Finance Manager:in (m/w/d)

KLYMA GmbH; Hilden; Ibrido; EUR 70.000 - 100.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Remote-Arbeit mit regelmäßiger Präsenz

Descrizione del lavoro

KLYMA GmbH sucht eine engagierte Fachkraft für das operative Finanzmanagement. Sie steuern Liquidität, liefern Monatszahlen und beaufsichtigen das Mahnwesen, arbeiten eng mit Buchhaltung und Steuerberatung zusammen und berichten direkt an den Geschäftsführer für Operations, Strategy und Finance.

Das Team wächst, dabei bauen Sie Finanzprozesse auf und optimieren den Ablauf zwischen CRM, Auftragssystem und DATEV. Flexible Präsenz in Köln/Hilden ist vorgesehen, Remote-Arbeit möglich.

Competenze

• Eine Ausbildung oder ein Studium in Finance, Rechnungswesen oder Controlling oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens zwei Jahre operative Erfahrung, z. B. im Mittelstand, Handwerk, Projektgeschäft, Startup oder Wirtschaftsprüfung.
• Sichere Kenntnisse in HGB-Buchhaltung und Umsatzsteuer, inkl. Nullsteuersatz bei Photovoltaik.
• Erfahrung mit DATEV ist ein Plus.
• Sehr gute Excel- oder Google Sheets-Kenntnisse.
• KI-Tools wie Claude im Arbeitsalltag nutzen und Auswertungen damit verbessern.
• Verantwortung übernehmen, Fristen einhalten, Risiken früh ansprechen.
• Dynamisches Umfeld, Prioritätenwechsel, eigenständige Schwerpunkte setzen.
• Zahlen erklären, dass Vertrieb und Montage damit arbeiten können.

Mansioni

• Liquidität steuern: rollierenden 13-Wochen-Liquiditätsplan aufbauen und wöchentlich aktualisieren; Engpässe erkennen und Maßnahmen vorschlagen.
• Zahlungsflüsse organisieren: Anzahlungs- und Schlussrechnungen pünktlich versenden, offene Posten nachhalten, Mahnwesen etablieren.
• Monatszahlen liefern: BWA fristgerecht erstellen; Monats-Soll-Ist je Standort.
• Baustellen nachkalkulieren: Materialkosten, Arbeitsstunden, Fremdleistungen zusammenführen; Deckungsbeiträge auswerten; Optimierungen ableiten.
• Abläufe automatisieren: CRM, Auftragssystem, DATEV integrieren; KI-Tools nutzen; Anforderungen an Systeme formulieren.

Conoscenze

Finance knowledge

2+ years experience

HGB accounting

VAT & tax knowledge

Excel/Sheets skills

Formazione

Finance/Accounting degree or equivalent

Strumenti

DATEV

Excel/Google Sheets

Claude AI

Descrizione del lavoro

Vollzeit · Remote möglich mit regelmäßiger Präsenz in Köln/Hilden

KLYMA ist ein Meisterbetrieb für Wärmepumpen, Photovoltaik, Batteriespeicher und Elektroinstallation mit inzwischen knapp 60 Mitarbeitenden. Unser erster Standort ist Hilden. In Kürze eröffnen wir unseren zweiten Standort in Frankfurt am Main. Damit wir gesund wachsen, brauchen wir verlässliche Zahlen und jemanden, der die Verantwortung dafür übernimmt.

Deine Rolle

Du verantwortest unser operatives Finanzmanagement: Du steuerst die Liquidität, sorgst für belastbare Monatszahlen und machst sichtbar, welche Baustellen sich rechnen. Dafür führst du unsere zwei Buchhalter:innen fachlich und packst im Tagesgeschäft selbst mit an, auch bei Buchungssätzen. Du berichtest direkt an Julian Born, unseren Geschäftsführer für Operations, Strategie und Finance.

Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld: Mit unserem Wachstum verändern sich Anforderungen und Prioritäten. Du baust Finanzprozesse auf, während das Tagesgeschäft weiterläuft. Dabei sorgst du auch bei Veränderungen für verlässliche Zahlen und eingehaltene Fristen.

