Finance & Administration Specialist (m/w/d)

imc Test & Measurement GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

BVG-Jobticket Zuschuss

Urban Sports Club

JobRad

Kostenlose Getränke

Regelmäßige Team- und Firmenevents

Zusammenfassung

imc Test & Measurement GmbH in Berlin sucht eine engagierte Administrative Unterstützung im Finance-Team, die Prozesse effizient gestaltet.

Du übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben, planst Termine, unterstützt Projektkoordination und pflegst Datenbanken. Sie bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, arbeitest strukturiert und kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch.

Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im administrativen oder kaufmännischen Umfeld.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent.
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dich in neue Themen und Systeme einzuarbeiten.
• Teamgeist und Kommunikationsstärke – auch in virtuellen und internationalen Teams.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Teams.
• Eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung in einem internationalen Technologieunternehmen.
• Motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen, wertschätzenden Unternehmenskultur.
• Eine unbefristete Festanstellung an unserem Berliner Hauptsitz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.

Aufgaben

• Du übernimmst eigenverantwortlich administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Du planst, koordinierst und organisierst Termine, Meetings sowie Veranstaltungen – inklusive Vor- und Nachbereitung.
• Du unterstützst bei der Projektkoordination und sorgst dafür, dass Termine und Deadlines eingehalten werden.
• Du pflegst Datenbanken, erstellst Reports und bereitest Auswertungen und Analysen auf.
• Du unterstützt das Vertragsmanagement und hältst relevante Dokumente aktuell.
• Du arbeitest eng mit dem Finance-Team zusammen und unterstützt unter anderem bei kaufmännischen Fragestellungen, der Prüfung von Reisekosten sowie dem Fuhrparkmanagement.
• Du erstellst Präsentationen und Arbeitsunterlagen und sorgst für eine professionelle Dokumentation.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamgeist

Kommunikationsstärke

MS Office

Selbstständige Arbeitsweise

Verantwortung übernehmen

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Du arbeitest strukturiert, denkst mit und möchtest in einem internationalen Umfeld Verantwortung übernehmen? Dann werde Teil unseres Finance-Teams und unterstütze uns dabei, administrative und kaufmännische Prozesse effizient zu gestalten.

Die imc Test & Measurement GmbH entwickelt, fertigt und vertreibt über 35 Jahren produktive Mess- und Prüfsysteme für Forschung, Entwicklung, Service und Produktion. Ob in Fahrzeugen, an Maschinen und Anlagen oder in der Bahn- und Luftfahrtindustrie - Anwender nutzen täglich imc Messgeräte, Softwarelösungen und Prüfstände, um Prototypen zu validieren, Produkte zu optimieren, Prozesse zu überwachen und Erkenntnisse aus Messdaten zu gewinnen. Für imc-Geräte steht ein umfassendes Dienstleistungsangebot zur Verfügung, das von der Beratung bis zur kompletten Prüfstandsautomatisierung reicht. Damit setzen wir das imc-Leistungsversprechen "Produktives Messen" konsequent um.

Du hast Fragen zur ausgeschriebenen Stelle oder zur Bewerbung allgemein? Dann melde Dich bei uns unter der E-Mail Adresse: [e-mail] oder nimm telefonisch Kontakt auf: [phone]

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst eigenverantwortlich administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Du planst, koordinierst und organisierst Termine, Meetings sowie Veranstaltungen – inklusive Vor- und Nachbereitung.
• Du unterstützt bei der Projektkoordination und sorgst dafür, dass Termine und Deadlines eingehalten werden.
• Du pflegst Datenbanken, erstellst Reports und bereitest Auswertungen und Analysen auf.
• Du unterstützt das Vertragsmanagement und hältst relevante Dokumente aktuell.
• Du arbeitest eng mit dem Finance-Team zusammen und unterstützt unter anderem bei kaufmännischen Fragestellungen, der Prüfung von Reisekosten sowie dem Fuhrparkmanagement.
• Du erstellst Präsentationen und Arbeitsunterlagen und sorgst für eine professionelle Dokumentation.

Dein Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im administrativen oder kaufmännischen Umfeld.
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent.
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dich in neue Themen und Systeme einzuarbeiten.
• Teamgeist und Kommunikationsstärke – auch in virtuellen und internationalen Teams.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Teams.
• Eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung in einem internationalen Technologieunternehmen.
• Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen, wertschätzenden Unternehmenskultur.
• Eine unbefristete Festanstellung an unserem Berliner Hauptsitz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
• Flexible Arbeitszeiten sowie attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum BVG-Jobticket, Urban Sports Club und JobRad.
• Kostenlose Getränke sowie regelmäßige Team- und Firmenevents – vom Sommerfest über Weihnachtsfeiern bis hin zu sportlichen Aktivitäten.
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, damit Du Dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst.