Finance Administration Specialist (m/w/d)

Bankpower GmbH; Duisburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung mit leistungsbez.

Internationale Karriere- und Weiter-}{

Zusammenfassung

Bankpower GmbH sucht in Duisburg eine/n engagierte/n Mitarbeitende/n im Finanz- und Rechnungswesen in Vollzeit (38 Stunden/Woche). Die Stelle ist durch Arbeitnehmerüberlassung in einem internationalen Konzernumfeld vorgesehen.

Zu den Aufgaben gehören Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, enge Zusammenarbeit mit Finance- und Serviceeinheiten, sowie Mitwirkung an Einkaufsprozessen und dem Forderungsmanagement.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen im Finanz-, Rechnungswesen- oder Verwaltungsbereich vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und IT-Affinität.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Service- und Lösungsorientierung sowie proaktive Arbeitsweise.

Aufgaben

• Ansprechpartner*in für finanz- und abrechnungsrelevante Fragestellungen im Unternehmen.
• Enge Zusammenarbeit mit operativen Fachbereichen sowie zentralen Finance- und Serviceeinheiten.
• Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen inkl. Klärung von Unstimmigkeiten sowie Freigabeprozessen.
• Erstellung und Verwaltung von Ausgangsrechnungen sowie Bearbeitung von Kundenanfragen zu Abrechnungsthemen.
• Unterstützung administrativer Einkaufsprozesse und Mitwirkung bei Bestellanforderungen.
• Überwachung von Zahlungsfristen sowie Unterstützung im Forderungsmanagement.
• Pflege und Aktualisierung relevanter Daten und Vorgänge in den eingesetzten ERP-Systemen.
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Finanz- und Verwaltungsumfeld.
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Abläufen im Finanzbereich.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

MS Office

SAP

Teamfähigkeit

Service-Orientierung

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Standort: Duisburg

Anstellungsart(en): Vollzeit

Arbeitszeit: 38 - 38 Stunden pro Woche

Zweck und Ziel der Stelle

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Ansprechpartner*in für finanz- und abrechnungsrelevante Fragestellungen innerhalb des Unternehmens
• Enge Zusammenarbeit mit operativen Fachbereichen sowie zentralen Finance- und Serviceeinheiten
• Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen inklusive Klärung von Unstimmigkeiten sowie Freigabeprozessen
• Erstellung und Verwaltung von Ausgangsrechnungen sowie Bearbeitung von Kundenanfragen zu Abrechnungsthemen
• Unterstützung administrativer Einkaufsprozesse und Mitwirkung bei der Erstellung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen
• Überwachung von Zahlungsfristen sowie Unterstützung im Forderungsmanagement
• Pflege und Aktualisierung relevanter Daten und Vorgänge in den eingesetzten ERP-Systemen
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Finanz- und Verwaltungsumfeld
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Abläufen im Finanzbereich

Fachliche Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Finanz-, Rechnungswesen- oder Verwaltungsbereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und eine generelle IT-Affinität
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung sowie Freude daran, Themen aktiv voranzutreiben
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Hohe Teamfähigkeit sowie eine zuverlässige und engagierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Erste Kenntnisse in ERP-Systemen, beispielsweise SAP
• Interesse an kaufmännischen Prozessen und deren kontinuierlicher Optimierung
• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

• Attraktive Vergütung mit leistungsbezogenen Bonusmodellen
• Internationale Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem globalen Konzern
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsperspektiven
• Kollegiales, internationales Arbeitsumfeld mit gelebter Diversity- und Inclusion-Kultur

Abteilung(en): Transport und Logistik

Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung