Facility Manager / Office Manager (m/w/d)

Thieme Medical Publishers, Inc.; Stuttgart; Vor Ort; EUR 42.000 - 57.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Thieme Medical Publishers, Inc. sucht im Bereich Finance & Operations eine engagierte Fachkraft für Facility Management.

Sie koordinieren externe Dienstleister, organisieren das Office Management und sichern reibungslose Betriebsabläufe an unserem Standort. Sie bringen eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit, verfügen über Erfahrung im Facility/Office-Management und zeichnen sich durch Organisationstärke, Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit aus.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Berufserfahrung im Facility Management, Office Management oder in der Verwaltung
• Organisationsstärke sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
• Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Erfahrung im Dienstleister- und Vertragsmanagement wünschenswert
• Verständnis für betriebliche Abläufe und Standortprozesse
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Aufgaben

• Du koordinierst und steuerst externe Dienstleister und stellst die Qualität der erbrachten Leistungen sicher.
• Du übernimmst Aufgaben im infrastrukturellen und technischen Facility Management und sorgst für einen reibungslosen Betriebsablauf.
• Du organisierst und verwaltest das Office Management sowie den Empfangsbereich.
• Du betreust Besprechungsräume, Büroflächen und Arbeitsplätze und sorgst für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
• Du verwaltest Dienstleisterverträge, Wartungen, Prüfungen und koordinierst entsprechende Termine.
• Du bearbeitest Bestellungen und kümmerst Dich um die Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Du unterstützt gemeinsam mit deinem Team bei Umzügen, Events und internen Projekten.
• Du wirkst bei der Sicherstellung von Arbeitssicherheit sowie Standortstandards mit.
• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende, Lieferanten und externe Partner in allen operativen Facility-Themen.
• Du unterstützt bei Budgetplanung und behältst die Kosten im Blick.
• Du koordinierst und verwaltest die operativen Themen rund um den Fuhrpark.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Teamfähigkeit

Hands-on-Mentalität

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Sicheres Auftreten

Vertragsmanagement

Dienstleistermanagement

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Stellen-ID: 2041

Begleite mit uns die Transformation von Thieme vom traditionsreichen Verlag zum führenden digitalen Lösungsanbieter im Bereich Healthcare!

Die Thieme Gruppe ist marktführender Anbieter von Informationen und Services, die dazu beitragen, Gesundheit und Gesundheitsversorgung zu verbessern. Mit digitalen Lösungsangeboten in Medizin und Chemie unterstützt Thieme Informations- und Kommunikationsprozesse in Wissenschaft, Aus-, Fort- und Weiterbildung sowie in der Patientenversorgung. Gemeinsam mit einem breiten Experten- und Partnernetzwerk stellt der digitale Gesundheitsdienstleister sicher, medizinisch-wissenschaftlich, aber auch didaktisch-technologisch Taktgeber zu sein. Die weltweit tätigen über 1000 Mitarbeitenden des Familienunternehmens setzen sich mit innovativen Neu- und Weiterentwicklungen tagtäglich für eine bessere Medizin und mehr Gesundheit im Leben ein.

Bereich: Finance & Operations
Start: 01.09.2026
Vertragsdauer: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit (38h/Woche)

Deine Rolle & Dein Impact

• Du koordinierst und steuerst externe Dienstleister und stellst die Qualität der erbrachten Leistungen sicher.
• Du übernimmst Aufgaben im infrastrukturellen und technischen Facility Management und sorgst für einen reibungslosen Betriebsablauf.
• Du organisierst und verwaltest das Office Management sowie den Empfangsbereich.
• Du betreust Besprechungsräume, Büroflächen und Arbeitsplätze und sorgst für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
• Du verwaltest Dienstleisterverträge, Wartungen, Prüfungen und koordinierst entsprechende Termine.
• Du bearbeitest Bestellungen und kümmerst Dich um die Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Du unterstützt gemeinsam mit deinem Team bei Umzügen, Events und internen Projekten.
• Du wirkst bei der Sicherstellung von Arbeitssicherheit sowie Standortstandards mit.
• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende, Lieferanten und externe Partner in allen operativen Facility-Themen.
• Du unterstützt bei Budgetplanung und behältst die Kosten im Blick.
• Du koordinierst und verwaltest die operativen Themen rund um den Fuhrpark.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Berufserfahrung im Facility Management, Office Management oder in der Verwaltung
• Organisationsstärke sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
• Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Erfahrung im Dienstleister- und Vertragsmanagement wünschenswert
• Verständnis für betriebliche Abläufe und Standortprozesse
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Das bieten wir Dir

• Durch die Möglichkeit zur Gleitzeit (38h/Woche bei Vollzeit) und zum mobilen Arbeiten innerhalb Deutschlands, gestaltest du deine individuelle Arbeitsweise.
• Nutze modernste Hardware, die wir dir selbstverständlich zur Verfügung stellen.
• Ein familiengeführtes, international agierendes Unternehmen - Sei Teil unserer digitalen Transformation und gestalte die Zukunft im Gesundheitswesen aktiv mit.
• Begleite zukunftsweisende Innovationen im Bereich der Digitalisierung und setze gemeinsam mit uns neue Maßstäbe.
• Erlebe eine New Work Kultur der Partizipation - bei uns stehen Empowerment und der wertschätzende Umgang miteinander im Mittelpunkt.
• Profitiere von individuellen Angeboten der Thieme.ACADEMY, die deine Stärken fördern und deine persönliche Entwicklung vorantreiben.
• Profitiere von diversen Gesundheits- und Sportangeboten.