Buchhalter / Steuerfachangestellte (m/w/d)

Mrs.Sporty GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Vollzeitstelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice pro Woche

Gesundheitsangebote

Kostenlose Getränke

Weiterbildung

Job summary

Mrs.Sporty GmbH in Berlin-Charlottenburg sucht eine erfahrene Buchhalterin/er für die laufende Buchhaltung mehrerer Gesellschaften, inklusive Prüfung von Belegen, digitalen Ablage, Zahlungsverkehr und Mahnwesen. Du gestaltest Prozesse aktiv mit, setzt KI-gestützte Tools ein und trägst zur hohen Datenqualität bei.

Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Tag pro Woche, kostenfreie Getränke, Gesundheits- und Fitnessangebote sowie Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Rechnungswesen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise über mehrere Gesellschaften.
• Analytische und sorgfältige Arbeitsweise mit Fokus auf Datenqualität.
• Sicherer Umgang mit digitalen Prozessen und Bereitschaft, KI-gestützte Tools einzusetzen.

Responsibilities

• Laufende Buchhaltung für mehrere Gesellschaften der Gruppe.
• Prüfung, Freigabe, digitale Ablage und Verbuchung von Ein-/Ausgangsrechnungen.
• Zahlungsverkehr steuern, SEPA-Lastschriften verwalten, Fristen überwachen.
• Mahnwesen, Forderungsmanagement, Kommunikation mit Kunden und Lieferanten.
• Stammdaten pflegen, Datenqualität sichern, Monats- und Jahresabschlüsse unterstützen.
• Zusammenarbeit mit Steuerberatung/Verantwortlichen bei Abschlüssen.
• Einführung und Weiterentwicklung von E-Rechnungsprozessen.
• Analyse von Abläufen und Aufbau einer skalierbaren Buchhaltung.
• Gezielter Einsatz digitaler/KI-Tools mit Kontrollen.
• Ideen einbringen und Verantwortung übernehmen.

Skills

Buchhaltung

Mehrere Gesellschaften

Datenqualität

Konzernbuchhaltung

Deutsch sehr gut

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

lexoffice

SAP

Job description

Werde Teil einer Marke, die Frauen bewegt.

Mrs.Sporty ist seit über 20 Jahren die Nummer 1 für Frauenfitness in Europa. Mit über 100 Standorten begleiten wir jeden Tag tausende Frauen dabei, gesünder, stärker und selbstbewusster zu leben.

Doch wir stehen erst am Anfang.

Unsere Vision ist es, die führende Plattform für Frauengesundheit in Europa aufzubauen – weit über klassisches Fitnesstraining hinaus. Wir verbinden Bewegung, Longevity, Prävention, hormonelle Gesundheit, Beckenbodentraining und digitale Gesundheitslösungen zu einem ganzheitlichen Gesundheitskonzept für Frauen in jeder Lebensphase.

Dafür entwickeln wir neue Marken, digitale Produkte und innovative Gesundheitsangebote. Dieses Wachstum braucht eine Buchhaltung, die zuverlässig arbeitet, mitdenkt und mitwächst.

Wir suchen deshalb keine Person, die einfach nur Belege verbucht.

Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die unsere Buchhaltung sicher beherrscht und gleichzeitig Lust darauf hat, sie gemeinsam mit uns neu aufzustellen: digital, effizient und zunehmend KI-gestützt.

Jemanden, der Verantwortung für mehrere Gesellschaften übernimmt, bestehende Abläufe hinterfragt und neue Prozesse mitgestaltet. Der erkennt, welche Aufgaben sich sinnvoll automatisieren lassen und weiß, wo Erfahrung, Kontrolle und fachliches Urteilsvermögen unverzichtbar bleiben.

Wenn du Lust hast, eine moderne Buchhaltung nicht nur zu verwalten, sondern aktiv mit aufzubauen, dann möchten wir dich kennenlernen.

