Finanzbuchhalter (all genders)

WhiteWall Media GmbH; Köln; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Hybrides Arbeiten

E-Auto Ladesäulen

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad-Leasing

Mitarbeitendenrabatt

CEWE Group Seminare

Obstkorb & Getränke gratis

Job summary

WhiteWall Media GmbH sucht eine/n Finanzbuchhalter/in (all genders) in Teilzeit zur eigenständigen Betreuung der Kreditorenbuchhaltung und der Bankabstimmungen. Sie arbeiten in einem hybriden Arbeitsumfeld und unterstützen unsere Buchhaltungsprozesse gezielt durch Ihre Erfahrung und Sorgfalt.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung mit, idealerweise SAP S/4HANA, und arbeiten sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung (Kreditorenbuchhaltung und Banken).
• SAP S/4HANA Kenntnisse oder Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten.

Responsibilities

• Eigenständige Kreditorenbuchhaltung, Prüfung, Klärung und Abstimmung von Eingangsrechnungen.
• Prüfung und Abstimmung von Bankbewegungen im Hauptbuch (SAP S/4HANA Cloud).
• Zahlläufe vorbereiten, durchführen und Zahlungsfristen überwachen.
• Kontenabstimmungen und Klärung von Differenzen mit internen Fachbereichen und externen Lieferanten.
• Unterstützung bei zentralen Monats- und Jahresabschlüssen; Mitarbeit in Projekten (z.B. Digitalisierung).

Skills

Kreditorenbuchhaltung

Zahlläufe vorbereiten

Kontenabstimmungen

SAP S/4HANA

Abgrenzungsbuchungen

Umsatzsteuer

Vorsteuer

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP S/4HANA

Job description

Die WhiteWall Media GmbH macht unvergessliche Fotos zu einzigartigen und individuellen Kunstwerken für Profi- und Hobbyfotografen gleichermaßen. Bekannt als exklusiver Produzent für High-End Photo Services und mehrfach ausgezeichnet mit dem TIPA-Award, u.a. als bestes Fotolabor der Welt, wollen wir auch weiterhin die Ansprüche unserer globalen Kundschaft übertreffen!

Und genau dafür suchen wir Dich!

Finanzbuchhalter (all genders)

Aufgaben

Du möchtest mehr als nur buchen und verwalten? Dann bist du bei uns genau richtig. In dieser verantwortungsvollen Position in Teilzeit (20-25 Wochenstunden) sorgst du dafür, dass unsere Finanzprozesse reibungslos und termingerecht ablaufen. Mit deinem Know-how in der Finanzbuchhaltung, deinem Blick für Details und deinem Gespür für effiziente Abläufe trägst du aktiv zur Weiterentwicklung unserer Buchhaltungsprozesse bei.

• Dein Verantwortungsbereich ist die eigenständige Kreditorenbuchhaltung, Prüfung, Klärung und Abstimmung von Eingangsrechnungen sowie Buchung und Abstimmung von Bankbewegungen im Hauptbuch in SAP S/4 HANA Cloud
• Du bereitest Zahlläufe vor, führst diese durch und überwachst die Einhaltung von Zahlungsfristen
• Dein Aufgabenspektrum umfasst ebenso Kontenabstimmungen, die Bearbeitung der offenen Posten im Kreditorenbereich und die Klärung von Differenzen mit internen Fachbereichen und externen Lieferanten
• Bei der Vorbereitung der zentralen Monats- und Jahresabschlüsse bist du unterstützend dabei
• Deine Ideen zur Prozessverbesserung bringst du bei der ständigen Optimierung unserer Buchhaltungs- und Freigabeprozesse ein
• Zeitweise arbeitest du aktiv in Projekten (z.B. im Bereich Digitalisierung und Automatisierung) mit und übernimmst Sonderaufgaben im Finanzbereich

Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und besitzt mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung (Kreditorenbuchhaltung und Banken)
• In Umsatzsteuer- und Vorsteuerthemen sowie Abgrenzungsbuchungen kennst du dich gut aus, außerdem besitzt du Routine in der Kontenabstimmung und im Umgang mit Klärfällen
• Mit Buchhaltungssoftware, idealerweise SAP S/4 HANA, bist du vertraut oder kannst dich schnell hineindenken
• Deine Arbeitsweise ist immer sorgfältig, strukturiert und eigenständig und du besitzt ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie Organisationsgeschick, so dass Dir nie eine Frist entgeht
• Souveräne Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern ist für dich aufgrund deines Einfühlungsvermögens kein Problem
• Du arbeitest gerne im Team und bringst Dich ein

Wir bieten

• Attraktive Konditionen: Du erhältst eine faire Vergütung & 30 Tage Urlaub - Heiligabend und Silvester kommen als freie Tage noch obendrauf
• Ein sanfter Einstieg: Bevor Du voll in Deinen neuen Job eintauchst, erlebst Du während des mehrtägigen Produktionsdurchlaufs unsere tollen Produkte aus erster Hand
• Gemeinsam wachsen: Du wirst Teil eines humorvollen Teams, das Wert auf aufrichtige und wertschätzende Beziehungen legt, sich in herausfordernden Momenten gegenseitig stärkt und Erfolge gemeinsam zelebriert
• Wenn alles schiefgeht: Finden wir gemeinsam eine Lösung - ob das Auto kaputt, das Kind krank oder andere persönliche Krisen - wir finden im Team gemeinsam eine Lösung und werden nicht zu einem (weiteren) Problem
• Hybrides Arbeiten: Unsere Kultur verbindet flexibles Arbeiten mit persönlichen Begegnungen im Headquarter. Dein E-Auto kannst Du währenddessen kostenlos an einer unserer acht Ladesäulen laden
• Damit Du Dich rundum wohl fühlst: Wir bieten Dir ein umfangreiches Angebot an Sozialleistungen, von betrieblicher Altersvorsorge über Jobrad-Leasing, Mitarbeitendenrabatt bis hin zur Teilnahme beim Mitarbeitendenaktienprogramm und den Seminarangeboten der CEWE Group. Den Obstkorb und Getränke for free gibt es natürlich auch

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.