Buchhalter (m/w/d)

Expert Communication Systems GmbH; München; Hybrid; EUR 48,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Teilzeit, die zu dir passt

Flexibilität: Büro oder remote

Job summary

Expert Communication Systems GmbH sucht eine/n Buchhalter/in zur eigenverantwortlichen Finanzbuchhaltung in München. Zu den Aufgaben gehören Lohnabrechnung, Vorbereitung von Abschlüssen und Abwicklung des Zahlungsverkehr.

Sie arbeiten eng mit Geschäftsführung, HR und Team-Assistenz zusammen, sorgen für digitale Prozesse und Datenqualität. Idealerweise bringen Sie mehrjährige Erfahrung, eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse (C1) mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in eigenverantwortlicher Finanzbuchhaltung.
• Erfahrung in Lohnabrechnung sowie Umsatzsteuer- und Lohnsteuerrecht.
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1).
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.

Responsibilities

• Verantwortung für komplette Finanzbuchhaltung inkl. Debitoren, Kreditoren, Sachkonten.
• Erstellung und Verbuchung der Lohnabrechnung; Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
• Zahlungsverkehr inkl. Bankabstimmungen; Beachtung von Zahlungsfristen.
• Sicherstellen steuerlicher Vorschriften; Vorbereitung von Steuererklärungen.
• Digitalisierung der Prozesse; Datenqualität sicherstellen.
• Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen erstellen.
• HR-Themen in Vertretung unterstützen; Controlling der Geschäftsführung
• Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, HR und Team-Assistenz; zentrale Anlaufstelle für buchhalterische Fragen.

Skills

Zuverlässigkeit

Präzision

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Steuerfachangestellte/r

Finanzbuchhalter/in

Job description

Wir sind EC Systems: Ein wachstumsorientiertes Unternehmen mit Leidenschaft für smarte Technikkommunikation.

Bei uns arbeitest du nicht einfach nur mit du gestaltest aktiv mit. Wir glauben an Shared Passion with you, an Verantwortung für eine digitale Zukunft und an echte Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Wenn du Lust hast, mit deinem Know-how etwas zu bewegen und die Zukunft digitaler Kommunikation mitzugestalten, bist du bei uns genau richtig!

Aufgaben

• Du verantwortest unsere Finanzbuchhaltung eigenständig: Verbuchung aller Geschäftsvorfälle (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten), Kontenabstimmungen und die Klärung offener Posten.
• Du erstellst und verbuchst die Lohnabrechnung und bereitest Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse vor.
• Du wickelst den Zahlungsverkehr inklusive Bankabstimmungen ab und behältst Zahlungsfristen und Mahnwesen im Blick.
• Du stellst die Einhaltung der steuerlichen Vorschriften sicher (Umsatzsteuer, Lohnsteuer), bereitest Steuererklärungen vor.
• Du arbeitest mit unserer Buchhaltungssoftware, treibst die Digitalisierung unserer Prozesse voran und sorgst für eine saubere Datenqualität.
• Du erstellst Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen für unsere Kund*innen.
• Du übernimmst in Vertretung ausgewählte HR-Themen.
• Bei Interesse unterstützt du die Geschäftsführung im Controlling.
• Du arbeitest eng mit Geschäftsführung, HR und Team-Assistenz zusammen und bist unsere zentrale Anlaufstelle für alle buchhalterischen Fragen.
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, zum Beispiel als Steuerfachangestellte*r oder mit Weiterbildung zum/zur Finanzbuchhalter*in, oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in der eigenverantwortlichen Finanzbuchhaltung, inklusive der Vorbereitung von Abschlüssen.
• Du kennst dich in der Lohnabrechnung aus und bringst solide Kenntnisse im Umsatzsteuer- und Lohnsteuerrecht mit.
• Du arbeitest sicher mit Buchhaltungssoftware.
• Erfahrung im Austausch mit Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern ist ein Plus.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (C1).
• Du arbeitest präzise, strukturiert und zuverlässig und gehst mit vertraulichen Daten selbstverständlich diskret um.
• Du hast Lust, Prozesse zu hinterfragen und digitaler zu denken, statt Dinge zu machen, weil sie schon immer so gemacht wurden.

Benefits

• Teilzeit, die zu dir passt: Stundenumfang und Verteilung stimmen wir gemeinsam ab.
• Flexibilität, die wirklich gelebt wird: Entscheide selbst, wann du im Büro oder remote arbeitest.
• Gestaltungsfreiheit und Eigenverantwortung: Deine Ideen zählen und deine Impulse machen einen Unterschied.
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben: Du arbeitest an Projekten, die technisch spannend sind und einen echten Mehrwert schaffen.
• Top Ausstattung, damit du produktiv arbeiten kannst: Moderne Hardware, ergonomische Arbeitsplätze und die Wahl zwischen Mac oder Windows.
• Wertschätzende Unternehmenskultur: Mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und echtem Teamgeist in einem internationalen Team.
• Firmenfitness: Wähle bei uns frei zwischen Wellpass und Hansefit das Angebot, das am besten zu dir passt.
• Unsere Benefits: Zusätzliche Benefits, die zu deinem Leben passen: BahnCard, Internetzuschuss, Vermögenswirksame Leistungen flexibel nutzbar und steuerlich vorteilhaft.
• Mehr als nur Arbeit: Wöchentlicher Team-Tag im Büro, regelmäßige Teamevents, gemeinsame Mittagessen und eine offene Feedbackkultur.
• Unsere Selbstverständlichkeiten: Kostenlose Getränke und Kaffee im Büro, Gleitzeit und ein Umfeld, in dem du und dein vierbeiniger Begleiter sich wohlfühlen.
• Persönliches Wachstum: Fort- und Weiterbildungen, Austausch mit Expert*innen und Raum für Entwicklung mit regelmäßigen Entwicklungsgesprächen.