Finance Specialist (m/w/d)

PUIG, S.L.; Hamburg; On-site; EUR 52,000 - 82,000; Full time

Benefits offered by this job

Lunch- und Sportzuschuss

Mobilitätszuschuss

Mitarbeiterrabatte

Job summary

Puig Hamburg sucht eine:n Finance Specialist (m/w/d), der/die den Purchase-to-Pay-Prozess für Deutschland, Österreich und die Schweiz steuert und das Controlling mit Analysen, Reports und Monatsabschlüssen unterstützt.

Sie arbeiten eng mit Budgetverantwortlichen sowie dem internationalen Accounts Payable zusammen, optimieren Prozesse, schulen neue Budgetverantwortliche und treiben lokale sowie globale Automatisierungsinitiativen voran.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Finanzen, Controlling oder vergleichbar.
• Berufserfahrung in Accounting, Accounts Payable oder Controlling.
• Gute SAP-Kenntnisse, MS Office und gängige BI-Systeme.
• Fließendes Deutsch und Englisch.

Responsibilities

• Verantwortung für den lokalen Purchase-to-Pay-Prozess.
• Beratung zu P2P-Prozessen und Systemabläufen.
• Monitoring offener Bestellungen, Rechnungen und Workflows.
• Schulung neuer Budgetverantwortlicher.

Skills

SAP

Excel

BI-Systeme

Analytisches Denken

Education

Betriebswirtschaftliches Studium oder Finanzen

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Puig ist das Zuhause von Love Brands in einem Familienunternehmen, das Wohlbefinden, Selbstvertrauen und Selbstausdruck fördert und dabei zu einer besseren Welt beiträgt. Seit mehr als einem Jahrhundert machen unser Unternehmergeist und unsere Leidenschaft für Kreativität uns zu einem wichtigen Akteur in der Premium-Beauty-Branche.

Mit 17 Love Brands in den Bereichen Parfum und Fashion, Make-up und Hautpflege schaffen wir Geschichten, die Menschen emotional berühren. Angetrieben werden wir von einem globalen Team von mehr als 13.000 engagierten Mitarbeitenden. Unsere Produkte werden in über 150 Ländern verkauft. Mit einem Nettoumsatz von 5,042 Milliarden Euro im Jahr 2025, starken Werten und einem klaren Bekenntnis zur Nachhaltigkeit wächst Puig kontinuierlich weiter.

Als Home of Creativity bieten wir einen offenen und inspirierenden Raum, in dem Creators of All Kinds die Möglichkeit haben, sich zu entfalten, Innovationen voranzutreiben und ihre Individualität auszudrücken.

Unser Standort in Hamburg vertreibt Produkte unserer EigenmarkenJean Paul Gaultier, Rabanne, Carolina Herrera und Nina Ricci, unserer Nichemarken Byredo, Dr. Barbara Sturm, Dries Van Noten, Penhaligon’s und L’Artisan Parfumeur und der Distributionsmarke Hermès.

Wir besetzen die Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und unbefristet für unser Office in Hamburg.

Das erwartet dich

Als Finance Specialist (m/w/d) steuerst und optimierst du den Purchase-to-Pay-(P2P)-Prozess für Deutschland, Österreich und die Schweiz. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Budgetverantwortlichen und dem internationalen Accounts Payable und unterstützt das Controlling mit Analysen, Reportings und Monatsabschlüssen.

Deine Aufgaben umfassen hierbei:

Verantwortung für den lokalen Purchase-to-Pay-Prozess

• Bestellungen anlegen und Eingangsrechnungen bearbeiten
• Kontierung, Kostenstellenzuordnung und Prüfung von Bestellbezügen
• Sachverhalte, Zahlungskonditionen und Eskalationen mit den Zentralabteilungen (z. B. Accounts Payable) klären – im Einklang mit den Compliance-Vorgaben

Zentrale Ansprechperson für Budgetverantwortliche

• Beratung zu P2P-Prozessen und Systemabläufen
• Monitoring offener Bestellungen, Rechnungen und Workflows
• Schulung neuer Budgetverantwortlicher

Prozessoptimierung & Automatisierung

• Effizienzpotenziale in bestehenden Workflows erkennen
• Lokale und globale Automatisierungsinitiativen gemeinsam mit Corporate Finance vorantreiben

Unterstützung des Controllings

• Reportings und Ad-hoc-Auswertungen erstellen und weiterentwickeln
• Definierte Aufgaben im Monatsabschluss übernehmen (z. B. Abgrenzungen, Rückstellungen, Validierungen)

Das bringst du mit

• Du hast ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Finanzen, Controlling oder einem ähnlichen Bereich und/oder eine kaufmännische Ausbildung
• Du bringst Berufserfahrung in Accounting, Accounts Payable oder Controlling mit – idealerweise in einem dynamischen Umfeld
• Du verfügst über gute SAP-Kenntnisse und beherrschst MS Office (insbesondere Excel) sowie gängige BI-Systeme
• Du arbeitest analytisch, strukturiert und lösungsorientiert
• Du kommunizierst klar, arbeitest präzise und übernimmst proaktiv und zuverlässig Verantwortung
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch

Das wird dich begeistern

• Agiles Arbeitsumfeld:Arbeiten in einem international agierenden Familienunternehmen, in dem Werte eine wichtige Rolle spielen
• Arbeitsatmosphäre:Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre mit Duz-Kultur
• Corporate Benefits:Einen monatlichen Lunch-, Sport- und Mobilitätszuschuss
• Mitarbeiterrabatte:Attraktive Mitarbeiterrabatte für unser Produkt-Portfolio
• Mobiles Arbeiten:Mobile Working möglich an 2 Tagen pro Woche
• Events: Außergewöhnliche Firmenevents, weil uns gemeinsame Momente wichtig sind

Puig ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit; alle qualifizierten Bewerber werden bei der Einstellung berücksichtigt, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, ethnischer Zugehörigkeit, Alter, Behinderung, Familienstand oder anderen Merkmalen.

Wir bei Puig sind ständig auf der Suche nach enthusiastischen und engagierten Mitarbeiter:Innen mit den unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungen, um unser Team zu verstärken. Wir glauben, dass die Schaffung eines integrativen Umfelds, in dem du dich willkommen, geschätzt, engagiert und befähigt fühlen, unser Unternehmen stärkt und eine Kultur fördert, in der wir inspiriert werden, hart zu arbeiten, uns selbst herauszufordern und innovativ zu denken. Darüber hinaus sind wir davon überzeugt, dass die Vielfalt unserer Mitarbeiter:Innen uns zu einem stärkeren Unternehmen macht und uns in die Lage versetzt, den Bedürfnissen unserer Kund:Innen auf der ganzen Welt besser gerecht zu werden.