Finance Operations Support - Teilzeit, 20h/Woche (all genders)

Code Gaia; München; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrid Work

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Code Gaia in München sucht eine zuverlässige Unterstützung im Bereich Finance Operations in Teilzeit. Du sorgst dafür, dass vorbereitende Buchhaltung, Lohnbuchhaltung und Eingangs-/Ausgangsrechnungen reibungslos laufen, inkl. Büro- und Postverwaltung.

Du arbeitest eng mit Finance & HR zusammen, bist erste Ansprechperson bei Fragen zu Ausgangsrechnungen und unterstützt Reisen und Büroorganisation. Deutsch C2, gute Englischkenntnisse und der sinnvolle Einsatz von AI zur Prozessoptimierung runden

Qualifikationen

• Du hast Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung, Finance- oder Office-Management.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst den Überblick.
• Du kommunizierst klar, freundlich und lösungsorientiert.
• Du bist zuverlässig, arbeitest selbstständig und übernimmst Verantwortung.
• Du besitzt Deutschkenntnisse auf C2 Niveau.
• Du hast gute Englischkenntnisse, da unsere interne Arbeitssprache Englisch ist.
• Du nutzt AI, um Prozesse zu optimieren.

Aufgaben

• Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung & Lohnbuchhaltung im engen Austausch mit unserem Finance & HR Team
• Du checkst Eingangsrechnungen und bereitest Überweisungen vor, damit bei uns finanziell nichts liegen bleibt
• Du kümmerst dich um Versand und Verwaltung unserer Ausgangsrechnungen über unser Rechnungsstellungs-Tool und behältst offene Forderungen im Blick
• Du bist erste Ansprechperson für unsere Kund:innen bei Rückfragen zu Ausgangsrechnungen und stimmst dich dazu mit den relevanten Stakeholdern ab
• Du hältst unseren Büroalltag in München am Laufen - von Post über Telefon bis zur Büroausstattung
• Du unterstützt bei der Planung und Buchung von Reisen & Hotels, damit unser Team stressfrei unterwegs ist

Kenntnisse

Verlässlichkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Verantwortung

Deutsch C2

Englisch gutes Niveau

AI-gestützte Prozessoptimierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Praktikum oder vergleichbare Tätigkeit

Jobbeschreibung

JOIN US

Bei Code Gaia zu arbeiten bedeutet, dass du an etwas sehr Wichtigem arbeitest: Der Transformation zu einer nachhaltigen Wirtschaft. Wir sind dafür da, dass Nachhaltigkeit nicht mühsam oder zeitaufwendig für Unternehmen ist. Stattdessen wollen wir kleine und mittelständische Unternehmen ermutigen, gemeinsam gegen den Klimawandel und soziale Ungerechtigkeit vorzugehen.

Damit unser Team reibungslos wachsen kann, brauchen wir eine zuverlässige und strukturierte Unterstützung im Bereich Finance Operations. In dieser Teilzeitrolle sorgst du dafür, dass unsere internen Finanz- und Büroprozesse rund laufen und schaffst damit die Grundlage, auf der unser gesamtes Team aufbauen kann. Dazu gehört zum Beispiel die vorbereitende Buchhaltung & Lohnbuchhaltung, das Management von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, sowie die Verwaltung der Post, des Telefons und der Büroausstattung.

WHAT YOU DO

• Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung & Lohnbuchhaltung im engen Austausch mit unserem Finance & HR Team
• Du checkst Eingangsrechnungen und bereitest Überweisungen vor, damit bei uns finanziell nichts liegen bleibt
• Du kümmerst dich um Versand und Verwaltung unserer Ausgangsrechnungen über unser Rechnungsstellungs-Tool und behältst offene Forderungen im Blick
• Du bist erste Ansprechperson für unsere Kund:innen bei Rückfragen zu Ausgangsrechnungen und stimmst dich dazu mit den relevanten Stakeholdern ab
• Du hältst unseren Büroalltag in München am Laufen - von Post über Telefon bis zur Büroausstattung
• Du unterstützt bei der Planung und Buchung von Reisen & Hotels, damit unser Team stressfrei unterwegs ist

WHO YOU ARE

• Du hast erste Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung, im Finance- oder Office-Management gesammelt (z. B. durch eine kaufmännische Ausbildung, ein Praktikum oder eine vergleichbare Tätigkeit)
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei wiederkehrenden Aufgaben den Überblick
• Du kommunizierst klar, freundlich und lösungsorientiert auch im Kontakt mit Kund:innen und externen Stakeholdern
• Du bist zuverlässig, arbeitest gerne selbstständig und übernimmst Verantwortung für deinen Bereich
• Du besitzt Deutschkenntnisse auf C2 Niveau
• Du hast gute Englischkenntnisse, da unsere interne Arbeitssprache Englisch ist
• Du nutzt AI, um Prozesse zu optimieren und im besten Fall zu automatisieren.

Ein Plus:

• Erfahrung mit gängigen Buchhaltungs- oder Rechnungsstellungs-Tools

WHAT TO EXPECT

Hybrid Work & Freedom

Wir glauben fest daran, dass jedes Arbeitsumfeld ideal und auf die jeweilige Person zugeschnitten sein muss. Aus diesem Grund arbeiten unsere Teammitglieder remote oder in unserem Büro in München – auf ihre eigene Art und Weise.

Ownership & Impact

Bei Code Gaia hat jedes Teammitglied eine Stimme. Wir schätzen jede Meinung und geben unserem Team viel Eigenverantwortung – auch in einer Teilzeitrolle.

Personal & Professional Growth

Deine Entwicklung ist uns wichtig. Mit intensivem Onboarding, Feedbackgesprächen und Schulungen fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung.

Flexible Arbeitszeiten

20 Stunden pro Woche, flexibel einteilbar nach Absprache – so, dass die Rolle gut in dein Leben passt.

Team Events

Wir legen großen Wert auf Teambildung und veranstalten das ganze Jahr über verschiedene Teamevents, um auch remote einen starken Teamgeist zu erhalten.

Impact driven & passionate team

Wir sind ein wirkungsorientiertes Team, das seine Unternehmenswerte jeden Tag lebt. Code Gaia kompensiert außerdem den eigenen CO2-Fußabdruck.

Is it a Match?