Fachreferent/-in (m/w/d) im Stabsbereich Digitalisierung

LostInBerlin; Deutschland; À distance; EUR 46 000 - 79 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Betriebliche Altersvorsorge

Kantine

Sportangebote

Kindertagesstätte im Haus

Zuschuss zum Firmenticket

Résumé du poste

Die Kassenärztliche Bundesvereinigung sucht eine/n Fachreferent/in (m/w/d) im Stabsbereich Digitalisierung zur fachlichen Unterstützung der Bereichsleitung. Sie koordinieren Termine, erstellen Vorträge, recherchieren gesundheitspolitische Themen und organisieren Sitzungen.

Erwartet wird ein Hochschulabschluss; Erfahrung im Gesundheits- oder Digitalbereich ist vorteilhaft, sowie ausgeprägte Organisations- und Kommunikationskompetenz.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise im Bereich der Gesundheits-, Politik-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbarer Fachrichtung.
• Erfahrung im (gesundheits‑)politischen und/oder digitalisierungsbezogenen Umfeld sind von Vorteil
• Hohe Serviceorientierung und Freude an vorausschauender, proaktiver Unterstützung
• Ausgeprägtes Organisationstalent auch bei hohem Arbeitsanfall
• Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, ausgeprägte Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen
• Freude am Umgang mit Informationstechnologien und KI-Anwendungen

Responsabilités

• Unterstützung der Leitung des Stabsbereichs in Termin-, Sitzungs- und Arbeitsorganisation sowie der E-Mail-Korrespondenz
• Eigenverantwortliche Koordination und Priorisierung von Terminen in enger Abstimmung mit der Leitung des Stabsbereichs
• Fachliche Steuerung eingehender Korrespondenz, Priorisierung von Vorgängen, Unterstützung bei der Bearbeitung und eigenständige Beantwortung von Anfragen
• Inhaltlich-koordinative Begleitung sämtlicher Fachaufgaben für die Leitung des Stabsbereichs
• Mitwirkung bei der Koordination des Querschnittsthemas Digitalisierung innerhalb der KBV sowie in der Zusammenarbeit mit den Kassenärztlichen Vereinigungen (KVen)
• Fachliche Unterstützung und eigenständige Erstellung von Vorträgen und Präsentationen, Briefings und Stellungnahmen, einschließlich Informationsbeschaffung, Aufbereitung von Unterlagen und Koordination ggf. erforderlicher Zuarbeiten aus dem Team
• Recherche und Aufbereitung von Informationen zu aktuellen gesundheitspolitischen und digitalisierungsbezogenen Themen
• Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen des Stabsbereichs einschließlich Teilnehmenden-, Raum- und Cateringplanung sowie erforderlichenfalls auch Protokollierung und inhaltliche Nachbereitung
• Verantwortung für die digitale Ablage, das Dokumentenmanagement und weitere administrative Prozesse des Bereichs

Connaissances

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Verlässlichkeit

Formation

Hochschulabschluss Gesundheitswissenschaften

Hochschulabschluss Politik/Verwaltung/Wirtschaft

Outils

Microsoft Office

KI-Anwendungen

Description du poste

Fachreferent/-in (m/w/d) im Stabsbereich Digitalisierung

Fachliche Unterstützung der Leitung des Stabsbereichs in allen Fragen der Termin-, Sitzungs- und Arbeitsorganisation sowie der E-Mail-Korrespondenz

Eigenverantwortliche Koordination und Priorisierung von Terminen in enger Abstimmung mit der Leitung des Stabsbereichs

Fachliche Steuerung eingehender Korrespondenz, Priorisierung von Vorgängen, Unterstützung bei der Bearbeitung und eigenständige Beantwortung von Anfragen

Inhaltlich-koordinative Begleitung sämtlicher Fachaufgaben für die Leitung des Stabsbereichs

Mitwirkung bei der Koordination des Querschnittsthemas Digitalisierung innerhalb der KBV sowie in der Zusammenarbeit mit den Kassenärztlichen Vereinigungen (KVen)

Fachliche Unterstützung und eigenständige Erstellung von Vorträgen und Präsentationen, Briefings und Stellungnahmen, einschließlich Informationsbeschaffung, Aufbereitung von Unterlagen und Koordination ggf. erforderlicher Zuarbeiten aus dem Team

Recherche und Aufbereitung von Informationen zu aktuellen gesundheitspolitischen und digitalisierungsbezogenen Themen

Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen des Stabsbereichs einschließlich Teilnehmenden-, Raum- und Cateringplanung sowie erforderlichenfalls auch Protokollierung und inhaltliche Nachbereitung

Verantwortung für die digitale Ablage, das Dokumentenmanagement und weitere administrative Prozesse des Bereichs, Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise im Bereich der Gesundheits-, Politik-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbarer Fachrichtung

Erfahrung im (gesundheits‑)politischen und/oder digitalisierungsbezogenen Umfeld sind von Vorteil, z. B. in einem Abgeordnetenbüro, einem Ministerium, einem Verband, einer Institution der Selbstverwaltung oder der Digitalwirtschaft

Kenntnisse gesetzgeberischer und politischer Abläufe sind von Vorteil

Hohe Serviceorientierung und Freude an vorausschauender, proaktiver Unterstützung

Ausgeprägtes Organisationstalent auch bei hohem Arbeitsanfall

Fähigkeit, Zusammenhänge rasch zu erfassen und neue Themen schnell zu durchdringen

Konzeptionelle Fähigkeiten sowie die Kompetenz, komplexe Sachverhalte verständlich und adressatengerecht aufzubereiten

Verbindliches und professionelles Auftreten sowie sehr gute mündliche wie auch schriftliche Kommunikationsfähigkeit

Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen internen und externen Ansprechpersonen

Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Sicherer Umgang mit Microsoft Office, ausgeprägte Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen sowie Freude am Umgang mit Informationstechnologien und KI‑Anwendungen

Gestalten Sie mit uns die Zukunft des Gesundheitswesens!

