Finanzbuchhalter (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden)

Medien AG.; Köln; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Training on the Job

Hybrid work model

30 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket/Jobticket

Tankgutschein

Urban Sports Club

JobRad

Teamevents & Firmenevents

Job summary

VEMAG sucht eine/n Finanzbuchhalter/in zur eigenständigen Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung, dem Controlling und dem FiBu-Team zusammen und sind Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer sowie Steuerberater.

Zu den Aufgaben gehören laufende Buchhaltung, Umsatzsteuervoranmeldungen und die Begleitung von Steuererklärungen. Ein hybrides Arbeitsmodell mit Köln als Bürostandort wird angeboten.

Qualifications

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und sichere HGB-Kenntnisse.

Responsibilities

• Erstellung von Jahresabschlüssen und Abstimmung mit Geschäftsführung, Controlling und FiBu-Team.
• Laufende Buchhaltung inkl. Debitoren-, Kreditoren-, Sachkonten- und Anlagenbuchhaltung; Kontenabstimmung und Klärung offener Posten.
• Umsatzsteuervoranmeldungen erstellen; Unterstützung bei Steuererklärungen und Außenprüfungen.
• Liquiditätsplanung erstellen/aktualisieren; Zahlläufe vorbereiten; Zahlungseingänge überwachen; Risikomeldungen.
• Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und externe Stellen.
• Betriebswirtschaftliche Auswertungen erstellen und Geschäftsleitung unterstützen.

Job description

Dein Aufgabengebiet:

• Erstellung von Jahresabschlüssen: Du bereitest Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB termingerecht vor und erstellst sie gemeinsam mit der kaufmännischen Geschäftsführung, dem Controlling und dem FiBu-Team. Dabei stimmst du Haupt- und Nebenbuchkonten ab und klärst Differenzen.
• Laufende Buchhaltung: Du bearbeitest und überwachst die Debitoren-, Kreditoren-, Sachkonten- und Anlagenbuchhaltung. Dazu gehören die Prüfung, Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle, die Kontenabstimmung, die Klärung offener Posten sowie die Bildung von Rückstellungen und Abgrenzungen.
• Steuerliche Aufgaben: Du erstellst Umsatzsteuervoranmeldungen und unterstützt bei Steuererklärungen sowie bei steuerlichen Außenprüfungen. Bei grenzüberschreitenden Geschäftsvorfällen prüfst du die umsatzsteuerliche Behandlung in Abstimmung mit der Steuerberatung.
• Liquiditätsmanagement und Zahlungsverkehr: Du erstellst und aktualisierst die Liquiditätsplanung, bereitest Zahlläufe vor und überwachst Zahlungseingänge sowie offene Forderungen. Abweichungen und Liquiditätsrisiken meldest du frühzeitig an die kaufmännische Geschäftsführung.
• Zusammenarbeit mit externen Stellen: Du bist Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und andere externe Stellen.
• Betriebswirtschaftliche Auswertungen: Du erstellst betriebswirtschaftliche Auswertungen und Statistiken und unterstützt die Geschäftsleitung bei Entscheidungen.

Dein Profil:

• Ausbildung und Erfahrung: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Steuerfachangestellte/r oder Industriekaufmann/-frau, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung in der Finanz- oder Bilanzbuchhaltung. Alternativ bringst du ein wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen mit. Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie sichere HGB-Kenntnisse setzen wir voraus.
• Zahlenaffinität: Du hast ein ausgeprägtes Interesse und Verständnis für Zahlen und finanzielle Zusammenhänge.
• Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und sorgfältig, setzt Prioritäten zuverlässig und hältst gesetzliche sowie interne Fristen auch in abschlussintensiven Phasen ein.
• Kommunikationsfähigkeit: Du besitzt die Fähigkeit zur klaren und verständlichen Kommunikation mit internen und externen Partnern.
• Analytische und digitale Kompetenz: Du analysierst Finanzdaten sicher und leitest daraus nachvollziehbare Handlungsempfehlungen ab. Mit Excel, insbesondere Pivot-Tabellen, Suchfunktionen und Auswertungen, arbeitest du routiniert. Erfahrung mit einem gängigen ERP- oder Finanzbuchhaltungssystem ist erforderlich; Kenntnisse in Business Central sind von Vorteil.
• Zusammenarbeit: Du arbeitest verbindlich mit Controlling, operativen Logistikbereichen, Geschäftsleitung und externen Partnern zusammen und erklärst finanzielle Sachverhalte adressatengerecht.

Das bieten wir:

• Training on the Job: Du lernst von uns alles, was du für deinen Arbeitsalltag können musst. Du bist von Anfang an ein vollwertiges Mitglied der bunten VEMAG-Familie und kannst dich fachlich und persönlich weiterentwickeln.
• Hybrides Arbeitsmodell: Wir arbeiten mit einer sehr flexiblen Gleitzeitregelung, teils gemeinsam in unserem Büro in Köln, teils remote. Das technische Equipment bekommst du von uns gestellt.
• Teamwork: Dich erwartet ein sympathisches, engagiertes Team mit flachen Hierarchien und einer großen Leidenschaft für Bücher. Bei uns kannst du über dich hinauswachsen und Mut wird bei uns immer belohnt.
• Company: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag, faire Entlohnung, 30 Tage Jahresurlaub und einen festen Arbeitsplatz in unserem Büro im Kölner Süden. Bei uns gibt es eine betriebliche Altersvorsorge.
• Benefits: Bei uns gibt es zusätzlich folgende Benefits: Deutschlandticket/Jobticket, Tankgutschein, Urban Sports Club und JobRad. Du kannst ein Benefit auswählen und erhältst hierfür einen Zuschuss.
• Teamevents & Firmenevents:Bei uns gibt es regelmäßig Team- und Firmenevents.