Finance Manager/in (m/w/d)

Gateway Factory; Köln; Vor Ort; EUR 65.000 - 95.000; Vollzeit

Zusammenfassung

GF Gateway Factory GmbH & GF Gateway Factory Invest GmbH & Co. KGaA sucht eine/n Finance Manager:in zur Übernahme der kaufmännischen Verantwortung, Steuerung der operativen Finanzen und Optimierung von Prozessen.

Sie arbeiten eng mit dem Fractional CFO, verantworten Liquiditätsplanung, Beleg- und Ausgabenmanagement sowie Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse. Zudem unterstützen Sie Personaladministration, Drittmittel-Management und die Digitalisierung von Finance-Workflows mit Tools wie

Qualifikationen

• Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen.
• Erfahrung in Startup-/VC-Umfeld bevorzugt.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Liquiditätsplanung verantworten und Budgetierung unterstützen.
• Beleg- und Ausgabenmanagement, Monatsabschlüsse begleiten.
• Rechnungsstellung, Zahlungseingang und Mahnwesen überwachen.
• Personaladministration und Lohnbuchhaltung unterstützen.
• Prozessoptimierung der Finanz- und Adminprozesse.

Kenntnisse

Finanzmanagement

Controlling

Rechnungswesen

Buchhaltung

Excel

SharePoint

Notion

Moss

HubSpot

Ausbildung

Wirtschaftswissenschaftliches StudiumSchwerpunkt Finanzen/Controlling

kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Bilanz(Buchhaltung)

Tools

DATEV

MS Office

SharePoint

Moss

HubSpot

Notion

Jobbeschreibung

Als Finance Manager:in übernimmst du die kaufmännische Verantwortung für unsere Gesellschaften (GF Gateway Factory GmbH & GF Gateway Factory Invest GmbH & Co. KGaA). Du steuerst unsere operativen Finanzen, optimierst Prozesse und bist das verlässliche Rückgrat für unser Team und unsere Partner.

Deine Aufgaben

• Finanzmanagement & Controlling: Du verantwortest die Liquiditätsplanung und unterstützt in Zusammenarbeit mit unserem Fractional CFO die Budgetierung und das operative Controlling.
• Finanzbuchhaltung & Jahresabschluss: Du steuerst das Beleg- und Ausgabenmanagement, bereitest die wöchentliche Buchhaltung vor, arbeitest eng mit unserer externen Steuerberatung zusammen und begleitest Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse.
• Rechnungsstellung & Cash-Flow-Management: Du übernimmst die Rechnungsstellung, überwachst den Zahlungseingang und das Mahnwesen.
• Personaladministration & Lohnbuchhaltung: Du unterstützt den Adminbereich bei den monatlichen Gehaltsabrechnungen und der Pflege der Personalstammdaten, Abwesenheiten sowie Urlaubskontingente in enger Abstimmung mit unserem Lohnbüro.
• Fördermittel-Administration: Du unterstützt die finanzielle Abwicklung und Buchhaltung öffentlich geförderter Projekte und bildest die Schnittstelle zwischen der Buchhaltung und den Verantwortlichen für das Drittmittel-Management.
• Prozessoptimierung: Du digitalisierst und optimierst unsere Finanz- und Adminprozesse unter Nutzung moderner Tools wie Notion, SharePoint, Moss und HubSpot.

Das bringst du mit

• Qualifikation: Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (Schwerpunkt Finanzen/Controlling), eine kaufmännische Ausbildung (z. B. als Steuerfachangestellte:r) oder eine Weiterbildung im Bereich (Bilanz-)Buchhaltung.
• Berufserfahrung: Mindestens 2-3 Jahre relevante Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, Controlling oder in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem dynamischen Umfeld (Startup, VC, Beratung, Accelerator).
• Tool-Kompetenz: Sicherer Umgang mit DATEV, MS Office (insb. Excel) und SharePoint. Erfahrung mit Moss, HubSpot und Notion ist von Vorteil.
• Arbeitsweise: Du arbeitest absolut präzise, diskret und strukturiert. Du behältst auch bei komplexen Fristen stets den Überblick und hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität.
• Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für unser internationales Umfeld.
• Sinnstiftende Arbeit: Die Chance, die finanzielle Basis für ein führendes europäisches Deep-Tech-Ökosystem mitzugestalten.
• Spannendes Netzwerk: Direktkontakt zu hochkarätigen Deep-Tech-Start-ups, Investor:innen, Industriepartnern und führenden Universitäten.
• Ownership: Eine Rolle mit viel Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und direktem Austausch mit unserem Leadership-Team.
• Flexible Arbeitskultur: Flexible Arbeitszeiten, Vertrauen und eine "New Work" Arbeitsumgebung in Köln, Düsseldorf und Aachen mit dem entsprechenden Support.
• Teamspirit: Ein dynamisches, hochmotiviertes Team, das dich fachlich und persönlich unterstützt.