Finance Manager (m/w/d), DtC Healthbrand

FORTĒA®; Berlin; Hybrid; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

30 Urlaubstage

Büro in Berlin

Homeoffice nach Absprache

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

FORTĒA® sucht eine/n erfahrene/n Buchhalter/in zur Übernahme der laufenden Finanzbuchhaltung und des Monatsabschlusses in DATEV. Sie arbeiten eng mit Gründern, Finance-Team und Steuerberater zusammen und treiben Automatisierung der Prozesse voran.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium mit, mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und sehr gute DATEV-Kenntnisse. Deutsch mindestens C1, Englischkenntnisse sind willkommen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ggf. mit Weiterbildung im Finanzbereich.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit DATEV (Unternehmen online)
• Erfahrung mit Monatsabschlüssen, Abgrenzungen und Bestandsbewertung
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Aufgaben

• Belegmanagement in DATEV Unternehmen online, Prüfung, Kontierung und Ablage
• Laufende Buchhaltung in DATEV: Kreditoren, Debitoren, Sachkonten und Anlagenbuchhaltung
• Zahlungsverkehr und Mahnwesen
• Abstimmung von Bank-, Kreditkarten-, Marktplatz- und Payment-Konten (Amazon, Shopify, PayPal)
• Monatsabschluss mit Abgrenzungen, Rückstellungen und Bestandsbewertung
• Zuarbeit für Reporting, Jahresabschluss und Umsatzsteuer (OSS)
• Weiterentwicklung und Automatisierung der Buchhaltungsprozesse und Schnittstellen

Kenntnisse

Analytisches Denken

Detailtiefe

Zuverlässigkeit

Hands-on-Mentalität

Deutsch (C1)

Englisch (A2+)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium

Tools

DATEV

Excel/Google Sheets

Jobbeschreibung

Über FORTĒA®

FORTĒA® ist eine digitale Gesundheitsmarke mit Fokus auf Healthy Aging. Wir entwickeln medizinisch fundierte OTC-Produkte und Nahrungsergänzungsmittel und verbinden dabei medizinische Expertise mit einer modernen, digitalen Nutzererfahrung. Wir machen gesundes Älterwerden einfach, verständlich und selbstbestimmt mit digitalen, evidenzbasierten Gesundheitslösungen.

Deine Aufgaben

Du übernimmst unsere laufende Finanzbuchhaltung und den Monatsabschluss in DATEV. Dabei arbeitest du eng mit den Gründern, unserem Finance-Team und unserem Steuerberater zusammen. Mit deiner analytischen und genauen Arbeitsweise sorgst du für saubere Zahlen, auf denen wir die Marke weiter skalieren.

• Belegmanagement in DATEV Unternehmen online, inklusive Prüfung, Kontierung und Ablage
• Laufende Buchhaltung in DATEV: Kreditoren, Debitoren, Sachkonten und Anlagenbuchhaltung
• Zahlungsverkehr und Mahnwesen
• Abstimmung der Bank-, Kreditkarten-, Marktplatz- und Payment-Konten (Amazon, Shopify, PayPal)
• Monatsabschluss mit Abgrenzungen, Rückstellungen und Bestandsbewertung
• Zuarbeit für Reporting, Jahresabschluss und Umsatzsteuer (inklusive OSS) an den Steuerberater
• Weiterentwicklung und Automatisierung der Buchhaltungsprozesse und Schnittstellen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte/r, gern mit Weiterbildung zum Finanz- oder Bilanzbuchhalter, oder ein vergleichbares Studium
• Ausgeprägtes analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und ein hoher Anspruch an Genauigkeit und Detailtiefe
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in Steuerberatung oder E‑Commerce
• Sicherer Umgang mit DATEV (Rechnungswesen, Unternehmen online)
• Erfahrung mit Monatsabschlüssen, Abgrenzungen und Bestandsbewertung
• Sehr gute Excel‑ bzw. Google‑Sheets‑Kenntnisse und Interesse an Prozessautomatisierung
• Zuverlässigkeit und Hands‑on‑Mentalität in einem kleinen Team
• Sehr gutes Deutsch (mind. C1) und gutes Englisch in Wort und Schrift

Arbeiten bei FORTĒA®

Du steigst in ein kleines Team ein, das gerade den nächsten Vertriebskanal aufbaut, und übernimmst Ownership ab dem ersten Tag: eigene Prozesse, direkter Draht zu den Gründern, kurze Entscheidungswege. Dazu: unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, Büro in Berlin mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice nach Absprache.