Financial Systems Specialist (m/w/d)

Exclusive Associates UK Limited; Niedersachsen; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Erholungsurlaub

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Zuschüsse zu Gesundheitsangeboten

Betriebliche Zusatzleistungen

Optionale Mobilitätsangebote

Strukturierte Einarbeitung

Regelmäßige Entwicklungs- und Feedback

Job summary

Exclusive Associates UK Limited sucht eine/n Mitarbeiter/in für die laufende Finanzbuchhaltung und allgemeine Verwaltung in Deutschland. Du arbeitest in einem engagierten Team, profitierst von klaren Einarbeitungsstrukturen, Entwicklungsmöglichkeiten und einem kollegialen Umfeld.

Zu deinem Aufgabenbereich gehört die Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Unterstützung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Mahnprozesse, Vorbereitung von Monats- und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit ERP- oder Buchhaltungslösungen.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.
• Teamorientierung, Flexibilität und Offenheit für Prozessverbesserungen.
• Gute Zahlenaffinität und Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge.
• Bereitschaft, sich in neue Systeme und Arbeitsweisen einzuarbeiten.

Responsibilities

• Bearbeite Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Unterstütze Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Zahlungsabwicklung.
• Führe Mahnprozesse durch und begleite das Forderungsmanagement.
• Bereite Unterlagen für Monats- und Jahresabschlüsse vor und unterstütze bei Abstimmungen.
• Pflege Kontenstämme und Stammdaten und führe regelmäßige Kontenabstimmungen durch.
• Erstelle Auswertungen, Statistiken und Dokumentationen zur internen Nutzung.
• Stärke bereichsübergreifende Abläufe durch Abstimmung mit Einkauf, Technik und Qualitätsmanagement.

Job description

Überblick

Du übernimmst in einem engagierten Team zentrale Aufgaben rund um die laufende Finanzbuchhaltung und allgemeine Verwaltung. Dabei profitierst du von klaren Einarbeitungsstrukturen, Entwicklungsmöglichkeiten und einem kollegialen Umfeld. Du arbeitest mit modernen Office- und Buchhaltungstools wie MS Office, gängigen ERP-Systemen und spezialisierten Buchhaltungsprogrammen. Deine Rolle bietet Spielraum, Prozesse mitzugestalten und deine Expertise auszubauen.

Deine Aufgaben

• Bearbeite die Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Unterstütze die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Zahlungsabwicklung
• Führe Mahnprozesse durch und begleite das Forderungsmanagement
• Bereite Unterlagen für Monats- und Jahresabschlüsse vor und unterstütze bei Abstimmungen
• Pflege Kontenstämme und Stammdaten und führe regelmäßige Kontenabstimmungen durch
• Erstelle Auswertungen, Statistiken und Dokumentationen zur internen Nutzung
• Stärke bereichsübergreifende Abläufe durch Abstimmung mit Einkauf, Technik und Qualitätsmanagement

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit ERP- oder Buchhaltungslösungen
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
• Teamorientierung, Flexibilität und Offenheit für Prozessverbesserungen
• Gute Zahlenaffinität und Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge
• Bereitschaft, sich in neue Systeme und Arbeitsweisen einzuarbeiten

Deine Benefits

• Flexible Arbeitszeiten zur Unterstützung deiner Work-Life-Balance
• 30 Tage Erholungsurlaub für deine Freizeitplanung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit
• Zuschüsse zu Gesundheitsangeboten und betrieblichen Zusatzleistungen
• Optionale Mobilitätsangebote zur leichteren Anreise
• Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartner:innen
• Regelmäßige Entwicklungs- und Feedbackgespräche zur Förderung deiner Karriere
• Moderne Arbeitsplatz mit digitaler Infrastruktur und kollaborativen Tools
• Gelegentliche Teamformate und Austauschmöglichkeiten zur Vernetzung

Für diese Position ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position requires local presence in Germany. Applications from outside Germany unfortunately cannot be considered.