Finanz- und Fördermittelmanager (m/w/d)

BRYCK Startup Alliance; Essen; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Start-up-Netzwerk in Essen sucht einen Finance & Procurement Manager (m/w/d), der die finanzielle Planung verantwortet und Beschaffungsprozesse optimiert. Sie sollten Erfahrung im Fördermittelmanagement, ein fundiertes Wissen im Finanzwesen und gute Englischkenntnisse mitbringen. Werden Sie Teil eines innovativen Teams und gestalten Sie die Zukunft der Start-ups mit.

Qualifikationen

• Erfahrung im Fördermittelmanagement oder Projektcontrolling, vorzugsweise mit EXIST.
• Fundiertes Wissen im Finanz- und Rechnungswesen.
• Erfahrung in Controlling, Budgetierung und Reporting.
• Gutes Verständnis für Beschaffungsprozesse.
• Analytisch und strukturiert, Freude an Zahlendaten.
• Selbstständig, zuverlässig und stressresistent.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Verwaltung von Fördermitteln inkl. Antragsstellung.
• Erstellung von Finanz- und Projektberichten.
• Korrespondenz mit Projektträger:innen.
• Gesamtverantwortung für Planung und Reporting.
• Steuerung von Beschaffungsprozessen.
• Kostenoptimierung in Finanzabläufen.
• Finanzprognosen und Compliance-Richtlinien einhalten.

Kenntnisse

Fördermittelmanagement

Finanz- und Rechnungswesen

Controlling

Budgetierung

Reporting

Lieferantenmanagement

Analytisches Denken

Selbstständigkeit

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gut)

Jobbeschreibung

Overview

Du hast Erfahrung im Bereich Finanzen und Projektcontrolling mit dem Schwerpunkt auf Fördermitteln und eine Leidenschaft für Startups? In der Rolle als Finance & Procurement Manager (m/w/d) verantwortest Du die finanzielle Planung, steuerst Beschaffungsprozesse und optimierst Kosten. Werde Teil unseres Teams und sorge für eine solide finanzielle Basis!

Ihre Aufgaben

• Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln, inkl. Antragsstellung, Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen im Rahmen von EXIST
• Erstellung von Finanz- und Projektberichten, Budgetanalysen und Personalkostenkalkulationen, einschließlich Zwischen- und Abschlussberichte für Drittmittelprojekte
• Korrespondenz mit Projektträger:innen (z. B. Projektträger Jülich)
• Gesamtverantwortung für finanzielle Planung, Budgetierung und Reporting, einschließlich Monitoring der Fördermittelverwendung
• Steuerung und Optimierung von Beschaffungsprozessen sowie Pflege von Lieferantenbeziehungen
• Kosten- und Effizienzoptimierung in Finanz- und Einkaufsabläufen
• Erstellung von Finanzprognosen und Einhaltung von Compliance-Richtlinien

Ihr Profil

• Du hast bereits Erfahrung im Bereich Fördermittelmanagement oder Projektcontrolling mit dem Schwerpunkt auf Fördermittel von Bund und Land, im besten Fall mit EXIST
• Du hast ein fundiertes Wissen im Finanz- und Rechnungswesen.
• Du bringst Erfahrung im Controlling, Budgetierung und Reporting mit.
• Du hast ein gutes Verständnis für Beschaffungsprozesse und Lieferantenmanagement.
• Du bist analytisch, strukturiert und hast Freude an der Arbeit mit Zahlen.
• Du arbeitest selbstständig, bist zuverlässig und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick.
• Du hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Über uns

The BRYCK Startup Alliance is a joint venture of leading universities, corporates, and investors in the Ruhr region, designed to become a European deep-tech hotspot. With strong academic roots, significant investment power, and a unique ecosystem, the alliance drives innovation, builds scalable ventures, and creates international impact from its home at the Colosseum in Essen.

Recognized as one of Germany’s official EXIST Startup Factories, the BRYCK Startup Alliance supports science-based startups in fields such as energy, materials, health, and intelligent systems, helping to turn the Ruhr region into a European innovation hub.

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