Finanzmanager:in

empiricus GmbH | IT-Personalberatung & Executive Advisory; Essen; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeiten

Gestaltungsspielraum

Entwicklungsperspektive

Gesundheitsvorsorge

Zusammenfassung

empiricus GmbH | IT-Personalberatung & Executive Advisory in Essen sucht eine Finance Managerin/einen Finance Manager (m/w/d) zum Aufbau eines modernen Finance-Backbones: Budget, KPIs, Reporting, Automatisierung und Verknüpfung der Systeme. Sie arbeiten im bestehenden Finance-Team, verantworten Monats- und Jahresabschlüsse in Abstimmung mit der DATEV-basierten Steuerberatung, treiben Automatisierung voran und bereiten den Weg für eine zukünftige Teamführung vor.

Hybridarbeit in Essen möglich.

Qualifikationen

• Ca. 3–5 Jahre Berufserfahrung in Accounting, Finance oder Buchhaltung.
• Erfahrung im Startup-Umfeld und beim Aufbau von Finanzstrukturen.
• Systemaffinität: ERP- und Finance-Systeme verstehen, verknüpfen und automatisieren.
• Analytische Stärke: sicher in Excel, KPIs und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen.
• Hands-on-Mentalität: Strukturen eigenständig aufbauen und umsetzen.
• Deutsch und Englisch verhandlungssicher.

Aufgaben

• Aufbau des Finance-Backbones, inkl. Budget, KPIs, Reporting und Automatisierung.
• Erstellung interner Reports, Investor-Reporting, Monitoring relevanter Steuerungsgrößen.
• Budgetprozesse, Forecasting und Liquiditätsplanung.
• Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen mit externer Steuerberatung.
• Mitwirkung beim internationalen Wachstum (UK, Spanien, DACH, Griechenland).
• Teamaufbauoption könnte zukünftige Leitung umfassen.

Kenntnisse

Startup-Umfeld

Finance-Hintergrund

Systemaffinität

Analytische Stärke

Hands-on-Mentalität

Deutsch/Englisch

Tools

Haufe X360

Jobbeschreibung

Finance Manager/in (m/w/d) – Aufbau Finance, Reporting & Automatisierung

Standort: Essen bevorzugt, hybrides Arbeiten möglich

Gehalt: 50.000–70.000 EUR brutto/Jahr

Umfang: Vollzeit

Sie möchten Finance nicht nur verwalten, sondern Strukturen mitgestalten, Prozesse verbessern und schrittweise mehr Verantwortung übernehmen? Sie bauen ein modernes Finance-Backbone auf– von Budget und KPIs über Reporting bis zur Automatisierung und Verknüpfung der betroffenen Systeme. Sie starten gemeinsam mit dem bestehenden Finance-Team und haben das Potential, den Bereich perspektivisch zu leiten.

Vor diesem Hintergrund suchen wir für ein wachsendes MedTech-Unternehmen eine Persönlichkeit, die operative Finance-Prozesse zuverlässig steuert und Lust darauf hat, den Finance-Bereich gemeinsam mit dem Team weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben als Finance Manager/in

• Systeme & Automatisierung: Aktuell läuft im Unternehmen vieles noch manuell – Ihr Ziel ist es, die Automatisierung zu voranzutreiben: Weiterentwicklung des ERP (Haufe X360), Verknüpfung mit angrenzenden Systemen und Automatisierung der Rechnungs- und Abo-Prozesse
• Reporting & KPIs: Aufbau des internen Reportings und des Investoren-Reportings, Definition und Nachverfolgung der relevanten Steuerungsgrößen
• Budget & Planung: Budgetprozess, Forecasting und Liquiditätsplanung: Von der ersten Struktur bis zum laufenden Betrieb
• Jahresabschluss: Vorbereitung und Koordination der Monats- und Jahresabschlüsse in enger Abstimmung mit der externen, DATEV-basierten Steuerberatung
• Finance-Backbone: Aufbau sauberer Prozesse und Strukturen, auf denen das Unternehmen skalieren kann und auch international weiterwächst (bereits vertreten in UK, Spanien, DACH, Griechenland, …)
• Team & Perspektive: Start gemeinsam mit dem bestehenden Finance-Team (Buchhaltung, Kreditoren, Werkstudent/in, externe Steuerberatung) mit der klaren Option, den Bereich perspektivisch zu leiten

Das bringen Sie idealerweise mit

• Erfahrung im Startup-Umfeld: Du hast in einem Startup, Scale-up oder vergleichbar dynamischen Umfeld gearbeitet und weißt, wie man Strukturen aufbaut, wo vorher keine waren
• Fundierter Finance-Hintergrund: ca. 3-5 Jahre Erfahrung in Accounting, Finance oder Buchhaltung – Du musst nicht täglich buchen, solltest Dich in FiBu-Themen aber sicher bewegen
• Systemaffinität: Freude daran, ERP- und Finance-Systeme zu verstehen, zu verknüpfen und zu automatisieren statt Prozesse manuell zu verwalten
• Analytische Stärke: Sicher in Excel, Denken in KPIs und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
• Hands-on-Mentalität: Du baust Strukturen selbst auf, bevor sie jemand für Dich definiert und packst da mit an, wo es nötig ist
• Sprachen: Verhandlungssicheres Deutsch und Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit mit Kunden und Investoren

Darauf können Sie sich freuen

• Sie sichtbaren Gestaltungsspielraum ab dem ersten Tag haben und die finanzielle Infrastruktur eines wachsenden Unternehmens mitprägen.
• Sie eine klare Entwicklungsperspektive zur umfassenden Finance-Verantwortung erhalten – einschließlich Reporting und möglicher Teamführung.
• Ihre Arbeit einen konkreten Beitrag dazu leistet, moderne Gesundheitsvorsorge für mehr Menschen zugänglich zu machen.
• kurze Entscheidungswege, pragmatische Zusammenarbeit und eine enge Anbindung an die Geschäftsführung schnelle Fortschritte ermöglichen.
• hybrides Arbeiten möglich ist und gleichzeitig ein persönlicher Austausch am bevorzugten Standort Essen gepflegt wird.

Sie erfüllen nicht jede einzelne Anforderung?

Bitte lassen Sie sich davon nicht von einer Bewerbung abhalten. Entscheidend ist nicht, dass Ihr bisheriger Weg jedes Kriterium vollständig abdeckt. Wichtiger sind Ihre relevante Finance-Erfahrung, Ihre Lernbereitschaft und Ihre Motivation, Verantwortung zu übernehmen.

Wir möchten insbesondere Frauen ermutigen, sich zu bewerben. Bewerbungen aller Geschlechter und unterschiedlicher beruflicher Wege sind ausdrücklich willkommen. Die Auswahl erfolgt ausschließlich anhand der für die Position relevanten Erfahrungen und Kompetenzen.

Ihre Bewerbung und alle Gespräche behandeln wir streng vertraulich. Informationen werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung weitergegeben.

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