Fachoberschulpraktikant/in - Vorzimmer der Amtsleitung des Sozialamtes (m/w/d)

Stadt Hanau; Hanau; Hybrid; EUR 1,000 - 1,200; Part time

Benefits offered by this job

Ideen und Perspektiven einbringen

Taschengeld 100 Euro monatlich

Premium-Jobticket

Job summary

Fachoberschulpraktikant/in im Vorzimmer der Amtsleitung des Sozialamtes (m/w/d) bei der Stadt Hanau beginnt am 01.08.2027 und endet am 23.06.2028. Die Stelle umfasst drei Tage pro Woche mit je 8 Stunden Arbeit plus Pausen, und vermittelt Einblicke in Abläufe einer kommunalen Verwaltung.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Assistenz der Amts- und Abteilungsleitung, Organisation von Besprechungen, Materialverwaltung sowie die Dokumentenverwaltung.

Qualifications

• Mittlere Reife erforderlich.
• Gute Sprach- und Kommunikationsfähigkeit.
• Hohes Engagement und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Unterstützung der Assistenz der Amtsleitung und der Abteilungsleitung Existenzsicherung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, Erstellung von Teilnehmenden-Listen, Mitwirkung bei Präsentationen und Bereitstellung von Arbeitsmaterialien.
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Überblick über benötigte Arbeitsmittel.
• Durchführung der Dokumentenverwaltung, z. B. Sortieren, Scannen, Archivieren und Ablegen von Unterlagen.
• Einblicke in die Aufgaben des Sozialamtes und Zusammenarbeit mit verschiedenen Organisationseinheiten.
• Nach Einarbeitung eigenständige Übernahme kleiner Aufgaben zur Weiterentwicklung von Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten.

Skills

Gute Sprach- und Kommunikationsfäh

Teamfähigkeit

Education

Mittlere Reife

Job description

Wir suchen zum 01.08.2027:

Fachoberschulpraktikant/in - Vorzimmer der Amtsleitung des Sozialamtes (m/w/d)

Du möchtest die zweijährige Fachoberschule (Form A) besuchen, um die allgemeine Fachhochschulreife zu erlangen? Oder Du hast den schulischen Teil der Fachhochschulreife bereits erworben (Form B) und suchst nun nach einem einjährigen Praktikumsplatz? Dann komm in unser Team!

Das Praktikum beginnt am 01.08.2027 und endet am 23.06.2028. Es findet an 3 Tagen in der Woche statt - teilweise auch in den Schulferien. Die tägliche Arbeitszeit beträgt 8 Stunden zuzüglich Pausenzeiten.

DEINE AUFGABEN

• Du unterstützt die Assistenz der Amtsleitung und der Abteilungsleitung Existenzsicherung bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben und lernst dabei die Abläufe innerhalb einer kommunalen Verwaltung kennen.
• Du bereitest Besprechungen und Veranstaltungen vor, erstellst Teilnehmenden-Listen, wirkst bei der Gestaltung von Präsentationen mit und sorgst dafür, dass die benötigten Arbeits- und Moderationsmaterialien vollständig bereitliegen.
• Du wirkst bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien mit und behältst dabei den Überblick über benötigte Arbeitsmittel.
• Du übernimmst Aufgaben im Bereich der Dokumentenverwaltung, beispielsweise beim Sortieren, Scannen, Archivieren und Ablegen von Unterlagen.
• Du erhältst Einblicke in die vielfältigen Aufgaben des Sozialamtes und lernst die Zusammenarbeit verschiedener Organisationseinheiten kennen.
• Du übernimmst nach einer Einarbeitung kleinere Aufgaben eigenständig und kannst dabei deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten weiterentwickeln.

DEIN PROFIL

• Mittlere Reife
• Gute Sprach- und Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Engagement und Teamfähigkeit

UNSER ANGEBOT

• Möglichkeit, eigene Ideen und Perspektiven in die Arbeit einzubringen
• Ein monatliches Taschengeld von 100 Euro
• Ein kostenfreies Premium-Jobticket

DU MÖCHTEST DIE ZUKUNFT IN HANAU MITGESTALTEN?

Bewerbende mit Schwerbehinderung werden besonders berücksichtigt.

Magistrat der Stadt Hanau

Am Markt 14-18
63450 Hanau

https://www.ausbildung.hanau.de

https://www.karriereportal-hanau.de