Fachreferent Kreditorenbuchhaltung

activjob GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

activjob GmbH in Berlin sucht eine erfahrene FachreferentIn Kreditorenbuchhaltung zur Unterstützung im Konzernumfeld. Sie bearbeiten Rechnungen, Gutschriften und Vorarbeiten für Zahlläufe, prüfen Skontofristen und arbeiten eng mit dem Fachdienst zusammen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, fundierte Kreditorenbuchhaltungserfahrung und SAP-Kenntnisse mit. Sichere MS-Office-Kompetenzen, Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung.
• Erfahrung im Konzernumfeld/Shared Service Center ist zwingend erforderlich.
• Sichere MS-Officekenntnisse und SAP-Kenntnisse.

Aufgaben

• Bearbeitung von Rechnungen/Gutschriften mit und ohne Bestellbezug.
• Vorbereiten und Mitwirken bei Standard- und Sonderzahlläufen.
• Pflegen von Kreditoren-/Verrechnungs- und Kontrollkonten.
• Überwachen offener Posten und Prüfung von Skonto- und Zahlungsfristen.

Kenntnisse

Kreditorenbuchhaltung

MS Office

Konzernumfeld/Shared Service Center-Er

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Fachreferent Kreditorenbuchhaltung

Standort: Berlin

Anstellungsart(en): Vollzeit

Beschäftigungsbeginn: 21.09.2026

Beschreibung:

Seit vielen Jahren sind wir gelisteter und wertgeschätzter Partner der Deutschen Bahn. Wir bieten für die Deutsche Bahn, projektbezogen, ausgewähltes Fachpersonal mit umfassenden Qualifikationen in den unterschiedlichen Regionen an. Dabei setzen wir vorrangig auf Mitarbeiter, die heimatnah arbeiten.

Mit uns bewerben Sie sich nicht auf Jobs der Deutschen Bahn, mit unserer Expertise bieten wir Ihnen ihren Job bei unserem Kunden der Deutschen Bahn an.

Entwicklungspotential / Perspektiven

Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag.

Die Entlohnung erfolgt nach BAP-Tarif + Zulagen, bei einer geregelten Arbeitszeit von 39 Std/Wo!

Durch den Aufbau eines Arbeitszeitkontos ist eine zusätzliche flexible Arbeitszeitplanung möglich!

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Bearbeitung von Rechnungen/Gutschriften mit und ohne Bestellbezug
• Bearbeiten von Rechnungen aus Vor-Systemen wie z.B. DB Marktplatz, Flett Perfect
• Vorbereiten und Mitwirken bei der Durchführung von Standard- und Sonderzahlläufen
• formale Prüfung und Bearbeitung von Einzelerstattungen und Dauervorschüssen
• formale und rechnerische Rechnungs- und Gutschriftprüfung
• Bearbeiten von Lastschriften und Scheckläufen
• Bearbeiten von Abgrenzungen für ausstehende Rechnungen
• Pflegen von Kreditoren-, Verrechnungs- und Kontrollkonten
• Bearbeiten und regelmäßiges Kontrollieren der gesperrt gebuchten Eingangsrechnungen insbesondere auch unter dem Gesichtspunkt der Einhaltung von Skonto- und Zahlungsfristen
• selbständige Bearbeitung von Anfragen der Lieferanten in Zusammenarbeit mit dem Fachdienst
• kreditorische Saldenbestätigung
• Unterstützung der Intercompany-Abstimmungen (automatisch und manuell), BCC Clearing (kreditorisch)
• Pflegen von Sicherheitsleistungen durch Kreditoren (z.B. Bürgschaften)
• Abwickeln von Zahlungsabtretungen
• Bearbeitung von Lieferantenmahnungen (inkl. gerichtlichen Mahnverfahren), Skontorückforderungen und Verzugszinsenrechnungen
• Antrag auf Anlegen und Ändern von Stammdaten in SAP, Vorsystemen und MDM Stellen
• Bearbeiten von manuellen Scheck- und Bankzahlungen, sowie Bankrückläufern
• regelmäßiges Prüfen und Verfolgen aller offenen Posten
• Überwachen und Buchen von Dauerbelegen
• Prüfen aller Aufgaben und Arbeitsprozesse im eigenen Bereich mit dem Ziel, Optimierungsmöglichkeiten zu erkennen und umzusetzen
• Beachtung der relevanten Prozesse und IKS Richtlinien

Fachliche Anforderungen

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung
• Erfahrung im Konzernumfeld/Shared Service Center unbedingt erforderlich
• sicherer Umgang mit MS-Office
• sichere SAP-Kenntnisse werden zwingend vorausgesetzt
• gewissenhafte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• belastbar
• teamfähig
• ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• pünktlich
• zuverlässig
• flexibel
• zahlenaffin

Tarifvertrag: BAP Tarifvertrag

Unsere Stellenausschreibungen gilt unabhängig von der verwendeten Stellenbezeichnung für Bewerber aller Geschlechter gleichermaßen. Auch Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen sind zur Bewerbung aufgefordert.