Sachgebietsleitung (m/w/d) Arztkontokorrent/Nachverrechnung

Kassenärztliche Vereinigung Brandenburg; Potsdam; On-site; EUR 40,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildung

Job summary

Die Kassenärztliche Vereinigung Brandenburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachgebietsleitung (m/w/d) Arztkontokorrent/Nachverrechnung in Potsdam. Sie übernehmen fachliche Anleitung, Führung und Steuerung der Arbeitsabläufe im Sachgebiet und sorgen für termingerechte Honorarzahlen der Mitglieder.

Sie bringen eine kaufmännische Aus- oder Weiterbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungsbereich sowie Führungsverfahrung mit.

Qualifications

• kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungsbereich sowie Schwerpunkt Buchhaltung/Abrechnung
• mindestens ein Jahr Führungserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
• gute Kenntnisse der Grundsätze der Buchführung und des Rechnungswesens
• Kenntnisse im Abrechnungsbereich im ambulanten Versorgungsbereich wünschenswert

Responsibilities

• Fachliche Anleitung, Führung und Unterstützung der Mitarbeitenden
• Planung, Steuerung und Kontrolle der Arbeitsabläufe im Sachgebiet
• Sicherstellung und Erledigung der arztseitigen Honorarzahlungen
• Koordination und Kontrolle von Berechnungsaufträgen aus Korrekturverfahren
• Steuerung des Forderungsmanagements und der Antragsbearbeitung
• Nebenbuchhaltung, Kontenabstimmung und Belegverwaltung

Skills

Führungserfahrung

Buchhaltung / Rechnungswesen

Analytische Kompetenz

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Education

kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung

Job description

Die Kassenärztliche Vereinigung sichert von Potsdam aus die ambulante medizinische Versorgung in Brandenburg und versteht sich als engagierter Interessenvertreter und Dienstleister für die über 5.000 ambulant tätigen Ärztinnen und Ärzte sowie Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten im Land Brandenburg.

Im Sachgebiet Arztkontokorrent/Nachverrechnung sorgen wir dafür, dass alle Zahlungen an unsere Mitglieder termin- und sachgerecht ausgeführt werden und dokumentieren zudem die Geschäftsvorfälle im Rahmen der Nebenbuchhaltung. Wir bereiten Honorardaten auf, erledigen das Antragsverfahren u. a. zu Abschlagszahlungen und erstellen Statistiken. Darüber hinaus berechnen wir Korrekturbeträge und bearbeiten Pfändung-, Mahn- oder Insolvenzverfahren.

Wenn Sie strukturiert, verantwortungsvoll sowie sorgfältig arbeiten und bereit sind Ihre bisherige Führungserfahrung im Rahmen einer fachlichen Führungsposition einzubringen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für zwei Jahre, eine Sachgebietsleitung (m/w/d) Arztkontokorrent/Nachverrechnung.

Ihre Aufgaben

• fachliche Anleitung, Führung und Unterstützung der Mitarbeitenden
• Planung, Steuerung und Kontrolle der Arbeitsabläufe im Sachgebiet unter Berücksichtigung der geltenden Vorgaben und Bestimmungen
• Sicherstellung und Erledigung der arztseitigen Honorarzahlungen
• Koordination und Kontrolle zu Berechnungsaufträgen aus Korrekturverfahren (Nachverrechnungsaufträge)
• Steuerung des Forderungsmanagements und der Antragsbearbeitung
• Nebenbuchhaltung u. a. Kontenabstimmung, Dokumentation der Geschäftsvorfälle, Belegverwaltung

Ihr Profil

• kaufmännische Aus- oder Weiterbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungsbereich sowie Schwerpunktsetzung Buchhaltung oder Antragsbearbeitung (z. B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Finanzbuchhalter (m/w/d), Fachassistent Rechnungswesen und Controlling (m/w/d))
• mindestens ein Jahr fachliche Führungserfahrung in einem vergleichbaren, tätigkeitsnahen Umfeld
• sehr gute Kenntnisse über die Grundsätze der Buchführung/ des Rechnungswesens
• Kenntnisse im Verwaltungsrecht sowie der Abrechnungssystematik im ambulanten Versorgungsbereich wünschenswert
• gute fachliche Kenntnisse im Bereich Mahnwesen sowie Pfändungs- und Insolvenzrecht
• analytische Kompetenz, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsstärke sowie Durchsetzungsvermögen
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke

Neben einer fairen und transparenten Vergütung nach TV-L (Entgeltgruppe 9a) bietet Ihnen die KVBB zusätzlich vermögenswirksame Leistungen, eine Jahressonderzahlung gemäß TV-L sowie eine betriebliche, zu 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung. Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, sowie 30 Tage Jahresurlaub und zusätzlich arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. Zudem fördern wir Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch qualifizierte Schulungen und unterstützen Ihre Gesunderhaltung aktiv durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement. Darüber hinaus erhalten die Beschäftigten der KVBB Zugang zu den Angeboten des Programms Benefits.me.

Über die Zweijahresbefristung hinaus sind wir an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert und freuen uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die KVBB (Art. 13 und 14 DSGVO) finden Sie unter http://www.kvbb.de/datenschutz.