Facility Specialist, Technical Facility Management, Assurance, Area Ost, DACH (m/w/d)

DSV - Global Transport and Logistics; Berlin; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

DSV-Mitarbeiterkarte mit monatlichem G

Jobrad

Jubiläumszahlungen

Krankenzusatzversicherung

Bildschirmarbeitsbrillen

Zusammenfassung

DSV – Globaler Transport und Logistik sucht am Standort Berlin eine/n Facility Specialist im Technical Facility Management (m/w/d) zur Sicherstellung eines sicheren, wirtschaftlichen und rechtskonformen Betriebs unseres Immobilienportfolios. Du bringst technisches Know-how und Qualitätsfokus mit und entwickelst Standards kontinuierlich weiter.

Zu Deinen Aufgaben gehören Wartung, Instandhaltung, Objektbegehungen sowie Audits.

Qualifikationen

• Technische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss im technischen Umfeld.
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im technischen Facility Management, technischer Property- oder Asset-Management.
• Kenntnisse der Betreiberverantwortung sowie relevanter gesetzlicher Vorschriften.
• Erfahrung im Umgang mit technischen Gebäudeanlagen und Infrastruktur über den Lebenszyklus.
• Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister sowie Verhandlung von SLAs.
• Kenntnisse im gewerblichen Mietvertragswesen und Abgrenzung von Betreiber- und Instandhaltungspflichten.

Aufgaben

• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Betreiberpflichten und interner Standards.
• Überwachung von Wartungs-, Prüfungs- und Instandhaltungsmaßnahmen.
• Begleitung technischer Bewirtschaftungs-, Instandhaltungs- und Investitionsmaßnahmen.
• Unterstützung bei Umbau-, Modernisierungs- und Erweiterungsprojekten.
• Durchführung regelmäßiger Objekt- und Standortbegehungen.
• Begleitung interner und externer Audits.
• Erstellung von Reportings, Auswertungen und technischen Dokumentationen.
• Pflege technischer Dokumentationen und CAFM-Daten.
• Steuerung externer Facility-Management-Dienstleister.
• Kontrolle der Einhaltung von SLAs und Eskalationen.
• Unterstützung bei Ausschreibungen, Angebotsbewertungen und Vertragsverlängerungen.
• Ansprechpartner für technische Fragestellungen der betreuten Standorte.
• Enge Zusammenarbeit mit Operations, Business Services und weiteren Bereichen.
• Abstimmung mit Vermietern, Behörden, Sachverständigen und externen Dienstleistern.
• Weiterentwicklung von Facility-Management-Prozessen und CAFM-Systemen.

Kenntnisse

Technische Kompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Problemlösungskompetenz

Verhandlungsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Technische Ausbildung (m/w/d)

Tools

Planon CAFM

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Start here. Go anywhere. Die Welt der Arbeit hat sich verändert. Menschen suchen heute nicht nur nach einem Job, sondern nach Orientierung, Verlässlichkeit und einer Aufgabe mit echtem Mehrwert.

Job Req Number: 126802
Arbeitszeitmodel: Vollzeit
Division: DEU - DSV Holding Germany GmbH (Group)
Standort: Berlin

Start here. Go anywhere. Die Welt der Arbeit hat sich verändert. Menschen suchen heute nicht nur nach einem Job, sondern nach Orientierung, Verlässlichkeit und einer Aufgabe mit echtem Mehrwert.

Bei DSV sorgen wir dafür, dass Waren, Daten und Entscheidungen weltweit in Bewegung bleiben. Unsere Standorte bilden die Grundlage für diesen Erfolg . Als Facility Specialist, Technical Facility Management, Assurance, Area Ost, DACH (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle dabei, den sicheren, wirtschaftlichen und rechtskonformen Betrieb unseres Immobilienportfolios sicherzustellen. Mit deinem technischen Know-how und deinem Blick für Qualität trägst du dazu bei, unsere Facility-Management-Standards kontinuierlich weiterzuentwickeln und unsere Standorte zukunftssicher zu gestalten.

Für die Regionen Mecklenburg-Vorpommern, Berlin/Brandenburg, Sachsen-Anhalt und Sachsen suchen wir ab sofort mehrere Facility Specialist, Technical Facility Management, Assurance, Area Ost, DACH (m/w/d).

Deine Benefits *

• Finanzielle Benefits: Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiterkarte mit monatlichem Nettoguthaben, Jobrad, Jubiläumszahlungen
• Gesundheit und Mobilität: Krankenzusatzversicherung (divisionsabhängig), Bildschirmarbeitsbrillen, Gruppenunfallversicherung
• Onboarding: Eine umfangreiche Einarbeitung mit einem individuellen Einarbeitungsplan
• Team: Ein tolles engagiertes und motiviertes Team, Flache Organisationsstrukturen und eine offene Arbeitsatmosphäre
• Abwechslung: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Entscheidungsspielraum bei einem globalen Player
• Flexibilität: Einen modernen Arbeitsplatz inkl. einer transparenten Gleitzeitregelung und Option auf mobiles Arbeiten
• Weiterentwicklung: Regelmäßige Fortbildungen und Schulungen, E-Learnings, Next@DSV sind nur einige Personalentwicklungsprogramme, um deine Fähigkeiten auf dem neuesten Stand zu halten. Zugeschnittene Programme sind ebenso möglich.