Aufgaben

Das erwartet dich bei uns

• Du übernimmst eigenverantwortlich die laufende Buchhaltung für mehrere Gesellschaften unserer Unternehmensgruppe.
• Du bearbeitest Ein- und Ausgangsrechnungen, von der Prüfung und Freigabe bis zur digitalen Ablage und Verbuchung.
• Du steuerst den Zahlungsverkehr, einschließlich SEPA-Lastschrifteinzügen, und behältst Fristen sowie offene Posten zuverlässig im Blick.
• Du verantwortest das Mahnwesen und Forderungsmanagement und kommunizierst professionell mit Kund, Lieferanten und internen Ansprechpartner.
• Du pflegst Stamm- und Buchungsdaten und sorgst für eine hohe Datenqualität in unseren Buchhaltungssystemen.
• Du unterstützt aktiv bei Monats- und Jahresabschlüssen und arbeitest eng mit unserer Steuerberatung und internen Verantwortlichen zusammen.
• Du gestaltest die Einführung und Weiterentwicklung unserer E-Rechnungsprozesse mit.
• Du analysierst bestehende Abläufe und entwickelst gemeinsam mit uns eine moderne, effiziente und skalierbare Buchhaltung.
• Du setzt digitale und KI-gestützte Tools gezielt ein, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren mit klaren Kontrollen und ohne Abstriche bei Qualität und Nachvollziehbarkeit.
• Du bringst eigene Ideen ein, übernimmst Verantwortung und hilfst uns dabei, die Buchhaltung unserer Unternehmensgruppe neu aufzustellen.

Du passt zu uns, wenn du:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mitbringst – beispielsweise als Steuerfachangestellte oder Buchhalter oder eine vergleichbare Qualifikation hast.
• über mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung oder im Rechnungswesen verfügst und laufende buchhalterische Prozesse sicher beherrschst.
• eigenverantwortlich arbeiten und die buchhalterische Verantwortung für mehrere Gesellschaften übernehmen möchtest.
• sorgfältig, strukturiert und zuverlässig arbeitest und auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick behältst.
• bestehende Abläufe nicht nur ausführst, sondern hinterfragst und sinnvoll weiterentwickelst.
• Lust hast, unsere Buchhaltung gemeinsam mit uns digitaler, effizienter und skalierbarer aufzustellen.
• offen für KI-gestützte Tools bist und ausprobieren möchtest, wie sich wiederkehrende Aufgaben sicher automatisieren lassen.
• ein gutes Verständnis für Zahlen, Prozesse und Zusammenhänge mitbringst und großen Wert auf Datenqualität und Nachvollziehbarkeit legst.
• sicher und freundlich mit Kund, Lieferanten, Steuerberatung und internen Ansprechpartnerkommunizierst.
• gerne in einem kleinen Team arbeitest, Verantwortung übernimmst und deine Ideen aktiv einbringst.
• sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift beherrschst.

Kenntnisse in lexoffice oder SAP sind ein Vorteil, aber kein Muss. Wichtiger sind uns deine Erfahrung, dein Qualitätsanspruch und deine Lust, Buchhaltung neu zu denken.

Benefits

Das bieten wir dir

• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer verantwortungsvollen Schlüsselrolle in unserer Unternehmensgruppe.
• Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, unsere Buchhaltung fachlich, digital und organisatorisch neu aufzustellen.
• Eine klare KI-Strategie: Wir setzen moderne Tools gezielt ein, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und mehr Raum für anspruchsvolle buchhalterische Themen zu schaffen.
• Weiterbildung und praktische Unterstützung, damit du digitale und KI-gestützte Arbeitsweisen sicher in deinen Arbeitsalltag integrieren kannst.
• Kurze Entscheidungswege, viel Eigenverantwortung und direkten Einfluss auf die Umsetzung deiner Ideen.
• Ein modernes Arbeitsumfeld in unserer Berliner Zentrale mit flexiblen Arbeitszeiten, vier gemeinsamen Bürotagen und einem Homeoffice-Tag pro Woche.
• Die Möglichkeit, die kaufmännische Entwicklung einer der bekanntesten Frauenfitnessmarken Europas aktiv zu begleiten.
• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit Vertrauen, Teamgeist und unkomplizierter Zusammenarbeit.
• Regelmäßige Team-Events, Workshops und Raum für deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
• Kostenfreie Nutzung unserer Gesundheits- und Fitnessangebote sowie kostenlose Getränke im Büro.

Klingt nach dir?

Du möchtest deine Erfahrung in der Buchhaltung einbringen und gleichzeitig mitgestalten, wie moderne, KI-gestützte Buchhaltung künftig funktioniert? Dann werde Teil unseres Teams und stelle gemeinsam mit uns die kaufmännischen Prozesse unserer Unternehmensgruppe neu auf.

Bewirb dich ganz unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen, und melden uns in der Regel innerhalb weniger Tage bei dir.

Unser Bewerbungsprozess ist transparent, persönlich und unkompliziert.

Die unbefristete Position ist in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche und ab sofort beziehungsweise nach Vereinbarung zu besetzen.

Dich erwarten flexible Arbeitszeiten und ein moderner Arbeitsplatz in unserer Unternehmenszentrale in Berlin-Charlottenburg.