Facility Specialist, Technical Facility Management, Assurance, Area Südwest, DACH (m/w/d)

DSV - Global Transport and Logistics; Mannheim; Vor Ort; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Jobrad

Jubiläumszahlungen

Zusammenfassung

DSV - Global Transport and Logistics sucht mehrere Facility Specialists im Bereich Technical Facility Management für die Area Südwest, DACH. Sie betreuen Standorte in Mannheim, Lahr, Ilsfeld und Stuttgart und sichern den sicheren, wirtschaftlichen Betrieb sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

Es wird eng mit Operations, Business Services und externen Partnern zusammengearbeitet. Zu Ihren Aufgaben gehört die Weiterentwicklung von FM-Prozessen, regelmäßige Begehungen, Audits sowie die

Qualifikationen

• Abgeschlossene technische Ausbildung, Meister- oder Technikerabschluss oder Studium im technischen Umfeld.
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im technischen Facility Management oder Asset Management.
• Kenntnisse der Betreiberverantwortung und relevanter Vorschriften.
• Erfahrung mit technischen Gebäudeanlagen und Infrastruktur über den Lebenszyklus.
• Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister sowie Verhandlung von SLAs.

Aufgaben

• Sicherstellen der Einhaltung gesetzlicher Betreiberpflichten und interner Standards.
• Überwachen von Wartungs-, Prüfungs- und Instandhaltungsmaßnahmen.
• Begleiten technischer Bewirtschaftungs-, Instandhaltungs- und Investitionsmaßnahmen.
• Unterstützen bei Umbau-, Modernisierungs- und Erweiterungsprojekten.
• Durchführen regelmäßiger Objekt- und Standortbegehungen.
• Begleiten von Audits und Erstellen von Reportings sowie technischer Dokumentationen.
• Pflegen technischer Dokumentationen und CAFM-Daten.
• Steuern externer Dienstleister und überwachen SLAs.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Sicheres Auftreten

Verhandlungsgeschick

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Technische Ausbildung

Meister/Techniker (m/w/d) oder Studienabschluss

Tools

Planon

CAFM-Systeme

ERP-Systeme

MS Office

Jobbeschreibung

Job Req Number: 126807 Arbeitszeitmodel: Vollzeit Division: DEU - DSV Holding Germany GmbH (Group) Standort: Mannheim Start here. Go Die Welt der Arbeit hat sich verändert. Menschen suchen heute nicht nur nach einem Job, sondern nach Orientierung, Verlässlichkeit und einer Aufgabe mit echtem Mehrwert. Bei DSV sorgen wir dafür, dass Waren, Daten und Entscheidungen weltweit in Bewegung bleiben. Unsere Standorte bilden die Grundlage für diesen Erfolg.

Als F acility Specialist, Technical Facility Management, Assurance, Area Südwest, DACH (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle dabei, den sicheren, wirtschaftlichen und rechtskonformen Betrieb unseres Immobilienportfolios sicherzustellen. Mit deinem technischen Know-how und deinem Blick für Qualität trägst du dazu bei, unsere Facility-Management-Standards kontinuierlich weiterzuentwickeln und unsere Standorte zukunftssicher zu gestalten.

Für unsere Standorte in Mannheim, Lahr, Ilsfeld und Stuttgart suchen wir ab sofort mehrere F acility Specialist, Technical Facility Management, Assurance, Area Südwest, DACH (m/w/d).

Deine Aufgaben

• Du stellst die Einhaltung gesetzlicher Betreiberpflichten sowie interner Facility-Management-Standards sicher.
• Du überwachst und verfolgst Wartungs-, Prüfungs- und Instandhaltungsmaßnahmen nach.
• Du begleitest technische Bewirtschaftungs-, Instandhaltungs- und Investitionsmaßnahmen.
• Du unterstützt bei Umbau-, Modernisierungs- und Erweiterungsprojekten.
• Du führst regelmäßige Objekt- und Standortbegehungen durch.
• Du begleitest interne und externe Audits.
• Du erstellst Reportings, Auswertungen und technische Dokumentationen.
• Du pflegst und aktualisierst technische Dokumentationen sowie CAFM-Daten.
• Du steuerst und überwachst externe Facility-Management-Dienstleister.
• Du kontrollierst die Einhaltung vereinbarter Service Level Agreements (SLAs).
• Du dokumentierst Leistungsabweichungen und leitest bei Bedarf Eskalationen ein.
• Du unterstützt bei Ausschreibungen, Angebotsbewertungen und Vertragsverlängerungen.
• Du bist Ansprechperson für technische Fragestellungen der betreuten Standorte.
• Du arbeitest eng mit Operations, Business Services sowie weiteren Fachbereichen zusammen.
• Du stimmst dich mit Vermietern, Behörden, Sachverständigen und externen Dienstleistern ab.
• Du unterstützt bei der Weiterentwicklung von Facility-Management-Prozessen und CAFM-Systemen.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene technische Ausbildung (m/w/d), Meister- (m/w/d), Techniker- (m/w/d) oder Studienabschluss (m/w/d) im technischen Umfeld
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im technischen Facility Management, technischen Property Management oder Asset Management
• Kenntnisse der Betreiberverantwortung sowie relevanter gesetzlicher Vorschriften
• Erfahrung im Umgang mit technischen Gebäudeanlagen und Immobilieninfrastruktur über den gesamten Lebenszyklus
• Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister sowie der Verhandlung von Service Level Agreements und Dienstleistungsverträgen
• Kenntnisse im gewerblichen Mietvertragswesen sowie in der Abgrenzung von Betreiber- und Instandhaltungspflichten zwischen Vermieter und Mieter
• Wirtschaftliches Verständnis bei technischen Maßnahmen von Vorteil
• Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Lösungsorientierte, pragmatische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
• Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Erfahrung mit CAFM-, ERP- oder Facility-Management-Systemen, idealerweise Planon
• Reisebereitschaft im zugewiesenen Immobilienportfolio

Deine Benefits

• Finanzielle Benefits: Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiterkarte mit monatlichem Nettoguthaben, Jobrad, Jubiläumszahlungen
• Gesundheit und Mobilität: Krankenzusatzversicherung (divisionsabhängig), Bildschirmarbeitsbrillen, Gruppenunfallversicherung
• Onboarding: Eine umfangreiche Einarbeitung mit einem individuellen Einarbeitungsplan
• Team: Ein tolles engagiertes und motiviertes Team, Flache Organisationsstrukturen und eine offene Arbeitsatmosphäre
• Abwechslung: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Entscheidungsspielraum bei einem globalen Player
• Flexibilität: Einen modernen Arbeitsplatz inkl. einer transparenten Gleitzeitregelung und Option auf mobiles Arbeiten
• Weiterentwicklung: Regelmäßige Fortbildungen und Schulungen, E-Learnings, Next@DSV sind nur einige Personalentwicklungsprogramme, um deine Fähigkeiten auf dem neuesten Stand zu halten. Zugeschnittene Programme sind ebenso möglich.