Facility Manager (m/w/d) – Praxis- und Laborumbauten

Personio; Berlin; On-site; EUR 65,000 - 92,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Moderne Arbeitsausstattung (Laptop/Hol

Fortbildungsangebote

Kurze Entscheidungswege

Job summary

Promedio Halle GmbH sucht eine:n Facility Manager:in mit Bauingenieur-Hintergrund, primär für Berlin. Sie betreuen Standorte, koordinieren Bau- und Renovierungsprojekte und übernehmen das Baucontrolling vor Ort.

Vielfältige Aufgaben umfassen die Beschaffung, Zertifikate, Verträge und die Zusammenarbeit mit Vermietern und Behörden. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung, Praxisleitungen und Regionalmanagement zusammen, verantworten Budgetplanung und Reporting, und vertreten flexible

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bauingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektleitung von Um- und Ausbauten, idealerweise im Gewerbe-/Laborumfeld.
• Hohe Expertise im Baucontrolling – vor Ortführung und Kontrolle.

Responsibilities

• Turn-Key-Projektleitung für Praxis- und Laborumbauten von Bedarfs- bis schlüsselfertiger Übergabe.
• Koordination von Architekt:innen, Fachplaner:innen, Handwerksbetrieben und Gewerkedienstleistern.
• Baucontrolling vor Ort: Termin-, Kosten- und Qualitätsüberwachung, Soll-Ist-Abgleich, Mängelverfolgung.

Skills

Projektleitung

Baucontrolling

Vertragsverhandlungen

IT-Kenntnisse

KI-Tools

Reisebereitschaft

Führerschein B

Kommunikationsstärke

Education

Bauingenieurwesen-Studium

Architekturstudium

Facility Management Qualifikation

Tools

Planungssoftware

Projektmanagement-Tools

Office-Tools

Job description

Deine Aufgaben

Für den Ausbau und den Betrieb unserer Standorte suchen wir eine:n Facility Manager:in mit Bauingenieur-Hintergrund. Anstellender Arbeitgeber ist die Promedio Halle GmbH, dein Arbeitsort ist Berlin – gebaut und betreut wird an allen Standorten der Gruppe.

• Turn-Key-Projektleitung für Praxis- und Laborumbauten: von der Bedarfs- und Flächenplanung über Ausschreibung, Vergabe und Bauausführung bis zur schlüsselfertigen Übergabe an den Praxis- bzw. Laborbetrieb
• Steuerung und Koordination von Architekt:innen, Fachplaner:innen, Handwerksbetrieben und ausführenden Gewerken
• Baucontrolling mit klarem Schwerpunkt vor Ort auf der Baustelle: Termin-, Kosten- und Qualitätsüberwachung, Soll-Ist-Abgleich, Nachtragsprüfung, Abnahmen und Mängelverfolgung
• Facility Management der bestehenden Standorte in Berlin, Halle, Leipzig, Bonn und München sowie der beiden Laborstandorte: Instandhaltung, Wartungs- und Dienstleisterverträge, Prüffristen, Haustechnik und Störungsmanagement
• Beschaffung von Mobiliar, Einrichtung, Laborausstattung und technischer Peripherie – Lieferantenauswahl, Angebotsvergleich, Preisverhandlung, Lieferung und Montage
• Sicherstellung der Einhaltung bau-, brandschutz-, arbeitsstätten- und hygienerechtlicher Vorgaben im Praxis- und Laborbetrieb
• Aufbau und Pflege eines standortübergreifenden Flächen- und Objektmanagements inkl. Dokumentation, Mietverträgen, Betriebs- und Nebenkosten
• Ansprechpartner:in für Vermieter:innen, Behörden, Versorger und externe Dienstleister
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, den Praxisleitungen und dem Regionalmanagement bei Standorteröffnungen und Erweiterungen
• Budgetplanung und Reporting der Bau- und Bewirtschaftungskosten an die Geschäftsführung

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen, in der Architektur, im Facility Management oder eine vergleichbare Qualifikation (auch Techniker:in oder Meister:in mit einschlägiger Projekterfahrung)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektleitung von Um- und Ausbauten, idealerweise im Gewerbe-, Gesundheits- oder Laborumfeld
• Hohe Expertise im Baucontrolling – vor allem in der Steuerung und Kontrolle direkt vor Ort, nicht nur am Schreibtisch
• Sicherer Umgang mit VOB, HOAI, Leistungsverzeichnissen, Kostenschätzung und Kostenverfolgung
• Erfahrung in Beschaffung und Vergabe sowie Verhandlungsgeschick gegenüber Lieferanten und Nachunternehmern
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität: Du packst an, bist für nichts zu schade und hast sichtbar Spaß an der Arbeit
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten bei mehreren Projekten parallel
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen gegenüber Gewerken, verbindliches Auftreten gegenüber Ärzt:innen und Teams
• Hohe IT-Affinität: sicherer Umgang mit gängigen Planungs-, Projekt- und Office-Tools sowie mit digitaler Baudokumentation
• Aufgeschlossenheit gegenüber KI-Tools – wir arbeiten aktiv mit KI-gestützten Werkzeugen und du hast Lust, diese im Bau- und Facility-Management einzusetzen
• Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands, Führerschein Klasse B
• Arbeitsort Berlin

Wir bieten

• Echte Gestaltungsverantwortung: Du baust die Standorte, in denen unsere Patient:innen versorgt werden – vom weißen Blatt bis zur Eröffnung
• Abwechslungsreiche Projekte an mehreren Standorten statt Routine an einem Schreibtisch
• Kurze Entscheidungswege und direkter Draht zur Geschäftsführung
• Moderne Arbeitsausstattung, Diensthandy und Laptop, gut an den ÖPNV angebundener Standort in Berlin
• Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungsangebote
• Ein kollegiales, wachsendes Team und flache Hierarchien
• Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeitmodelle