Finanzbuchhalter*in

Vela Hotels AG; Berlin; Hybrid; EUR 28,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Helles Büro in Berlin

Home-Office-Möglichkeiten

Benefits innerhalb der VELA Familie

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitgestaltung der Arbeitsprozesse

Job summary

VELA Hotels AG sucht eine zahlenstarke Fachkraft für die Abstimmung und Pflege der Bilanzkonten sowie die eigenverantwortliche Betreuung innerhalb der VELA Gruppe. Sie tragen zur zuverlässigen Finanzbuchhaltung bis zum Betriebsergebnis 3 bei und arbeiten eng mit der Finance-Leitung zusammen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, fundierte Buchhaltungserfahrung und sichere DATEV-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanz- oder Rechnungswesen.
• Erfahrung in der Finanzbuchhaltung – Soll und Haben sind dir vertraut.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise.
• Erste Kenntnisse in DATEV Rechnungswesen pro; MEWS, Lightspeed oder HGK Backoffice von Vorteil.
• Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.

Responsibilities

• Abstimmung und Pflege der Bilanzkonten, transparente Kontenführung.
• Eigenverantwortliche Betreuung innerhalb der VELA Gruppe.
• Sicherstellung einer zuverlässigen Finanzbuchhaltung bis zum Betriebsergebnis 3.
• Steuerung laufender Prozesse in der Finanzbuchhaltung.
• Betreuung Debitoren- und Kreditorenkonten inkl. Mahnwesen.
• Zentrale Ansprechperson für buchhalterische Fragestellungen.
• Unterstützung Monatsabschlüssen und Weiterentwicklung der Prozesse.
• Vorbereitung relevanter Buchungen und Unterlagen für Jahresabschluss.
• Assistenz des Director of Finance im operativen Tagesgeschäft.

Skills

Buchhaltung

Zahlenverständnis

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung (Finanz-/Rechnungswesen)

Tools

DATEV Rechnungswesen pro

MEWS

Lightspeed

HGK Backoffice

Excel

Job description

Zahlen sind genau dein Ding? Dann komm an Bord!

Du hast ein gutes Gespür für Zahlen, arbeitest gerne strukturiert und fühlst dich besonders bei Bilanzkonten zuhause? Dann bist du bei uns genau richtig.

Als Teil unseres Finance-Teams sorgst du dafür, dass unsere Finanzprozesse im Tagesgeschäft zuverlässig, präzise und strukturiert ablaufen. Du behältst den Überblick über Buchungen, Abstimmungen und Auswertungen und stellst sicher, dass unsere Finanzdaten eine verlässliche Grundlage für unsere Entscheidungen bilden.

Ein besonderer Schwerpunkt deiner Tätigkeit liegt in der Abstimmung und Pflege unserer Bilanzkonten für die VELA Gesellschaften. Dabei arbeitest du eng mit der Finance-Leitung zusammen und trägst aktiv dazu bei, unsere Finanzprozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Das erwartet dich

• Eine unbefristete Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten
• Ein helles Büro im Herzen von Berlin
• Home-Office-Möglichkeiten für deine individuelle Work-Life-Balance
• Zahlreiche Benefits innerhalb der VELA Familie
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten – fachlich und persönlich
• Viel Raum für eigene Ideen und die aktive Mitgestaltung deiner Arbeitsprozesse
• Ein wertschätzendes Miteinander mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation

Deine Aufgaben im Überblick

• Du bist verantwortlich für die Abstimmung und Pflege der Bilanzkonten und stellst eine korrekte, transparente und nachvollziehbare Kontenführung sicher
• Eigenverantwortliche Betreuung und buchhalterische Verantwortung innerhalb der VELA Gruppe
• Sicherstellung einer zuverlässigen Finanzbuchhaltung bis zum Betriebsergebnis 3
• Steuerung und Bearbeitung der laufenden Prozesse in der Finanzbuchhaltung
• Betreuung und Abstimmung der Debitoren- und Kreditorenkonten inklusive Forderungsmanagement und Mahnwesen
• Bearbeitung von Zahlungseingängen und -ausgängen sowie Verantwortung für Bankbuchungen, Kassenführung und die Klärung von Differenzen
• Abstimmung interner Verrechnungskonten und Sicherstellung einer korrekten Verbuchung
• Zentrale Ansprechperson für buchhalterische Fragestellungen interner und externer Ansprechpartner
• Unterstützung bei der Erstellung von Monatsabschlüssen und der Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse
• Vorbereitung relevanter Buchungen und Unterlagen für den Jahresabschluss
• Du assistierst dem Director of Finance im operativen Tagesgeschäft und unterstützt bei der Vorbereitung von Auswertungen, organisatorischen Themen sowie bereichsübergreifenden Finance-Projekten

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanz- oder Rechnungswesen
• Erfahrung in der Finanzbuchhaltung – Soll und Haben sind für dich keine Fremdwörter
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
• Erste Kenntnisse in DATEV Rechnungswesen pro; Erfahrungen mit MEWS, Lightspeed oder HGK Backoffice sind von Vorteil
• Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und MS Teams
• Idealerweise erste Erfahrung in einem dienstleistungsnahen Umfeld, vorzugsweise in der Hotellerie
• Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
• Organisationstalent sowie eine serviceorientierte und kommunikative Art im Umgang mit unseren Hotels und internen Ansprechpartnern

Bereit, mit uns Kurs aufzunehmen?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Werde Teil der VELA Familie und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Hotels – mit Zahlen, Struktur, Eigenverantwortung und Teamgeist.