Wir suchen zum 01.12.2026 zur Unterstützung der Leitung des Stabsbereichs Digitalisierung eine/n Fachreferent/-in (m/w/d) im Stabsbereich Digitalisierung

Die Kassenärztliche Bundesvereinigung (KBV) sorgt als führende öffentliche Institution täglich dafür, dass die rund 75 Millionen gesetzlich Krankenversicherten deutschlandweit die gleiche hochwertige medizinische Versorgung erhalten.

Sie haben die Chance, in einem erfahrenen und motivierten Team an der hochdynamischen digitalen Transformation der ambulanten vertragsärztlichen Gesundheitsversorgung mitzuwirken, die komplexen Zusammenhänge und Abhängigkeiten in diesem Feld aus erster Hand kennenzulernen und sich kontinuierlich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln!

Fachliche Unterstützung der Leitung des Stabsbereichs in allen Fragen der Termin-, Sitzungs- und Arbeitsorganisation sowie der E-Mail-Korrespondenz Eigenverantwortliche Koordination und Priorisierung von Terminen in enger Abstimmung mit der Leitung des Stabsbereichs Fachliche Steuerung eingehender Korrespondenz, Priorisierung von Vorgängen, Unterstützung bei der Bearbeitung und eigenständige Beantwortung von Anfragen Inhaltlich-koordinative Begleitung sämtlicher Fachaufgaben für die Leitung des Stabsbereichs Mitwirkung bei der Koordination des Querschnittsthemas Digitalisierung innerhalb der KBV sowie in der Zusammenarbeit mit den Kassenärztlichen Vereinigungen (KVen) Fachliche Unterstützung und eigenständige Erstellung von Vorträgen und Präsentationen, Briefings und Stellungnahmen, einschließlich Informationsbeschaffung, Aufbereitung von Unterlagen und Koordination ggf. er. Zuarbeiten aus dem Team Recherche und Aufbereitung von Informationen zu aktuellen gesundheitspolitischen und digitalisierungsbezogenen Themen Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen des Stabsbereichs einschließlich Teilnehmenden-, Raum- und Cateringplanung sowie erforderlichenfalls auch Protokollierung und inhaltliche Nachbereitung Verantwortung für die digitale Ablage, das Dokumentenmanagement und weitere administrative Prozesse des Bereichs

Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise im Bereich der Gesundheits-, Politik-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbarer Fachrichtung Erfahrung im (gesundheits‑)politischen und/oder digitalisierungsbezogenen Umfeld sind von Vorteil, z. B. in einem Abgeordnetenbüro, einem Ministerium, einem Verband, einer Institution der Selbstverwaltung oder der Digitalwirtschaft Kenntnisse gesetzgeberischer und politischer Abläufe sind von Vorteil Hohe Serviceorientierung und Freude an vorausschauender, proaktiver Unterstützung Ausgeprägtes Organisationstalent auch bei hohem Arbeitsanfall Fähigkeit, Zusammenhänge rasch zu erfassen und neue Themen schnell zu durchdringen Konzeptionelle Fähigkeiten sowie die Kompetenz, komplexe Sachverhalte verständlich und adressatengerecht aufzubereiten Verbindliches und professionelle Auftreten sowie sehr gute mündliche wie auch schriftliche Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen internen und externen Ansprechpersonen Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen Sicherer Umgang mit Microsoft Office, ausgeprägte Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen sowie Freude am Umgang mit Informationstechnologien und KI‑Anwendungen

UNSER ANGEBOT FÜR SIE

Abwechslung: Sie genießen die Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers und agieren zugleich in einem innovativen Umfeld. Frühaufsteher oder Langschläfer? Ihre Arbeitszeit können Sie flexibel durch mobiles Arbeiten und unser Gleitzeitmodell gestalten. Vergütung: Die Stelle ist gem. der hauseigenen Entgeltsystematik der Laufbahnstufe Fachreferent/‑in (m/w/d) mit der Entgeltgruppe III zugeordnet. Die monatliche Bruttovergütung beträgt bei Vollzeit (40 Wochenstunden) 4.132,00 Euro (Stufe 1) bis zu 7.065,00 Euro (Stufe 10). Die Zuordnung zu einer Entgeltstufe erfolgt unter Berücksichtigung der einschlägigen Berufserfahrung. Bei Teilzeit reduziert sich die Vergütung entsprechend dem Beschäftigungsumfang. Berufliche Entwicklung: Wir fördern Sie mit passenden Weiterbildungen in unserer hauseigenen Akademie oder bei externen Anbietern. Weitere Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Kantine, Sportangebote, eine Kindertagesstätte im Haus sowie Zuschuss zum Firmenticket sind nur einige Beispiele.

Die KBV gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.

This job offer was kindly made available by our cooperation partner Jobware.