Fachoberschulpraktikant/in - Ausbildung, Praktikum & Back Office Personalamt (m/w/d)

Stadt Hanau; Hanau; On-site; EUR 1,000 - 1,200; Part time

Benefits offered by this job

Taschengeld 100 € monatlich

Premium-Jobticket

Job summary

Magistrat der Stadt Hanau sucht eine Fachoberschulpraktikantin bzw. einen Fachoberschulpraktikanten für Ausbildung, Praktikum im Back & Office Personalamt. Praktikum beginnt am 01.08.2027 und endet am 23.06.2028, drei Tage pro Woche, 8 Stunden pro Tag zzgl.

Pausen. Ihre Aufgaben umfassen Ausbildungs- und Praktikumsbereich, Back Office Tätigkeiten sowie die Unterstützung bei Veranstaltungen und Prozesse. Sie sollten die Fachoberschule (Form A oder B) besuchen bzw.

Qualifications

• Mittlere Reife ist Voraussetzung.
• Sehr gute Sprach- und Kommunikationsfähigkeit wird erwartet.
• Hohes Engagement und Teamfähigkeit sind wichtig.

Responsibilities

• Bearbeitung des E-Mail-Postfachs im Bereich Ausbildung & Praktikum.
• Mitwirkung bei Auswahlverfahren für Ausbildungsplätze.
• Vermittlung von Praktikumsplätzen unterstützen.
• Entgegennahme eingehender Anrufe und ggf. Weiterleitung oder eigenständige Auskünfte erteilen.
• Unterstützung bei Berufsmessen und Projekten im Bereich Ausbildung.
• Erfassung und Meldung von Unfallanzeigen im Back Office.
• Unterstützung bei Personalveränderungen und Verwaltung von Bescheinigungen.
• Vorprüfung von Reisekostenanträgen und Anforderung fehlender Unterlagen.
• Bearbeitung betriebsärztlicher Bescheinigungen.

Skills

Sprach- & Kommunikationsfähigkeit

Engagement & Teamfähigkeit

Education

Mittlere Reife

Job description

Wir suchen zum 01.08.2027:

Fachoberschulpraktikant/in - Ausbildung, Praktikum, Back & Office Personalamt (m/w/d)

Du möchtest die zweijährige Fachoberschule (Form A) besuchen, um die allgemeine Fachhochschulreife zu erlangen? Oder Du hast den schulischen Teil der Fachhochschulreife bereits erworben (Form B) und suchst nun nach einem einjährigen Praktikumsplatz? Dann komm in unser Team!

Das Praktikum beginnt am 01.08.2027 und endet am 23.06.2028. Es findet an 3 Tagen in der Woche statt - teilweise auch in den Schulferien. Die tägliche Arbeitszeit beträgt 8 Stunden zuzüglich Pausenzeiten.

DEINE AUFGABEN

Bereich Ausbildung & Praktikum:

• Du bearbeitest das E-Mailpostfach im Bereich Ausbildung & Praktikum.
• Du wirkst bei Auswahlverfahren für Ausbildungsplätze mit.
• Du hilfst bei der Vermittlung von Praktikumsplätzen.
• Du nimmst eingehende Anrufe entgegen und leitest diese ggf. weiter oder erteilst selbstständig Auskünfte.
• Du unterstützt bei Berufsmessen und bei Projekten im Bereich Ausbildung.

Bereich Back Office:

• Du erfasst und meldest Unfallanzeigen.
• Du unterstützt bei verschiedenen Maßnahmen, die aus Personalveränderungen resultierenden.
• Du verwaltest Bescheinigungen für verschiedene Back Office Bereiche.
• Du nimmst eine erste Sichtung von Reisekostenanträgen vor und forderst fehlende Unterlagen an.
• Du bearbeitest betriebsärztliche Bescheinigungen.

DEIN PROFIL

• Mittlere Reife
• Sehr gute Sprach- und Kommunikationsfähigkeit
• Sehr hohes Engagement und Teamfähigkeit

UNSER ANGEBOT

• Möglichkeit, eigene Ideen und Perspektiven in die Arbeit einzubringen
• Ein monatliches Taschengeld von 100 Euro
• Ein kostenfreies Premium-Jobticket

Bewerbende mit Schwerbehinderung werden besonders berücksichtigt.

Hast Du Fragen zum Praktikum? Dann wende Dich gerne an Frau Brückner (Ausbildung, 06181-2950 6083), Frau West (Back Office, 06181-2950 6082) oder Frau Falk (Back Office, 06181-2950 6081) im Personalamt.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Magistrat der Stadt Hanau

Am Markt 14-18
63450 Hanau

https://www.ausbildung.hanau.de

https://www.karriereportal-hanau.de