Finanzassistenz (m/f/d) | Hamburg, Deutschland

Bureau Veritas Germany Holding GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Flexibles Arbeiten

Deutschlandticket Zuschuss

Jobrad

Corporate Benefits

Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Bureau Veritas Germany Holding GmbH in Hamburg sucht eine Finanzassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Finanzteams während der Elternzeitvertretung. Sie arbeiten Vollzeit in einem 1-Jahres-Vertrag und übernehmen Aufgaben rund um Reisekosten, Kontenabstimmung und Datenverwaltung.

Sie verfügen über eine Ausbildung im Bereich Buchhaltung/Finanzen, sichere MS-Excel-Kenntnisse und arbeiten genau, zuverlässig sowie eigenverantwortlich. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Buchhaltung/Finanzen oder erste Berufserfahrung in einer Finanzposition
• Grundkenntnisse in Buchhaltung und sichere Anwendung von MS Excel
• Detailorientiert, zuverlässig und eigenverantwortlich mit systematischer Arbeitsweise
• Praktische Mentalität und Fähigkeit zur Problemlösung
• Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen und hohe professionelle Standards
• Fließend Deutsch und Englisch (Mindestanforderung B2-Niveau)

Aufgaben

• Reisekostenmanagement: Bearbeitung und Verwaltung von Dienstreisekosten der Mitarbeiter
• Buchhaltungsunterstützung: Durchführung von Kontenabstimmungen und Unterstützung bei allgemeinen buchhalterischen Verwaltungsaufgaben
• Datenverwaltung: Kontrolle, Strukturierung und Organisation von Finanzdaten und Dokumenten
• Finanzverwaltung: Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Tabellen, Unterstützung bei Ausgaben- und Kostenanalysen, Mitwirkung bei Buchhaltungs- und Controlling-Aufgaben, einschließlich Datenvorbereitung
• Compliance: Unterstützung bei internen Kontrollverfahren und Sicherung der administrativen Compliance
• Stakeholder-Zusammenarbeit: Bearbeitung von Anfragen von internen und externen Stakeholdern, enge Zusammenarbeit mit Finance und Operations
• Prozessoptimierung: Aktive Mitgestaltung bei der Verbesserung von Buchhaltungsprozessen und Workflows

Kenntnisse

Reisekostenmanagement

Buchhaltungsunterstützung

MS Excel

Detailorientierung

Vertrauliche Informationen

Deutsch/Englisch B2

Ausbildung

Ausbildung im Bereich Buchhaltung/Finanzen

Jobbeschreibung

Vielfalt gestalten. Wissen nutzen. Verantwortung tragen. Sicherheit geben. LEAVE YOUR MARK! Auch nach über 190 Jahren entwickeln wir unsere Inspektions-, Klassifikations- und Zertifizierungslösungen permanent weiter. Mit großem Erfolg: Heute vertrauen mehr als 400.000 Unternehmen weltweit darauf, dass wir ihre Welt sicherer machen. Tag für Tag, mit mehr als 85.000 starken Persönlichkeiten in über 140 Ländern.

Finanzassistenz (m/w/d)

Standort: Hamburg
Vollzeit | 1-Jahres-Vertrag während Elternzeitvertretung (mit Verlängerungsoption)

YOUR MISSION

• Reisekostenmanagement: Bearbeitung und Verwaltung von Dienstreisekosten der Mitarbeiter
• Buchhaltungsunterstützung: Durchführung von Kontenabstimmungen und Unterstützung bei allgemeinen buchhalterischen Verwaltungsaufgaben
• Datenverwaltung: Kontrolle, Strukturierung und Organisation von Finanzdaten und Dokumenten
• Finanzverwaltung: Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Tabellen, Unterstützung bei Ausgaben- und Kostenanalysen, Mitwirkung bei Buchhaltungs- und Controlling-Aufgaben, einschließlich Datenvorbereitung
• Compliance: Unterstützung bei internen Kontrollverfahren und Sicherung der administrativen Compliance
• Stakeholder-Zusammenarbeit: Bearbeitung von Anfragen von internen und externen Stakeholdern, enge Zusammenarbeit mit Finance und Operations
• Prozessoptimierung: Aktive Mitgestaltung bei der Verbesserung von Buchhaltungsprozessen und Workflows

YOUR SKILLS

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Buchhaltung/Finanzen oder erste Berufserfahrung in einer Finanzposition
• Grundkenntnisse in Buchhaltung und sichere Anwendung von MS Excel
• Detailorientiert, zuverlässig und eigenverantwortlich mit systematischer Arbeitsweise
• Praktische Mentalität und Fähigkeit zur Problemlösung
• Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen und hohe professionelle Standards
• Fließend Deutsch und Englisch (Mindestanforderung B2-Niveau)

OUR OFFER

• 30Tage Urlaub + 2 freie Tage (24.Dez. und 31.Dez.)
• Flexibles Arbeiten: mobile Arbeitsmöglichkeiten für mehr Freiheit
• Zuschuss zum Deutschlandticket: Mobilität für deinen Arbeitsweg
• Jobrad und Corporate Benefits: attraktive Konditionen, Rabatte und Extras
• Stetige Weiterentwicklung: gezielte Weiterbildungen, Karriereförderung
• Betriebliche Altersvorsorge: Zuschüsse für deine finanzielle Zukunft

Fragen? Kontaktiere unser Recruiting Team unter [E-Mail Adresse gelöscht]

Bureau Veritas begrüßt Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidatinnen und Kandidaten unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Wir fördern Vielfalt und schaffen ein inklusives Arbeitsumfeld.