Facility Manager (m/w/d)

BWI GmbH; München; On-site; EUR 44,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Jahresurlaub

1 Brauchtumstag

Benefit-App Guthaben

Steuervergünstigungen ÖPNV

Vertrauensarbeitszeit

LinkedIn Learning Zugriff

Jobrad Leasing bis zu 2 Fahrrädern

Job summary

Die BWI GmbH sucht Sie als Technischen Objektverwalter/Facility Manager (m/w/d) in München, Vollzeit. Sie betreuen Standorte, koordinieren Serviceleistungen von der Planung bis zur Ausführung und übernehmen Instandhaltungsaufgaben sowie Dokumentation.

Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung mit und mindestens vier Jahre Erfahrung im Facility-/Gebäudemanagement. Technisches Verständnis, MS-Office-Kenntnisse, Führerschein B und Reisebereitschaft runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung o.ä. und mindestens vier Jahre Berufserfahrung im Facility- oder Gebäudemanagement.
• Technisches Verständnis und handwerkliches Geschick.
• Erfahrung mit kaufmännischen Arbeitsabläufen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in interne Tools einzuarbeiten.
• Ausgeprägte, proaktive Kommunikationsskills.
• Freude an Kontakt zu Kolleg*innen und Dienstleistern.
• Führerschein Klasse B und regionale Reisebereitschaft.

Responsibilities

• Standortbetreuung: eigenverantwortlich alle BWI-Standorte in München und Region Süd betreuen.
• Dienstleistermanagement: Überwachung Einsätze, Abnahmen, Anforderungskataloge, Zusammenarbeit mit Vergabemanagement.
• Datenpflege: Dokumentation, Stammdatenpflege und Reportings.
• Allrounder-Funktionen: Erst-, Brand- und Evakuierungshelfer sowie Sicherheitsbeauftragter.
• Rufbereitschaftsdienste standortübergreifend übernehmen.

Skills

Technisches Verständnis

Handwerkliches Geschick

kaufmännische Arbeitsabläufe

MS Office Kompetenz

Kommunikationsskills

Kontakte zu Kolleg*innen/Dienstleister

Führerschein B

Reisebereitschaft regional

Education

Abgeschlossene Berufsausbildung o.ä.

4 Jahre Berufserfahrung Facility-/Gebäudemanagement

Tools

MS Office

interne Tools

Job description

Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Technischer Objektverwalter/ Facility Manager (m/w/d)

ab sofort und in Vollzeit in München.

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 8.000 Kolleginnen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialistinnen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Im BWI Facility Service sorgen wir dafür, dass unsere Kolleg*innen am Standort die ideale Arbeitsumgebung vorfinden. Dazu gehören Serviceleistungen vor Ort, Dienstleistungsmanagement, Instandhaltung von Geräten und Betriebsmitteln sowie die entsprechende Dokumentation.

Dein Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung o.ä. und mindestens vier Jahre Berufserfahrung im Facility- oder Gebäudemanagement
• Tiefgreifendes technisches Verständnis und handwerkliches Geschick
• Erfahrung mit kaufmännischen Arbeitsabläufen
• Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich in interne Tools einzuarbeiten
• Ausgeprägte, proaktive Kommunikationsskills
• Freude an regelmäßigem Kontakt zu Kolleg*innen und Dienstleistern
• Führerschein Klasse B (Klasse 3) und regionale Reisebereitschaft

Deine Aufgaben:

• Standortbetreuung: Du betreust eigenverantwortlich alle BWI-Standorte in München und der Region Süd und managst anfallende Serviceaufgaben von der Konzeptionierung bis zur Durchführung (Reparaturen, Umzüge, etc.)
• Dienstleistermanagement: Für unsere Reinigungs- und Handwerksdienstleister behälst Du den Überblick über die Einsätze und überprüfst die Ergebnisse kritisch mit einer finalen Abnahme. Aufkommende Schwierigkeiten löst Du eigenständig und zielorientiert, bei der Suche nach weiteren Dienstleistern erstellst Du Anforderungskataloge und arbeitest Hand in Hand mit dem internen Vergabemanagement zusammen. Zusätzlich sicherst Du eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit dem BwDLZ.
• Datenpflege: Durch gewissenhafte Dokumentation, Stammdatenpflege und Reportings sorgst Du für Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
• Allrounder: In den Rollen Erst-, Brand- und Evakuierungshelfer sowie Sicherheitsbeauftragter bist Du auch für den Ernstfall gewappnet.
• Du übernimmst bei Bedarf standortübergreifende Rufbereitschaftsdienste.

Wir bieten:

• Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
• Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar
• Wir bieten 30 Tage Jahresurlaub, 1 Brauchtumstag plus Optionen auf individuelle Anpassungen
• Über unsere Benefit-App erhält man ein monatliches Guthaben und kann sich zusätzlich Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV sichern
• Wir ermöglichen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch Vertrauensarbeitszeit
• Wir unterstützen die berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning
• Unser Jobradangebot ermöglicht das Leasing von bis zu 2 Fahrrädern
• Die Einstiegsvergütung liegt im Regelfall zwischen 44.100 € und 55.100 € brutto p.a. Die konkrete Höhe wird basierend auf Kriterien wie z.b. Qualifikation, Verantwortungsbereich und den Anforderungen der Position festgelegt. Gerechtfertigte Abweichungen sind im Einzelfall möglich

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München