dazu Bücher, Konferenzen und Zugang zu Wissen.
• Langfristige Anstellung mit der Möglichkeit eine leitende Position zu übernehmen.
• Direkte Zusammenarbeit mit den Eigentümern und Investoren - schnelle Entscheidungsprozesse und maximale Umsetzungskraft zeichnen unser Unternehmen aus.
• Ein Unternehmen, in dem Ergebnisse zählen - Ihr Engagement wird geschätzt und belohnt.
• Moderner Arbeitsplatz in Parkstadt Schwabing

Vergütung:

Ihre Vergütung (Festgehalt + leistungsabhängige Vergütung) wird individuell festgelegt und kann je nach folgenden Faktoren variieren: Motivation, berufsspezifische Kenntnisse und Fähigkeiten, Ausbildung und Erfahrung.