Finance Operations Support

SMM GmbH; Bremerhaven; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Direktvermittlung

Festanstellung

Zusammenfassung

SMM GmbH in Bremerhaven sucht eine/n Finance Operations Support zur direkten Vermittlung. Sie unterstützen das Warehouse bei täglichen Finanzprozessen vor Ort und arbeiten eng mit der Finance-Abteilung zusammen.

Zu den Aufgaben gehören Abrechnungsfragen klären, Rechnungen erstellen, Kundenzahlungen bearbeiten und Datenpflege in hoher Stückzahl. Sie arbeiten eigenständig und zuverlässig in einem internationalen Umfeld.

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Kundenservice, in der operativen Unterstützung oder im administrativen Umfeld.
• Sehr gute Computerkenntnisse und sichere Kommunikationsfähigkeiten.
• Genauigkeit, Detailorientierung und Multitasking-Fähigkeit.
• Gute Englischkenntnisse.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel) und SAP.
• Selbstständige Priorisierung von Aufgaben.

Aufgaben

• Klärung von Abrechnungs- und Rechnungsfragen im Operations-Team.
• Unterstützung bei Rechnungsstellung und Kundenzahlungen.
• Kommunikation mit internen Ansprechpartnern auf Standort- und Unternehmensebene.
• Pflege und Erfassung von großen Datenmengen.
• Unterstützung bei kundenbezogenen Anfragen mit finanziellem Bezug.
• Nachverfolgung abrechnungsrelevanter Themen.
• Übernahme weiterer administrativer Aufgaben nach Bedarf.

Kenntnisse

Kundenservice

Operative Unterstützung

Administratives

Excel

SAP

Zeitmanagement

Englischkenntnisse

Tools

Excel

SAP

Jobbeschreibung

Für den Einsatz an einem Logistikstandort in Bremerhaven suchen wir engagierten Finance Operations Support.

Die Rolle Finance Operations Support unterstützt das Warehouse bei der Abwicklung und Sicherstellung der täglichen Finanzprozesse vor Ort. In dieser On-Site-Funktion tragen Sie Verantwortung für eine korrekte Rechnungsstellung, die Erstellung von Bestellungen sowie für die Unterstützung des lokalen Standort-P&L.

Sie arbeiten eng mit den Kolleginnen und Kollegen im Warehouse sowie mit der zentralen Finance-Abteilung zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zu reibungslosen Zahlungsund Abrechnungsprozessen mit Kunden und externen Dienstleistern.

Ihre Aufgaben:

• Klärung von Abrechnungs- und Rechnungsfragen in enger Zusammenarbeit mit dem Operations-Team
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung sowie bei Kundenzahlungen
• Kommunikation mit relevanten internen Ansprechpartnern auf Standort- und Unternehmensebene
• Pflege und Erfassung von Daten mit hohem Volumen
• Unterstützung bei Kundenserviceanfragen mit finanziellem Bezug
• Nachverfolgung abrechnungsrelevanter Themen und offene Punkte mit Operations
• Übernahme weiterer administrativer und operativer Aufgaben nach Bedarf

Anforderungen:

• Erste Erfahrung im Kundenservice, in der operativen Unterstützung oder im administrativen Umfeld
• Sehr gute Computerkenntnisse sowie sichere Kommunikationsfähigkeiten
• Ausgeprägte Genauigkeit und hohe Detailorientierung
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu bearbeiten
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel) und SAP
• Selbstständige Priorisierung von Aufgaben und gutes Zeitmanagement
• Belastbarkeit und Fähigkeit, auch unter Zeitdruck zuverlässig zu arbeiten
• Gute Englischkenntnisse

Wir bieten:

• Einstieg bei einem weltweit führenden Logistikunternehmen
• Moderne Arbeitsumgebung und internationale Unternehmenskultur
• Eigenständige Tätigkeit mit klar definiertem Verantwortungsbereich
• Zusammenarbeit mit internationalen Finance- und Operations-Teams
• Direktvermittlung und Festanstellung beim Auftraggeber