Fachreferent Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)

POLIS Immobilien AG; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

POLIS Immobilien AG in Berlin sucht eine/n Sachbearbeiter/in Kreditorenbuchhaltung. Sie bearbeiten Rechnungen, Gutschriften und Lastschriften, prüfen formale & rechnerische Aspekte und pflegen Kreditoren- bzw. Kontrollkonten.

Sie arbeiten im Konzernumfeld, nutzen SAP und MS-Office, und arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig. Eine unbefristete Anstellung wird geboten, mit 39 Std/Woche und BAP-Tarif plus Zulagen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung.
• Erfahrung im Konzernumfeld/Shared Service Center.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.
• Sichere SAP-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
• Gewissenhafte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Belastbar, teamfähig, kommunikationsstark.
• Pünktlich, zuverlässig, flexibel, zahlenaffin.

Aufgaben

• Bearbeitung von Rechnungen/Gutschriften mit/ohne Bestellbezug.
• Bearbeiten von Rechnungen aus Vor-Systemen (DB Marktplatz, Flett Perfect).
• Vorbereiten und Mitwirken bei Standard- und Sonderzahlläufen.
• Formale Prüfung und Bearbeitung von Einzelerstattungen und Dauervorschüssen.
• Formale und rechnerische Rechnungs- und Gutschriftprüfung.
• Bearbeiten von Lastschriften und Scheckläufen.
• Pflegen von Kreditoren-, Verrechnungs- und Kontrollkonten.
• Kontrolle offener Posten und Dauerbelege.

Kenntnisse

Kreditorenbuchhaltung

SAP-Kenntnisse

MS-Office

Konzernumfeld/Shared Service Center

Zuverlässig

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

SAP-Systeme

Jobbeschreibung

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Bearbeitung von Rechnungen/Gutschriften mit und ohne Bestellbezug
• Bearbeiten von Rechnungen aus Vor-Systemen wie z.B. DB Marktplatz, Flett Perfect
• Vorbereiten und Mitwirken bei der Durchführung von Standard- und Sonderzahlläufen
• formale Prüfung und Bearbeitung von Einzelerstattungen und Dauervorschüssen
• formale und rechnerische Rechnungs- und Gutschriftprüfung
• Bearbeiten von Lastschriften und Scheckläufen
• Bearbeiten von Abgrenzungen für ausstehende Rechnungen
• Pflegen von Kreditoren-, Verrechnungs- und Kontrollkonten
• Bearbeiten und regelmäßiges Kontrollieren der gesperrt gebuchten Eingangsrechnungen insbesondere auch unter dem Gesichtspunkt der Einhaltung von Skonto- und Zahlungsfristen
• selbständige Bearbeitung von Anfragen der Lieferanten in Zusammenarbeit mit dem Fachdienst
• kreditorische Saldenbestätigung
• Unterstützung der Intercompany-Abstimmungen (automatisch und manuell), BCC Clearing (kreditorisch)
• Pflegen von Sicherheitsleistungen durch Kreditoren (z.B. Bürgschaften)
• Abwickeln von Zahlungsabtretungen
• Bearbeitung von Lieferantenmahnungen (inkl. gerichtlichen Mahnverfahren), Skontorückforderungen und Verzugszinsenrechnungen
• Antrag auf Anlegen und Ändern von Stammdaten in SAP, Vorsystemen und MDM Stellen
• Bearbeiten von manuellen Scheck- und Bankzahlungen, sowie Bankrückläufern
• regelmäßiges Prüfen und Verfolgen aller offenen Posten
• Überwachen und Buchen von Dauerbelegen
• Prüfen aller Aufgaben und Arbeitsprozesse im eigenen Bereich mit dem Ziel, Optimierungsmöglichkeiten zu erkennen und umzusetzen
• Beachtung der relevanten Prozesse und IKS Richtlinien

Fachliche Anforderungen

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung
• Erfahrung im Konzernumfeld/Shared Service Center unbedingt erforderlich
• sicherer Umgang mit MS-Office
• sichere SAP-Kenntnisse werden zwingend vorausgesetzt
• gewissenhafte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• belastbar
• teamfähig
• ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• pünktlich
• zuverlässig
• flexibel
• zahlenaffin

Entwicklungspotential / Perspektiven

Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
Die Entlohnung erfolgt nach BAP-Tarif + Zulagen, bei einer geregelten Arbeitszeit von 39 Std/Wo!
Durch den Aufbau eines Arbeitszeitkontos ist eine zusätzliche flexible Arbeitszeitplanung möglich!

Unsere Stellenausschreibungen gelten unabhängig von der verwendeten Stellenbezeichnung für Bewerber aller Geschlechter gleichermaßen. Auch Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen sind zur Bewerbung aufgefordert.
Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Diskretion zu.

Kerstin Müller
Personaldisponentin

Beginn ab sofort