Deine Aufgaben

• Liquidität steuern: Du baust einen rollierenden 13-Wochen-Liquiditätsplan auf und aktualisierst ihn wöchentlich. Engpässe erkennst du frühzeitig und legst der Geschäftsführung konkrete Handlungsvorschläge vor.

• Zahlungsflüsse organisieren: Du sorgst dafür, dass Anzahlungs- und Schlussrechnungen pünktlich rausgehen, hältst offene Posten nach und etablierst ein verlässliches Mahnwesen. Lieferantenzahlungsziele und Skonti hast du im Blick.

• Monatszahlen liefern: Gemeinsam mit der Buchhaltung und unserem Steuerberater sorgst du dafür, dass die BWA spätestens am zehnten Werktag vorliegt. Du erstellst monatliche Soll-Ist-Auswertungen je Standort und hältst Abschluss- und Steuerfristen nach.

• Baustellen nachkalkulieren: Du führst Materialkosten, Arbeitsstunden und Fremdleistungen zusammen und wertest Deckungsbeiträge je Anlage, Team und Anlagentyp aus. Die Ergebnisse besprichst du mit Vertrieb und Montage und leitest Verbesserungen daraus ab.

• Abläufe automatisieren: Du reduzierst manuelle Schritte zwischen CRM, Auftragssystem und DATEV, zum Beispiel beim Belegfluss, bei Anzahlungsrechnungen und im Mahnwesen. Dafür nutzt du KI-Tools und Schnittstellen und formulierst Anforderungen an unsere Systeme.

Deine ersten 90 Tage

• Nach 30 Tagen läuft der Liquiditätsplan, du hast die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater übernommen und die manuellen Abläufe erfasst.

• Nach 60 Tagen liegen Monatszahlen pünktlich vor, das Mahnwesen läuft und Anzahlungsrechnungen sind automatisiert.

• Nach 90 Tagen stehen die Nachkalkulation und das monatliche Soll-Ist je Standort. Du kannst erklären, wo wir Geld verdienen und wo wir nachsteuern müssen.

Was wir bieten

• Direkte Zusammenarbeit mit den Gründern und den Spielraum, unsere Finanzprozesse selbst aufzubauen und zu verbessern.

• Zwei Buchhalter:innen im Team sowie die Zusammenarbeit mit einem externen Steuerberater.

• Remote-Arbeit mit regelmäßiger Präsenz in Köln/Hilden und engem Austausch mit dem operativen Team.

• Klare Verantwortung und konkrete Ziele, an denen du deinen Fortschritt messen kannst.

• Eine Ausbildung oder ein Studium in Finance, Rechnungswesen oder Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Mindestens zwei Jahre operative Erfahrung, zum Beispiel im Mittelstand, Handwerk, Projektgeschäft, in einem Start-up oder in der Wirtschaftsprüfung mit praktischem Bezug zur Buchhaltung.

• Sichere Kenntnisse in HGB-Buchhaltung und Umsatzsteuer, einschließlich des Nullsteuersatzes bei Photovoltaik. Erfahrung mit DATEV ist ein Plus.

• Sehr gute Kenntnisse in Excel oder Google Sheets. KI-Tools wie Claude nutzt du im Arbeitsalltag und kannst konkret zeigen, wie du Auswertungen, Abstimmungen oder Routinen damit verbesserst.

• Du übernimmst Verantwortung für Ergebnisse, hältst Fristen ein und sprichst Risiken früh und klar an. Routinearbeit erledigst du zuverlässig und suchst gleichzeitig nach Wegen, sie zu vereinfachen.

• Du arbeitest gern in einem dynamischen Umfeld. Mit wechselnden Prioritäten und Prozessen im Aufbau kannst du umgehen. Du setzt selbstständig Schwerpunkte und bringst Themen auch dann zum Abschluss, wenn sich Rahmenbedingungen verändern.

• Du kannst Finanzprozesse gemeinsam mit anderen Teams verändern und Zahlen so erklären, dass Vertrieb und Montage damit arbeiten können.