Finance Specialist / Generalist (m/w/d) – Buchhaltung & Reporting - befristet

Spiegel Institut; Mannheim; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Team-Events

Job summary

Das Spiegel Institut sucht eine(n) Finance Specialist / Generalist (m/w/d) – Buchhaltung & Reporting für befristete Mitarbeit im Finance-Team. Du bringst fundierte Kenntnisse im Bereich Abschlüsse mit, bist praxiserprobt in DATEV und möchtest unser Group Reporting voranbringen. Es handelt sich um eine befristete Anstellung von ca.

3–6 Monaten; Teilzeitoption möglich. Du arbeitest eigenverantwortlich, erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse, Reporting und Controlling-Unterlagen und

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzwesen/Controlling.
• Mind. 2–3 Jahre Berufserfahrung in Buchhaltung/Rechnungswesen/Controlling.
• Grundkenntnisse in HGB und Umsatzsteuer, sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen.

Responsibilities

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in DATEV für Einzelgesellschaften.
• Konsolidierung und Aufbereitung der Ergebnisse auf Gruppenebene (Vertretung).
• Erstellung von Management-Reports, Reports, Tax Files und Unterlagen für den Mutterkonzern (Vertretung).
• Durchführung interner Leistungsverrechnungen und Serviceumlagen.
• Unterstützung bei ERP-/Reporting-Projekten und Weiterentwicklung des kaufmännischen Bereichs.

Skills

Teamfähigkeit

Zielorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Education

Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Controlling-Erfahrung

Tools

DATEV

ERP-Systeme

MS Excel

Job description

Über Uns

Das Spiegel Institut ist ein international tätiges Beratungsunternehmen mit Schwerpunkten in den Bereichen Consumer Research und User Experience. Die Spiegel Institut Management GmbH verantwortet standortübergreifend alle Unternehmensbereiche der Spiegel Institut Gruppe. SI Services steht dabei für die zentralen Serviceeinheiten – Human Resources, IT sowie Finance & Controlling. Wir verstehen uns als Partner auf Augenhöhe und unterstützen die Fachbereiche engagiert, vorausschauend und lösungsorientiert. Unsere Arbeit basiert auf Vertrauen, Teamgeist und einer klaren Servicehaltung: Wir schaffen Strukturen, ermöglichen effiziente Prozesse und sorgen im Hintergrund dafür, dass sich unsere Kolleg:innen voll und ganz auf ihre Arbeit beim Kunden konzentrieren können.

Wir suchen

Projekt-Power gesucht: Finance Specialist / Generalist (m/w/d) – Buchhaltung & Reporting - befristet

Verstärkung für unser Finance-Team gesucht! Wenn du fundierte Kenntnisse im Bereich Abschlüsse mitbringst, praxiserprobt in DATEV bist und unser Group Reporting voranbringen möchtest, freuen wir uns auf dich.

Die Rahmenbedingungen

Es handelt sich um eine befristete Unterstützung im Rahmen eines Projekts für ca. 3 bis 6 Monate (die genaue Laufzeit vereinbaren wir gemeinsam je nach Projektfortschritt). Wir sind offen für Interim Manager auf Honorarbasis oder eine klassische befristete Anstellung. Gerne auch in Teilzeit!

Deine Aufgaben

Abschlüsse & Steuern

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in DATEV für die Einzelgesellschaften
• Konsolidierung und Aufbereitung der Ergebnisse auf Gruppenebene (im Vertretungsfall)
• Sicherstellung der vollständigen und korrekten Erfassung aller Geschäftsvorfälle
• Belegmanagement & Buchhaltung: Zuverlässiges Erfassen, Ordnen und Kontrollieren von Belegen in unserem DMS -System; fachliche Prüfung von Eingangsrechnungen und Bearbeitung von Reisekosten- sowie Kreditkartenabrechnungen.
• Erstellung von Ausgangsrechnung: Mitwirkung bei der Erstellung Ausgangsrechnungen
• Erstellung von zusammenfassenden Meldungen sowie konsolidierten Umsatzsteuervoranmeldungen(in Vertretung)

Group Reporting & Finance Operations

• Durchführung und Abstimmung von internen Leistungsverrechnungen und Serviceumlagen
• Erstellung von Monats- und Quartalsreportings sowie Management-Reports für Geschäftsführung und Gesellschafter auf Gesellschafts- und Gruppenebene (in Vertretung)

Reporting an die Muttergesellschaft

• Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung von Zahlen, Auswertungen und Analysen für Wirtschaftsausschuss, Gremien und weitere Managementanforderungen
• Eigenverantwortliche Erstellung, Aufbereitung und fristgerechte Lieferung von Reports, Tax Files und weiteren Unterlagen an den Mutterkonzern (in Vertretung)

Controlling

• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung eines neuen ERP-Systems aus Sicht Controlling / Reporting / Finance.
• Übernahme von Projekten und Sonderthemen zur Weiterentwicklung des kaufmännischen Bereichs (z. B. Reporting-Standards, Prozessdokumentation, neue Gesellschafts-/Standortstrukturen).
• Klärung fachlicher Rückfragen deiner Kolleg:innen zu buchhalterischen Abläufen und Excel-Auswertungen

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Finance, Rechnungswesen oder Controlling oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder entsprechender Weiterbildung, z. B. zum/zur Bilanzbuchhalter:in
• Mind. 2–3 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung, im Rechnungswesen oder im Controlling
• Erfahrung in der Mitwirkung an Monats-, Quartals- oder Jahresabschlüssen, idealerweise im Umfeld mehrerer Gesellschaften
• Solide Kenntnisse in HGB und Steuerrecht, insbesondere im Bereich Umsatzsteuer
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; DATEV-Kenntnisse sind und Erfahrung im Umgang mit ERP Systemen ist wünschenswert
• Erste Erfahrung im Reporting oder mit Intercompany-Themen ist von Vorteil
• Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben und die Motivation, von der Buchhaltung über den Monatsabschluss aber genauso vom Belegmanagement bis zum Reporting überall mit anzupacken
• Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten und Projekte wie die ERP-Einführung aktiv mitzugestalten
• Selbstständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine kommunikative, hilfsbereite Art im Umgang mit Kolleg:innen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Worauf du dich freuen kannst!

• #TeamworkMakesTheDreamwork: Cooles Team, familiäre Atmosphäre, flache Hierarchien und zahlreiche Team-Events
• Work-Life-Balance: Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, Vertrauensarbeitszeit, Workation, Sabbatical
• Gesundheit: betriebliche Zusatzkrankenversicherung, Betriebsärzte, gemeinsame Sportevents
• Rabatte: Tolle Angebote über unser Corporate Benefits Portal
• EGYM Wellpass: Subventionierte Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass mit über 7500+ verschiedenen Sport- und …