Deine Aufgaben

• Du stellst die Einhaltung gesetzlicher Betreiberpflichten sowie interner Facility-Management-Standards sicher.
• Du überwachst und verfolgst Wartungs-, Prüfungs- und Instandhaltungsmaßnahmen nach.
• Du begleitest technische Bewirtschaftungs-, Instandhaltungs- und Investitionsmaßnahmen.
• Du unterstützt bei Umbau-, Modernisierungs- und Erweiterungsprojekten.
• Du führst regelmäßige Objekt- und Standortbegehungen durch.
• Du begleitest interne und externe Audits.
• Du erstellst Reportings, Auswertungen und technische Dokumentationen.
• Du pflegst und aktualisierst technische Dokumentationen sowie CAFM-Daten.
• Du steuerst und überwachst externe Facility-Management-Dienstleister.
• Du kontrollierst die Einhaltung vereinbarter Service Level Agreements (SLAs).
• Du dokumentierst Leistungsabweichungen und leitest bei Bedarf Eskalationen ein.
• Du unterstützt bei Ausschreibungen, Angebotsbewertungen und Vertragsverlängerungen.
• Du bist Ansprechperson für technische Fragestellungen der betreuten Standorte.
• Du arbeitest eng mit Operations, Business Services sowie weiteren Fachbereichen zusammen.
• Du stimmst dich mit Vermietern, Behörden, Sachverständigen und externen Dienstleistern ab.
• Du unterstützt bei der Weiterentwicklung von Facility-Management-Prozessen und CAFM-Systemen.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene technische Ausbildung (m/w/d), Meister- (m/w/d), Techniker- (m/w/d) oder Studienabschluss (m/w/d) im technischen Umfeld
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im technischen Facility Management, technischen Property Management oder Asset Management
• Kenntnisse der Betreiberverantwortung sowie relevanter gesetzlicher Vorschriften
• Erfahrung im Umgang mit technischen Gebäudeanlagen und Immobilieninfrastruktur über den gesamten Lebenszyklus
• Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister sowie der Verhandlung von Service Level Agreements und Dienstleistungsverträgen
• Kenntnisse im gewerblichen Mietvertragswesen sowie in der Abgrenzung von Betreiber- und Instandhaltungspflichten zwischen Vermieter und Mieter
• Wirtschaftliches Verständnis bei technischen Maßnahmen von Vorteil
• Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Lösungsorientierte, pragmatische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
• Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Erfahrung mit CAFM-, ERP- oder Facility-Management-Systemen, idealerweise Planon
• Reisebereitschaft im zugewiesenen Immobilienportfolio

Warum DSV?

Bei DSV bewegen wir nicht nur Waren, sondern verbinden Menschen, Unternehmen und Märkte auf der ganzen Welt. Dein Beitrag sorgt dafür, dass unsere Standorte zuverlässig, sicher und effizient betrieben werden und unterstützt damit den Erfolg unseres gesamten Geschäfts.

Deine Ansprechpartnerin

Vanessa Strauch
Talent Acquisition Specialist
[e-mail]
https://www.dsv.com/de-de/karriere

Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

DSV – Globaler Transport und Logistik

Bei DSV zu arbeiten bedeutet, in einer anderen Liga zu spielen. Als weltweit führendes Unternehmen im Bereich Transport und Logistik blicken wir auf eine außergewöhnliche Wachstumsgeschichte zurück. Lass uns gemeinsam wachsen, während wir weiter innovativ sind, digitalisieren und auf unseren Erfolgen aufbauen.

Mit rund 150.000 Kolleginnen und Kollegen in über 90 Ländern arbeiten wir jeden Tag daran, zuverlässige Dienstleistungen anzubieten, die Bedürfnisse unserer Kunden zu erfüllen und sie in ihrer Zielerreichung zu unterstützen. Unser Weg zum Erfolg führt über Menschen wie dich – mit neuen Ideen, frischen Perspektiven und echtem Ehrgeiz.

Bei DSV liegt Leistung in unserer DNA. Wir arbeiten nicht nur – wir gestalten die Zukunft der Logistik. Dieser Anspruch treibt ein dynamisches Umfeld an, das auf Zusammenarbeit mit erstklassigen Teamplayern, Verantwortungsbewusstsein und Handeln basiert. Wir schätzen Inklusion, leben kulturelle Vielfalt und respektieren die Würde und Rechte jedes Einzelnen. Wenn du etwas bewegen willst, von Kunden geschätzt werden und deine Karriere in einem zukunftsorientierten Unternehmen vorantreiben möchtest – dann bist du hier genau richtig.

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